Produksi Besar Untuk Berita Besar
Jadi kapan sebaiknya Anda melakukan konferensi pers?
Saat itu benar-benar berita besar
Konferensi pers biasanya ditetapkan hanya untuk mengumumkan berita besar, sesuatu yang Anda ingin memberikan pemberitahuan kepada wartawan TV dan waktu untuk menurunkan dan mengatur kamera mereka.
Dalam politik, Anda akan melakukan konferensi pers untuk mengumumkan mencalonkan diri untuk jabatan - atau untuk keluar dari perlombaan besar.
Hal yang sama untuk tokoh masyarakat lainnya. Sebuah bisnis akan mengadakan konferensi pers untuk berita yang mengguncang bumi seperti merger dan kebangkrutan. Seorang quarterback NFL mungkin memegang satu untuk mengumumkan dia meminta perdagangan ke tim yang berbeda.
Saat berita pecah
Berita itu harus segar. Jika Anda menjadwalkan konferensi pers untuk hari Jumat, tetapi membocorkan berita itu kepada wartawan favorit Anda pada hari Selasa, tidak ada alasan bagi wartawan untuk muncul di konferensi pers Anda. Mereka sudah mendapat scooped.
Jika Anda akan mengadakan konferensi pers, Anda harus memilikinya ketika berita itu pecah. Tidak ada kebocoran. Tidak ada nikmat. Tidak ada petunjuk untuk wartawan yang ramah, karena wartawan yang baik akan mengendus dan mengetahuinya.Ketika telepon tidak berhenti berdering
Jika wartawan menelepon Anda sepanjang hari tentang suatu masalah, bertanya-tanya kapan Anda akan membuat pengumuman, itu saat yang tepat untuk mengadakan konferensi pers.
Jika tidak seorang reporter pun bertanya tentang masalah ini, itu pertanda. Jangan jadwalkan konferensi pers tentang hal itu. Simpan konferensi pers untuk berita besar. Jika Anda memilikinya terlalu sering, pers akan berhenti muncul.
Jika Anda membuat tekad bahwa sudah waktunya untuk mengadakan konferensi pers, Anda harus sangat jelas tentang tujuan di balik konferensi pers.
Ada banyak detail yang masuk ke perencanaan konferensi pers, tetapi di sini ada beberapa langkah yang akan membantu Anda memulai perencanaan:
- Langkah 1: Identifikasi tujuan di balik konferensi pers Anda.
- Langkah 2: Tentukan pesan yang ingin Anda bagikan dalam konferensi pers.
- Langkah 3: Identifikasi lokasi konferensi pers.
- Langkah 4: Atur tanggal dan waktu konferensi pers.
- Langkah 5: Undang media dan tamu.
- Langkah 6: Persiapkan juru bicara Anda, simpan ke satu atau dua pembicara. Pastikan mereka disiapkan dengan poin berbicara untuk menyampaikan pesan yang telah diidentifikasi.
- Langkah 7: Gunakan langkah-langkah di atas untuk membangun rencana konferensi pers komprehensif Anda untuk memastikan kesuksesannya.
Perhatian: Anda harus berbicara dengan klien dari konferensi pers dan ke acara dan produk lainnya. "Konferensi pers" dan "siaran pers" adalah dua frasa yang diketahui oleh kebanyakan orang awam. Ketika mereka mengatakan "konferensi pers," mereka mungkin benar-benar berarti ketersediaan media atau op foto. Mereka mungkin tidak tahu menu opsi; apa yang mereka tahu adalah mereka ingin mendapatkan pers tentang sesuatu. Bicara mereka melalui opsi sebelum menjadwalkan konferensi pers.
Diedit oleh Laura Lake