Apakah Anda menghitung biaya penyimpanan inventaris Anda?
- Nilai uang (dolar)
- Waktu (jam, hari, minggu, bulan)
Berapa biaya rantai suplai Anda?
Atau seberapa cepat rantai suplai Anda mampu memasok pelanggan Anda?
Salah satu cara untuk memastikan bahwa rantai pasokan Anda dapat menyampaikan kepada pelanggan Anda, adalah dengan menyimpan inventaris sebanyak mungkin. Tetapi memegang persediaan berarti menghabiskan uang.
Berinvestasi dalam inventori dapat membantu rantai pasokan Anda menghemat waktu Anda — tetapi apakah holding yang menginventarisir aset rantai suplai atau liabilitas rantai suplai?
Apakah Biaya Penahanan Persediaan?
Biaya inventaris Anda tidak dapat dihitung hanya dengan menghitung berapa banyak Anda membayar untuk inventaris itu. Misalnya, jika Produk A dikenakan biaya $ 15 dan Anda memiliki sepuluh ribu Produk A , apakah itu berarti bahwa biaya penyimpanan inventaris Anda adalah $ 15.000?
Tidak.
$ 15.000 yang Anda habiskan untuk mendapatkan sepuluh ribu keping Produk A itu hanyalah titik awal Anda. Biaya penyimpanan persediaan meliputi:
- Biaya ruang gudang
- Biaya utilitas ruang gudang itu
- Asuransi
- Keamanan
Itu adalah biaya nyata yang terkait dengan kepemilikan inventaris itu.
Biaya Penahanan Inventaris Versus Pengiriman Tepat Waktu Pelanggan
Jika Anda ingin menjamin bahwa Anda akan dapat mengirim apa yang dipesan pelanggan Anda kedua saat mereka memesannya, tahan inventaris. Banyak sekali inventaris.
Jika Anda memastikan bahwa Anda memiliki semua yang mungkin dipesan oleh pelanggan Anda — untuk berjaga-jaga jika pelanggan memesannya, maka Anda kemungkinan akan memiliki 100 persen pengiriman tepat waktu.
Namun...
Menghabiskan semua uang itu untuk memastikan bahwa Anda memiliki persediaan itu mungkin bukan gerakan rantai pasokan yang paling bijaksana yang dapat Anda buat.
Biaya persediaan persediaan adalah pembunuh rantai pasokan diam. Saat Anda menguasai level inventaris yang dioptimalkan (tidak terlalu banyak, tidak terlalu sedikit), Anda dapat:
- Memesan sesedikit mungkin inventaris dari pemasok Anda
- Kurangi hutang akun Anda dengan menurunkan pembelian inventaris Anda
- Kecilkan ukuran gudang Anda (ukuran luas, biaya utilitas, personel / keamanan)
Biaya Kepemilikan Inventaris dan Perubahan Inventaris
Perputaran persediaan merupakan metrik penting dalam manajemen rantai pasokan dan merupakan konsekuensi penting terhadap pertanyaan tentang biaya penyimpanan persediaan.
Dalam manajemen rantai pasokan, tidak terlalu banyak metrik dapat digambarkan sebagai "semakin tinggi semakin baik" tetapi itulah yang terjadi dengan perputaran persediaan. (Lead time tinggi dan biaya tinggi barang adalah contoh di mana "semakin tinggi semakin baik" tidak berlaku.)
Perputaran persediaan biasanya diukur dalam "berapa kali Anda mengisi inventaris Anda dalam setahun". Salah satunya adalah nomor perputaran persediaan yang buruk. Itu berarti Anda memegang inventaris 12 bulan pada waktu tertentu.
Dua belas adalah jumlah perputaran persediaan yang jauh lebih baik. Itu berarti Anda memiliki persediaan sekitar satu bulan.
Dua belas — atau umumnya lebih rendah — perputaran persediaan per tahun berarti Anda:
- Jual inventaris Anda lebih sering
- Mengumpulkan dari pelanggan Anda lebih sering
- Menghabiskan lebih sedikit setiap kali Anda perlu membeli inventaris
- Memegang lebih sedikit inventaris pada waktu tertentu
- Menurunkan biaya penyimpanan inventaris Anda
Dan begitulah caranya. Turunkan biaya penyimpanan inventaris Anda dengan meningkatkan perputaran inventaris Anda.
Bagaimana Saya Mengoptimalkan Inventaris Saya?
Rantai pasokan yang dioptimalkan membantu Anda menyampaikan apa yang diinginkan pelanggan, kapan pelanggan Anda menginginkannya — dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya.
Anda dapat menyimpan lebih banyak inventaris untuk membantu memaksimalkan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan — tetapi peningkatan tingkat inventaris tersebut disertai dengan peningkatan biaya penyimpanan inventaris. Dan apa yang menghabiskan lebih banyak untuk rekaman luas gudang, asuransi, utilitas dan keamanan daripada yang Anda miliki?
Gunakan alat manajemen rantai pasokan untuk membantu mendorong tingkat persediaan menurun — menurunkan biaya penyimpanan inventaris Anda pada saat yang bersamaan.
Anda dapat mendorong inventaris Anda lebih rendah dengan:
- Manajemen waktu memimpin
- Manajemen permintaan pelanggan
- Manajemen hubungan pemasok
Dengan memahami dan mengoptimalkan lead time pemasok Anda, Anda dapat mengkomunikasikan waktu memimpin itu kepada pelanggan Anda . Menggunakan manajemen permintaan yang kuat, Anda dapat menyelaraskan pesanan pelanggan Anda dengan lead time pemasok Anda dan mendorong tingkat persediaan lebih rendah.
Manajemen hubungan pemasok tingkat berikutnya bahkan dapat membuat Anda dan pemasok Anda menyeimbangkan persediaan antara kepemilikan pemasok dan pemasok Anda sendiri. Jika Anda bisa meminta pemasok Anda untuk menyimpan inventaris untuk Anda, Anda mungkin dapat meneruskan biaya penyimpanan inventaris tersebut kepada mereka.