Kirim tepat waktu dan Turunkan Biaya Anda
Untuk usaha kecil dengan sumber daya back office terbatas , apa cara terbaik untuk menyeimbangkan kebutuhan untuk memasok pelanggan tepat waktu dengan menghabiskan uang sesedikit mungkin?
Tantangan Rantai Pasokan
Di satu sisi, pemilik usaha kecil perlu menciptakan produk terbaik (yang mengambil uang) dan kemudian membuat cukup dari produk-produk terbaik yang mungkin dapat dijual (yang membutuhkan lebih banyak uang) dan kemudian memastikan bahwa usaha kecil memahami tuntutan pelanggan dan kebutuhan logistik lainnya (yang membutuhkan lebih banyak uang).
Mengelola rantai pasokan adalah tugas yang kompleks dan keras kepala dan perusahaan besar dapat memiliki mana saja dari satu rantai pasokan pro untuk seluruh tim kerja pro terhadap pengoptimalan rantai pasokan. Tetapi pemilik usaha kecil, Anda dapat bersantai, kami di sini untuk membantu.
Sebagian besar ahli rantai suplai akan menjelaskan rantai pasokan sebagai proses yang mengalir dari pemasok Anda, melalui perusahaan Anda dan kemudian ke pelanggan Anda. Namun rantai pasokan mengalir ke dua arah. Sementara produk Anda biasanya mengalir dari pemasok Anda ke pelanggan Anda, informasi dan aliran uang di kedua arah.
Jadi jika Anda mengoptimalkan rantai pasokan Anda, Anda harus memahami keseimbangan produk, informasi, dan uang.
Lead Times, Lead Times, Lead Times!
Salah satu pertanyaan yang paling sulit untuk sebuah rantai pasokan untuk dijawab adalah "Apa lead time Anda?" Itu bukan karena supply chain pro tidak tahu lead time, itu adalah pro rantai suplai tahu terlalu banyak tentang lead time.
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin dapat berbicara selamanya jika ditanya, "Apa yang dapat Anda ceritakan tentang bisnis Anda?" Anda akan terus dan terus tentang apa yang mengilhami Anda untuk memunculkan ide untuk bisnis Anda, bagaimana Anda bekerja keras untuk memulai dan menjalankannya, bagaimana Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk merancang produk Anda dan yadda yadda.
Pro supply chain adalah cara yang sama tentang lead time. Ada waktu tunggu pengiriman yang dapat diharapkan pelanggan Anda ketika mereka memesan produk dari Anda (yang biasanya apa pertanyaannya "Apa lead time Anda?" Bertanya). Tetapi apakah itu waktu yang diperlukan untuk mengambil, mengemas dan mengirim produk? Atau apakah itu waktu yang diperlukan untuk mengirimkan produk secara fisik ke pelanggan Anda? Dan bukankah itu tergantung pada mode pengiriman, yang dibayar pelanggan? (Iya nih.)
Tapi ada juga waktu tunggu yang dibutuhkan pemasok Anda untuk mengirimkan produknya kepada Anda (dan semua peringatan terkait rantai pasokan). Dan lead time manufaktur di setiap langkah dalam proses. Dan lead time bahan baku dan komponen pemasok. Belum lagi inspeksi, penerimaan, dan lead time lainnya yang dapat menambah 12 atau 24 atau 72 jam ke "lead time" Anda.
Memahami dan mengelola lead time sangat penting untuk mencapai keseimbangan dalam rantai suplai Anda.
Jika Anda tahu bahwa Anda tidak dapat mengirim pesanan ke pelanggan selama 6 minggu (karena agregat dari semua waktu yang disebutkan di atas), maka Anda tahu bahwa Anda tidak dapat menerima pesanan pelanggan kecuali mereka menginginkannya dalam enam minggu.
Jadi, untuk menjaga agar rantai pasokan "optimalisasi yang dioptimalkan dengan pengeluaran sesedikit mungkin" dari keseimbangan rantai pasokan Anda tegak, Anda perlu memahami, bahwa ya - Anda dapat meningkatkan waktu tunggu dengan menghabiskan lebih banyak uang untuk pengiriman ekspres dan membayar biaya untuk memindahkan produk dari titik A ke titik B atau membayar lembur untuk mendorong produk melalui pemeriksaan. Tapi itu kiat timbangan.
Triknya adalah untuk mendapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya - dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya. Dan itu berarti manajemen waktu .
Itu saja?
Apakah itu semua yang diperlukan untuk menemukan keseimbangan dalam rantai pasokan usaha kecil Anda?
Tidak. Dan ya. Dengan memahami, mengelola, dan mengoptimalkan lead time perusahaan Anda, Anda dapat menyimpan biaya yang terkandung, menerima pengiriman dari pemasok Anda tepat waktu, mengelola produksi dan inventaris serta mengantarkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan. Sesederhana itu . Dan itu sulit, pada saat bersamaan .