Miliki Rencana dan Tetaplah
Bisnis dan konsumen sedang menulis kontrak baru. Ini semua tentang tanggung jawab sosial perusahaan dan harapan pelanggan
Penelitian oleh Cone Communications, pakar pemasaran penyebab, menemukan bahwa sembilan dari 10 konsumen mengharapkan perusahaan yang mereka beli untuk bertanggung jawab dan memberi kembali kepada komunitas mereka.
Bisnis ingin menjual produk mereka tetapi juga ingin menjadi warga perusahaan yang baik.
Itu adalah win-win untuk pemasaran yang terkait dengan penyebab , di mana sponsor adalah bagiannya. Konsumen menyukai bisnis yang peduli. Seberapa baik untuk menunjukkan perhatian itu daripada membantu mensponsori acara Anda?
Tapi, amal saya kecil dan lokal, Anda mungkin berkata. Benar, tetapi bisnis lokal dan bahkan outlet lokal rantai nasional bahkan lebih tertarik untuk membangun niat baik di tempat Anda dan mereka tinggal.
Hanya Apa Itu Sponsorship?
Sponsor adalah jalan dua arah antara amal dan bisnis. Amal mendapat bantuan dengan biaya acara; dan perusahaan mendapat eksposur, pemasaran murah, dan niat baik.
Amal yang memahami apa yang memotivasi perusahaan untuk mensponsori dapat menang di game sponsorship.
Bagaimana Cara Bersikap Amal Kecil?
Badan amal nasional besar memiliki staf yang ditugaskan untuk pemasaran yang terkait dengan penyebab , atau mereka dapat menyewa konsultan yang mengkhususkan diri dalam program sponsor.
Tetapi jangan putus asa jika organisasi Anda kecil, lokal, dan staf Anda sebagian besar adalah sukarelawan. Anda masih bisa mendapatkan sponsor untuk acara Anda.
Berencana untuk bekerja di lingkungan.
Pikirkan lingkaran pengaruh yang konsentris di kota atau kota Anda. Mulailah dengan orang-orang yang Anda kenal baik, bekerjalah ke dalam komunitas di mana Anda memiliki kedekatan fisik dengan bisnis, dan kemudian atasi lingkaran yang lebih besar yang terdiri dari perusahaan yang belum Anda kenal secara pribadi ... belum.
Banyak organisasi hanya memikirkan Wal-Mart atau kantor pusat perusahaan di pinggiran kota ketika mereka mempertimbangkan sponsor perusahaan.
Jadi, tidak heran mereka menjadi putus asa dan merasa bahwa dukungan bisnis pendaratan adalah penyebab yang hilang. Pikirkan lebih kecil, lebih dekat, dan tentang bisnis ibu dan pop.
Mulai dengan Anggaran Acara Anda
Kembangkan anggaran untuk acara Anda. Berapa biaya venue? Iklan? Set up fisik? Lampu, mikrofon, hiburan, hadiah seperti kaos oblong? Keamanan, percetakan, makanan, dan layanan makanan?
Bagaimana Anda akan menghasilkan pemasukan dari acara tersebut? Apakah Anda akan mengenakan biaya per orang? Apakah sudah ada uang dalam anggaran yang ditujukan untuk acara tersebut? Sudahkah beberapa donor sudah menjanjikan dukungan?
Berapa banyak sponsor bisnis dari tahun lalu yang telah mendaftar lagi? Berapa banyak penghasilan yang akan membantu mendukung acara dan berapa banyak yang akan Anda dapatkan?
Setelah Anda mengetahui berapa banyak uang yang perlu Anda kumpulkan, Anda dapat mengatur tingkat sponsor untuk bisnis yang Anda dekati. Temukan nama kreatif untuk setiap tingkat sponsor. Hindari nama berlebihan seperti Emas, Perak, Perunggu. Pikirkan nama-nama yang mencerminkan sifat amal Anda atau misinya.
Berapa banyak sponsor yang Anda butuhkan di setiap level untuk mencapai tujuan Anda?
Siapkan beberapa sponsor pada tingkat rendah yang akan menarik usaha kecil, sponsor menengah untuk perusahaan yang lebih besar, dan mungkin sponsor besar untuk perusahaan pemimpin.
Sponsor Anda harus membentuk piramida, dengan beberapa yang kecil di bagian bawah, dan lebih sedikit saat mencapai puncak. Anda bahkan dapat menerapkan piramida donasi atau bagan hadiah yang bekerja sangat baik untuk kampanye penggalangan dana untuk sponsor acara Anda.
Berencana untuk melampaui jumlah sponsor tingkat dasar sehingga jika Anda tidak mendapatkan yang besar, itu tidak akan merusak.
Jangan lupa untuk menyusun daftar hadiah-dalam bentuk yang dapat Anda gunakan jika perusahaan memilih untuk tidak memberikan uang tunai.
Sebuah rantai restoran mungkin ingin menyumbang tempat misalnya sementara halaman kayu lokal Anda mungkin menyediakan bahan untuk panggung dan latar belakang.
Tetapkan ke setiap tingkat sponsor, daftar bagaimana Anda akan mempromosikan sponsor sebelum dan selama acara.
Ini dapat berupa logo dalam program, tanda, tabel perusahaan, siaran pers yang mengumumkan sponsor, hadiah produk, atau mencicipi sampel.
Jika Anda aktif di media sosial, pastikan untuk memamerkan fakta itu kepada sponsor. Satu survei menemukan bahwa manfaat digital menduduki peringkat ketiga dengan sponsor saat ini, tepat di belakang eksklusivitas dan papan nama.
Biarkan ruangan menjadi fleksibel. Setiap sponsor potensial mungkin memiliki kebutuhan pemasaran khusus, atau ingin memberikan kontribusi tunai dan barang.
Persiapkan Matrik Pemirsa / Sponsor-Pencocokan Anda
Sebelum Anda meminta bisnis untuk mensponsori acara Anda, pikirkan melalui audiens bahwa acara Anda akan mencapai. Buat daftar terperinci.
Apakah Anda akan mencapai keluarga? Anak muda? Ibu-ibu baru, pensiunan, orang-orang berpenghasilan tinggi, kakek-nenek, anak-anak usia sekolah menengah, lansia?
Pikirkan banyak tentang audiens Anda.
Acara inti Anda mungkin adalah festival teater musim panas untuk anak-anak 6-12 tetapi hanya memikirkan semua orang dewasa yang akan berada di sana bersama anak-anak mereka.
Jangan lupa kakek-nenek yang akan datang untuk melihat cucu-cucu mereka tampil, belum lagi kakak dan guru yang akan membantu.
Tambahkan vendor ke daftar Anda yang mungkin berpartisipasi dalam pameran luar ruangan yang akan Anda pamerkan sebelum dan sesudah pertunjukan.
Setelah Anda memiliki daftar khalayak yang mungkin, buat daftar jenis bisnis yang juga tertarik pada audiens tersebut.
Tentu saja, setiap bisnis yang menjual atau melayani keluarga atau yang berpendidikan mungkin tertarik.
Restoran yang bergantung pada bisnis keluarga dan yang menyambut anak-anak adalah kemungkinan. Pertimbangkan pakaian anak-anak dan toko sepatu, restoran cepat saji dan tempat hiburan seperti bioskop.
Temukan toko yang akan menjalankan penjualan kembali ke sekolah, toko mainan, sekolah swasta dan toko serba ada dari segala jenis.
Pertimbangkan semua bisnis jasa yang tertarik pada keluarga, seperti kantor asuransi mobil, kantor perusahaan yang memiliki karyawan dengan anak-anak, dan perusahaan yang mungkin mencari peluang sukarelawan untuk karyawan mereka .
Matriks audiens / sponsor akan membantu Anda mengidentifikasi bisnis yang mungkin tertarik untuk mensponsori acara Anda dan membantu Anda membangun penjualan Anda kepada perusahaan-perusahaan tersebut.
Haruskah Anda Menghubungi, Mail, atau Mengunjungi Perusahaan?
Beberapa badan amal berpikir mereka hanya dapat menulis surat tentang acara dan peluang sponsor mereka, mengirimkannya ke semua bisnis di komunitas mereka, dan, secara ajaib, sponsor akan bergulir masuk.
Itu tidak bekerja seperti itu. Pikirkan tentang tumpukan surat yang diterima setiap bisnis. Mengapa harus membayar banyak perhatian pada surat atau bahkan paket sponsor lengkap dari nirlaba lokal kecil yang meminta bantuan?
Jika Anda mengirim surat, buatlah spesifik untuk bisnis tertentu dan kemudian tindak lanjuti melalui telepon atau beberapa kontak pribadi lainnya.
Jangan takut dengan panggilan dingin. Menurut IEG, perusahaan yang membantu organisasi dan sponsor menemukan satu sama lain, 55% sponsor berasal dari panggilan dingin.
Gunakan panggilan telepon, kunjungan, surat, dan email secara bergantian sesuai dengan keadaan. Hanya satu metode kontak tidak akan berfungsi. Gunakan pendekatan terintegrasi, dan sistematis dan gigih.
Gunakan Lingkaran Dalam Anda untuk Menemukan Prospek Terbaik untuk Sponsor Potensial
Tanyakan kepada sukarelawan Anda (terutama anggota dewan ) apakah mereka memiliki koneksi dengan bisnis lokal.
Apakah mereka merasa nyaman untuk memberikan dukungan kepada perusahaan atau, setidaknya, memberikan pengantar kepada pembuat keputusan? Tawarkan untuk menghadiri pertemuan dengan sukarelawan.
Tindak lanjuti semua petunjuk ini. Jika seorang sukarelawan mengatakan dia akan menghubungi majikan mereka atau sepupunya yang memiliki kantor asuransi, tuliskan itu dan kemudian tindak lanjuti. Apakah relawan melakukan kontak? Apa yang terjadi? Bagaimana Anda bisa membantu?
Kerjakan Lingkaran Geografis yang Dapat Anda Capai Secara Fisik
Berjalan di sekitar area langsung di mana badan amal Anda berada dan di mana Anda berencana untuk mengadakan acara Anda.
Tuliskan nama semua bisnis, cari informasi kontak mereka, dan kemudian hubungi mereka tentang acara mendatang Anda. Buat janji untuk berbicara dengan mereka secara langsung.
Pada pertemuan itu, buat promosi pemasaran untuk bisnis. Jelaskan siapa yang akan menghadiri acara Anda, bagaimana Anda akan mengiklankan sponsor mereka, dan menyajikan tingkat sponsor.
Jika Anda tidak mendapatkan komitmen pada saat itu, tinggalkan beberapa materi yang disiapkan dan kartu bisnis Anda.
Segera kirimkan ucapan terima kasih, lampirkan kartu nama lain dan salinan rencana sponsorship Anda. Kemudian tindak lanjuti dengan panggilan telepon satu atau dua minggu kemudian. Terus lakukan itu sampai Anda berpikir tidak ada peluang dukungan dari bisnis itu.
Kerjakan Lingkaran Pengaruh Luar Anda
Buat daftar semua perusahaan menengah dan besar di daerah Anda.
Pikirkan pengusaha besar, jaringan toko kelontong, dan gerai ritel yang merupakan bagian dari perusahaan yang lebih besar.
Hubungi bisnis tersebut dan tanyakan siapa yang menangani pemasaran mereka, kontribusi amal mereka, atau sponsor mereka, dan bagaimana Anda harus menghubungi mereka.
Mintalah panduan apa pun yang dimiliki perusahaan untuk permintaan amal. Beberapa bisnis yang lebih besar hanya akan bekerja dengan 501 (c) (3) nirlaba terdaftar, misalnya. Kemudian hubungi orang atau departemen yang tepat dengan cara yang mereka sukai.
Kantor perusahaan mungkin menginginkan proposal surat dikirimkan kepada mereka, atau mereka mungkin memiliki formulir online yang mereka inginkan untuk digunakan oleh badan amal. Apa pun itu, ikuti instruksi, tetapi kemudian tindak lanjuti dalam satu atau dua minggu untuk mengetahui apakah perusahaan mendapat informasi, dan apa yang harus Anda lakukan selanjutnya.
Pada setiap titik kontak, cobalah untuk bertemu dengan seseorang sehingga Anda dapat membuat pitch secara langsung. Siapkan paket proposal sponsor untuk hadir dan ditinggalkan. Proposal bisa sederhana atau lebih kompleks, tergantung pada sifat acara Anda. Ini adalah template proposal yang bisa Anda gunakan.
Afiliasi lokal dari organisasi yang lebih besar dapat mengarahkan Anda ke kantor pusat perusahaan di kota lain. Jangan berhenti pada titik itu. Tulis atau telepon kantor itu, sebutkan bahwa toko atau kantor setempat mengirim Anda.
Perusahaan mendapat ratusan permintaan dalam setahun. Sebagian besar ke mana-mana hanya karena nirlaba tidak terus menindaklanjuti. Jadi jangan menyerah.
Bahkan jika Anda tidak mendapat sponsor kali ini, Anda akan mendidik bisnis tentang siapa Anda dan apa yang dilakukan oleh amal Anda. Itu akan mengatur panggung untuk keterlibatan di kemudian hari.
Simpan catatan detail dari kontak ini sehingga Anda tahu apa yang Anda lakukan dan apa yang harus Anda lakukan selanjutnya. Ketika Anda putus asa, ingatlah bahwa Anda sedang membangun langkah-langkah menuju hubungan masa depan.
Formalisasikan Perjanjian Sponsorship dan Tanamkan Hubungannya
Setelah Anda mencapai perjanjian sponsorship dengan bisnis, kirim surat ucapan terima kasih yang menegaskan apa yang akan diberikan oleh masing-masing pihak dan kapan.
Dengan sponsor utama Anda, Anda mungkin ingin membuat kontrak yang menetapkan tanggung jawab organisasi Anda dan sponsor. Kirim lagi surat terima kasih saat kontribusi diterima.
Kirim pembaruan sponsor Anda pada perencanaan Anda selama periode berjalan hingga acara. Pastikan mereka menerima buletin Anda dan komunikasi lainnya. Dorong mereka untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan. Jika sponsor menelepon, pastikan bahwa pertanyaan mereka dijawab dengan cepat.
Undang perwakilan bisnis untuk berpartisipasi dalam kegiatan pra-acara yang mungkin Anda miliki, seperti resepsi atau konferensi pers untuk mengumumkan acara tersebut. Berikan sponsor Anda banyak publisitas ... bahkan di atas dan di luar apa yang disepakati oleh perjanjian sponsor mereka.
Pastikan untuk mengirim undangan ke acara tersebut ke perusahaan-perusahaan yang memilih untuk tidak berpartisipasi. Ucapkan terima kasih atas pertimbangan mereka atas permintaan Anda dan undang mereka untuk mengunjungi dan menikmati acara tersebut.
Ketika sebuah bisnis melihat bahwa acara Anda sukses dan bahwa perusahaan lain membantu mendukungnya, mereka dapat memilih untuk menjadi sponsor pada tahun berikutnya.
Setelah Acara, Sediakan Sponsor dengan Banyak Dokumentasi
Ingin sponsor untuk kembali tahun depan?
Ambil banyak foto di acara yang menunjukkan papan nama sponsor, peserta menikmati diri mereka sendiri, dan kegiatan yang dimungkinkan oleh kontribusi sponsor.
Kirim laporan tentang kehadiran, uang yang dikumpulkan, dan untuk apa uang itu digunakan. Atur relawan untuk menulis catatan penghargaan kepada sponsor, kirim sertifikat dukungan, atau beberapa salinan buletin Anda yang menunjukkan foto acara tersebut.
Menemukan dan mendapatkan sponsor perusahaan adalah pekerjaan yang sangat sulit, terutama ketika acara Anda baru.
Tapi, pekerjaan itu, jika dilakukan dengan baik, dapat menghasilkan kemitraan yang sangat memuaskan untuk masa depan. Seperti halnya donor untuk organisasi Anda, Anda harus menemukan bisnis yang akan bekerja dengan Anda, peduliilah mereka dengan menjadikan mereka bagian dari keluarga organisasi Anda, dan buat mereka bahagia dan terlibat untuk jangka panjang.
Sumber daya yang berguna:
- Penyebab Forum Pemasaran
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Dewan Nasional Lembaga Nonprofit