01 - Contoh Bagan Rentang Hadiah untuk Kampanye Penggalangan Dana
Apa itu Bagan Jangkauan Hadiah?
Bagan hadiah adalah alat perencanaan untuk memberi tahu Anda berapa banyak hadiah dan prospek yang Anda perlukan untuk mengumpulkan sejumlah uang tertentu.
Bagan hadiah berasal dari pengamatan bahwa memberi adalah piramida. Dalam hampir semua kampanye penggalangan dana, sebagian besar uang akan datang dari hanya beberapa donor, dengan sisanya disumbangkan dalam jumlah yang lebih sederhana tetapi oleh lebih banyak orang.
Akibatnya, seseorang dapat membuat bagan yang menunjukkan berapa banyak donor yang Anda butuhkan untuk setiap tingkat dari tujuan pendanaan Anda.
Grafik ini membantu Anda untuk melihat apakah Anda memiliki cukup calon donor di berbagai tingkatan untuk memenuhi tujuan Anda. Dalam bagan di atas, angka yang paling signifikan adalah berapa banyak donor yang diperlukan pada tingkat tertentu, dan jumlah donor potensial yang diperlukan untuk mendapatkan banyak donasi.
Bagan hadiah akan berbeda untuk berbagai jenis kampanye penggalangan dana. Misalnya, dalam kampanye modal (di mana Anda mengumpulkan dana untuk bangunan, dana abadi, atau pengeluaran modal lainnya), grafik tersebut kemungkinan akan memiliki lebih banyak donor utama di bagian atas grafik. Anda mungkin berharap menerima 60 persen dari tujuan Anda hanya dengan 6-8 orang.
Dengan kampanye tahunan, mungkin ada lebih banyak donor di tingkat menengah dan bawah. Jadi, Anda dapat mengharapkan untuk menerima 30 persen dari tujuan akhir Anda dari 6-8 donor utama.
Dalam kedua kasus, biasanya untuk mengamankan donor utama terlebih dahulu dan menggunakan fakta bahwa para donatur telah membeli proyek atau kampanye untuk memotivasi donor dari rentang yang lebih rendah.
Dalam kampanye tahunan, badan amal sering menggunakan hadiah utama sebagai kecocokan untuk memotivasi donor untuk memberikan jumlah yang lebih kecil.
Anda bahkan dapat menggunakan bagan hadiah untuk kampanye crowdfunding, tetapi sebagian besar donasi akan lebih kecil. Satu sumber menunjukkan bahwa sumbangan individu rata-rata lebih dari $ 80 untuk kampanye seperti ini, tetapi orang-orang yang me-mount halaman penggalangan dana untuk tujuan Anda menaikkan rata-rata $ 500 plus.
Bagan hadiah Anda untuk kampanye semacam itu dapat menggunakan perkiraan Anda tentang berapa banyak orang yang akan menanggapi permohonan Anda dan berapa banyak penginjil yang mungkin Anda miliki.
Membuat Bagan Hadiah Adalah Pekerjaan Nomor Satu untuk Setiap Kampanye Penggalangan Dana
Membuat bagan hadiah harus menjadi langkah pertama Anda dalam menentukan apakah tujuan kampanye dapat dicapai (atau mungkin tidak cukup ambisius!).
Bagan hadiah TIDAK dibuat menggunakan matematika ini: untuk menaikkan $ 100.000 kita perlu meminta 100 orang untuk $ 1.000. Sebaliknya, mereka dibangun seperti piramida - kita membutuhkan satu hadiah utama, beberapa hadiah utama, dan banyak hadiah yang lebih kecil.
Berikut ini enam panduan untuk membuat bagan hadiah:
- Hadiah utama harus setidaknya 15% dan mungkin hingga 25% atau lebih dari tujuan.
- Buat bagan ke bawah dengan memotong ukuran hadiah menjadi setengah dan menggandakan atau tiga kali lipat jumlah donatur di setiap tingkat.
- Membulatkan level donasi ke atas atau ke bawah untuk menghindari angka aneh.
- Kira-kira 80% dari tujuan Anda akan datang dari 20% dari donatur Anda.
- Untuk setiap hadiah, Anda membutuhkan tiga atau empat prospek yang berkualitas (tidak semua orang akan mengatakan ya untuk jumlah yang Anda cari). "Berkualitas" berarti Anda memiliki alasan untuk percaya bahwa orang tersebut akan mempertimbangkan hadiah pada tingkat itu.
- Ketika Anda masuk daftar, Anda memerlukan lebih sedikit prospek karena orang-orang yang mengatakan tidak pada tingkat yang lebih tinggi dapat memberikan hadiah yang lebih kecil.
Tentu saja, tidak ada kampanye yang berjalan sesuai dengan grafik.
Jika Anda memiliki basis donor yang mapan, bagan Anda mungkin lebih berat di bagian atas dengan lebih banyak hadiah utama. Jika Anda hanya mengembangkan program donor, grafik Anda akan menjadi sangat berat, dengan banyak sumbangan kecil.
Langkah selanjutnya Anda akan mulai menempatkan nama prospek spesifik di setiap level.
Ingin cara mudah untuk menghitung bagan hadiah Anda? Kunjungi Kalkulator Kisaran Hadiah yang berguna ini. Cukup masukkan jumlah target Anda dan lihat hasilnya.