Orang-orang ini akan memandu korporasi melalui startup dan operasi, dan mereka memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk operasi perusahaan.
Secara umum, tanggung jawab dewan direksi mencakup tanggung jawab fidusia untuk kesejahteraan keuangan perusahaan, tanggung jawab untuk mengatur misi dan visi perusahaan, dan pengawasan dalam menetapkan kebijakan dan meninjau tindakan karyawan.
Petugas Perusahaan vs. Staf Administrasi
Pejabat perusahaan, seperti yang akan Anda lihat, memiliki tugas khusus yang berkaitan dengan tugas dewan direksi secara keseluruhan. Dalam bisnis yang lebih kecil, sering kali tugas administrasi diambil oleh petugas dewan. Dalam hal ini, pertanggungjawaban individu meningkat. Misalnya, seorang bendahara perusahaan, yang tugasnya terbatas pada pengawasan dan kebijakan, seperti yang dijelaskan di bawah ini, juga dapat mengambil tanggung jawab keuangan sehari-hari untuk membayar tagihan dan pajak.
Mengenakan topi karyawan eksekutif mungkin diperlukan, tetapi ketahuilah bahwa tugas sehari-hari menundukkan individu untuk berbagai jenis kewajiban.
Jika pajak penggajian tidak dibayarkan, bendahara perusahaan yang memiliki tanggung jawab untuk melihat bahwa pajak tersebut dibayarkan dapat dianggap bertanggung jawab secara pribadi atas tidak membayar pajak tersebut. Penting untuk memahami tanggung jawab dewan perusahaan saat Anda memilih dan menjalankan perusahaan Anda.
Ketua Dewan / Presiden Dewan
Ketua dewan atau presiden bertanggung jawab atas keseluruhan fungsi dewan direksi dan memastikan bahwa semua tindakan yang tepat telah diambil.
Secara khusus, ketua dewan / presiden:
- Pastikan bahwa agenda direncanakan untuk setiap rapat dewan
- Memimpin rapat dewan direksi dan rapat tahunan
- Berfungsi sebagai supervisor / penghubung dengan eksekutif perusahaan yang melapor ke dewan
- Berfungsi sebagai juru bicara utama untuk organisasi
- Menandatangani dokumen khusus atas nama dewan direksi dan perusahaan
Wakil Presiden Perusahaan
Wakil presiden suatu perusahaan mungkin tidak memiliki tugas khusus tetapi harus dapat memenuhi tugas presiden jika diperlukan. Seringkali, wakil presiden mengetuai komite-komite tertentu atau memiliki tugas-tugas reguler lainnya, sebagaimana ditentukan oleh dewan dalam peraturannya atau secara ad-hoc.
Sekretaris Dewan Perusahaan
Sekretaris dewan direksi memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk membuat dan memelihara catatan perusahaan dan dokumen korporasi penting lainnya. Termasuk dalam tanggung jawab ini:
- Bertindak sebagai seorang sekretaris
- Catatlah menit semua rapat dewan dan risalah dari semua komite sesuai kebutuhan. Menit-menit harus diambil dalam bentuk tertentu dan semua tindakan dewan dan komite harus dicatat.
- Simpan catatan semua kebijakan yang disetujui oleh dewan.
- Mempertahankan kalender acara perusahaan, termasuk tanggal rapat tahunan dan tanggal persetujuan anggaran.
- Mempertahankan catatan kepegawaian dan gaji untuk karyawan eksekutif yang melapor langsung ke dewan direksi.
- Simpan semua catatan di tempat yang aman dan pastikan semua dokumen dalam keadaan baik dalam hal audit.
Bendahara Dewan Perusahaan
Bendahara dewan direksi memiliki tanggung jawab utama untuk kesejahteraan keuangan korporasi tetapi tidak mengambil tanggung jawab sehari-hari. Termasuk dalam tugas bendahara dewan adalah:
- Menciptakan dan memelihara anggaran tahunan korporasi untuk setiap tahun fiskal (keuangan) . Tanggung jawab ini termasuk menyajikan anggaran ke dewan untuk disetujui.
- Membuat, mengimplementasikan dan meninjau kebijakan keuangan untuk perusahaan.
- Meninjau kegiatan investasi perusahaan
- Mengawasi audit keuangan tahunan perusahaan (jika publik) dan audit lain atas catatan perusahaan dan keuangan.
- Ketua komite keuangan dewan