Lebih dari 20.000 orang datang ke Omaha untuk acara ini. Jika Anda ingin hadir, yang dibutuhkan hanyalah satu bagian saham untuk berpartisipasi.
Sayangnya, rapat tahunan perusahaan yang biasa tidak sesederhana ini. Tapi pertemuan tahunan diperlukan untuk hampir setiap perusahaan, jadi Anda harus tahu apa yang terjadi.
Apa itu Pertemuan Tahunan?
Pertemuan tahunan perusahaan adalah pertemuan pemegang saham perusahaan. Pertemuan tahunan juga dapat disebut rapat umum, rapat pemegang saham tahunan, atau rapat pemegang saham tahunan.
Setiap perusahaan wajib mengadakan pertemuan tahunan; biasanya rapat diadakan tepat setelah akhir tahun fiskal perusahaan, pada waktu dan tempat yang ditetapkan dalam peraturan.
Pertemuan tahunan biasanya mencakup kegiatan-kegiatan berikut:
- Pemilihan direktur yang persyaratannya untuk pembaruan atau untuk mengisi lowongan di dewan direksi
- Deklarasi dividen atau perubahan dalam kebijakan dividen
- Tinjau laporan tahunan perusahaan
- Diskusi tentang proyek dan kegiatan baru.
Dapatkah saya memilih jika saya tidak bisa hadir?
Sebelum pertemuan tahunan, masing-masing pemegang saham menerima pernyataan proksi. Dokumen ini (biasanya dikirimkan) yang menjelaskan hal-hal yang harus dipilih pada pertemuan. Biasanya proxy untuk voting pada anggota dewan direksi dan untuk suara pada hal-hal lain yang diinginkan dewan opini pemegang saham.
Pemegang saham yang tidak dapat hadir biasanya dapat memilih proksi mereka melalui surat.
Laporan Tahunan
Setiap perusahaan diharuskan oleh Securities and Exchange Commission SEC) untuk memiliki laporan tahunan dan / atau dokumen yang lebih kompleks dan rinci yang disebut 10-K, bagi pemegang saham. Laporan tahunan mencakup informasi tentang perusahaan dan posisi keuangan saat ini.
Sebagian besar laporan tahunan perusahaan meliputi:
- Pernyataan oleh Chairman atau CEO tentang keadaan bisnis (seperti alamat State of the Union),
- Peninjauan naratif dari tahun lalu, dengan produk baru, penelitian baru, kejadian, dan informasi terkini lainnya bagi pemegang saham.
- Diskusi tentang perubahan dalam kebijakan keuangan, perubahan dividen, dan hal-hal lain yang menjadi perhatian para pemegang saham.
- Laporan keuangan, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan pernyataan kepemilikan dan penggunaan dana .
- Untuk perusahaan publik, laporan auditor juga harus disertakan. Auditor menyatakan bahwa laporan keuangan dikompilasi menggunakan prinsip akuntansi yang berlaku umum.
Anggota Dewan Pengganti
Ketika sebuah perusahaan terbentuk, biasanya mungkin hanya ada beberapa anggota dewan direksi , dengan pendiri menjadi salah satu dari mereka. Seiring pertumbuhan perusahaan, semakin banyak anggota dewan yang ditambahkan.
Ketika sebuah perusahaan mulai memiliki pemegang saham, para pemegang saham memilih anggota dewan - satu bagian, satu suara. (Di sinilah pernyataan proxy masuk.) Biasanya, panitia pencalonan mempersiapkan daftar calon anggota dewan, yang dipilih pada pertemuan tahunan.
Anggota dewan biasanya dipilih untuk jangka waktu beberapa tahun, dengan ketentuan yang tidak jelas, sehingga beberapa anggota dewan akan keluar dari dewan setiap tahun dan perlu diganti. Ini membuat dewan tidak diisi dengan anggota baru atau dengan anggota yang "pensiun di tempat."