Bagaimana Saya Menyiapkan Neraca untuk Memulai Bisnis?

Ketika Anda memulai bisnis dan mengajukan permohonan pinjaman untuk memulai, Anda mungkin diminta untuk beberapa laporan keuangan awal yang spesifik, termasuk laporan untung dan rugi , sumber dan penggunaan laporan dana, dan neraca. Membuat laporan keuangan ini mungkin tampak tidak berarti, karena Anda tidak memiliki bisnis yang sedang berlangsung saat ini. Berapa untung? Aset apa?

Pemberi pinjaman mencari beberapa informasi spesifik untuk digunakan sebagai pertimbangan untuk pinjaman startup.

Dalam artikel ini, kita akan melihat neraca startup dan jenis informasi apa yang Anda dapat - dan harus - sediakan.

Laba Startup dan Loss Statement vs. Neraca

Pernyataan untung dan rugi menunjukkan aktivitas dalam bisnis dari waktu ke waktu. Artinya, apa penghasilannya dan berapa biayanya selama itu? Neraca, di sisi lain, adalah potret bisnis secara finansial pada titik waktu tertentu. Karena bisnis selalu berubah, kedua pernyataan diperlukan untuk memberikan gambaran lengkap tentang status keuangan bisnis.

Untuk memulai bisnis tanpa sejarah, keuntungan dan pernyataan untung dan rugi serta sumber dan penggunaan laporan dana adalah "pro forma," yaitu, mereka memproyeksikan ke masa depan. Neraca menunjukkan posisi bisnis pada tanggal mulai, termasuk apa yang sebenarnya terjadi pada tahap startup saat ini dan apa yang akan terjadi sebelum tanggal dimulainya bisnis.

Apa itu Neraca?

Neraca adalah pernyataan bisnis yang menunjukkan apa yang dimiliki bisnis, apa yang berhutang, dan nilai investasi pemilik dalam bisnis. Neraca dihitung pada titik waktu tertentu - pada saat startup bisnis; pada akhir bulan, seperempat, atau satu tahun; atau di akhir bisnis.

Neraca ditunjukkan dalam dua kolom, dengan aset di sebelah kiri dan kewajiban serta ekuitas pemilik di sebelah kanan. Total aset harus sama dengan total kewajiban + total ekuitas pemilik; artinya, total harus seimbang. Ini disebut rumus akuntansi.

Langkah-langkah dalam Mempersiapkan Neraca Startup Bisnis

Semua perhitungan dalam spreadsheet ini dilakukan pada tanggal startup.

Pertama, cantumkan nilai semua aset dalam bisnis mulai dari tanggal mulai. Ini termasuk uang tunai, peralatan dan kendaraan, persediaan, persediaan, barang-barang prabayar (asuransi, misalnya), nilai dari setiap bangunan atau tanah yang terutang. (Biasanya piutang termasuk sebagai aset, tetapi karena bisnis belum dimulai, seharusnya tidak ada jumlah yang terhutang kepada bisnis).

Tunjukkan jumlah total aset di sisi kiri.

Selanjutnya, daftarkan semua kewajiban (jumlah yang terhutang oleh bisnis kepada orang lain), termasuk kartu kredit bisnis, pinjaman apa pun untuk bisnis saat startup, berapa pun jumlah yang harus dibayarkan kepada vendor saat startup. Tambahkan total kewajiban.

Perbedaan antara aset dan liabilitas ditunjukkan pada sisi kanan neraca sebagai "Ekuitas Pemilik" (untuk bisnis tak berhubungan) atau " Penghasilan Ditahan " (untuk perusahaan).

Jumlah ini adalah investasi Anda dalam bisnis.

Neraca Startup Sederhana, per 1 Juli 2017:

Aktiva Kewajiban dan Ekuitas Pemilik
Uang tunai $ 3.000 Kewajiban Saat Ini $ 1.000
Inventaris $ 40.000 Pinjaman dan Kewajiban Jangka Panjang $ 50.000
Asuransi Prabayar $ 2,500
Mebel & Perlengkapan $ 18.000 Ekuitas Pemilik $ 12,500

Total Aset $ 63,500

Total Kewajiban dan Ekuitas Pemilik $ 63,500

Analisis neraca ini menunjukkan bahwa pemilik telah menyumbangkan $ 12.500 dalam ekuitas (sebagian besar dalam bentuk uang tunai dan perabot / perlengkapan) menjelang dimulainya bisnis. Bisnis tersebut meminta pinjaman dalam jumlah $ 50.000.

Uang ini dihabiskan untuk uang tunai awal sebesar $ 3.000, inventaris produk untuk dijual $ 40.000, dan perabot kantor / komputer, dll.

senilai $ 18.000. Selain itu, pemilik bisnis prabayar dan asuransi kewajiban $ 2.500.

Offsetting aset adalah kewajiban dan ekuitas pemilik. Kewajiban saat ini benar-benar $ 1.000 mungkin beberapa utang kepada vendor untuk beberapa perabot kantor. Kewajiban jangka panjang dan pinjaman mungkin untuk inventarisasi dan mungkin furnitur. Perhatikan bagaimana kewajiban dan ekuitas pemilik terkait dengan item tertentu dalam kolom aset.

Neraca ini memberi kreditur gambaran posisi bisnis pada tanggal mulai. Mempersiapkan neraca adalah hal yang rumit, dan Anda mungkin ingin mendapatkan CPA untuk membantu dengan latihan ini.