Hubungan antara aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik
Sangat penting untuk memahami dasar-dasar rumus akuntansi sebelum Anda dapat menafsirkan isi dari neraca . Memahami rumus akuntansi juga membantu menggambarkan hubungan antara laporan keuangan perusahaan .
Formula Akuntansi Dasar
Rumus akuntansi pada dasarnya menunjukkan apa yang dimiliki perusahaan ( asetnya ) seperti yang dibeli oleh uang yang dimilikinya (kewajibannya) atau dengan uang yang diinvestasikan oleh pemiliknya dalam bisnis ( ekuitas pemegang saham atau modalnya). Hubungan ini dapat diungkapkan dalam bentuk persamaan sederhana:
Persamaan akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Persamaan ini harus seimbang karena semua yang dimiliki perusahaan (aset) harus dibeli dengan sesuatu, baik kewajiban atau modal pemilik. Aset mengacu pada barang-barang seperti persediaan atau piutang. Contoh kewajiban termasuk pinjaman bank atau hutang . Modal pemilik atau ekuitas adalah investasi atau modal yang dimiliki pemilik dalam perusahaan. Keuntungan bisnis yang dipertahankan dari periode sebelumnya juga memenuhi syarat sebagai modal, atau ekuitas.
Rumus akuntansi atau persamaan neraca dapat dinyatakan dengan dua cara lain:
- Kewajiban = Aset - Ekuitas Pemilik
- Ekuitas Pemilik = Aset - Kewajiban
Jika Anda tahu dua dari tiga komponen persamaan akuntansi, Anda dapat menghitung komponen ketiga. Jika Anda melihat neraca, Anda juga dapat melihat bahwa neraca mewakili bentuk "diperhalus" dari persamaan akuntansi dengan detail tingkat akun.
Menjaga Keseimbangan
Ketika Anda memulai sebuah perusahaan baru, rumus akuntansi Anda adalah sebagai berikut:
- Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Jika usaha ini adalah bisnis yang sangat kecil, pemilik dapat menyetorkan $ 1.000 dalam rekening giro bisnis . Jika bisnis menggunakan pembukuan double-entry , maka persamaan akuntansi sekarang akan terlihat seperti ini:
- Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
- $ 1.000 = $ 0 + $ 1.000
Selanjutnya, bisnis kecil ini dapat membeli perlengkapan kantor, menggunakan uang tunai, dalam jumlah $ 150. Tiba-tiba, persamaan akuntansi terlihat seperti ini:
- Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 karena biaya mengurangi ekuitas pemilik
Ini berarti bahwa akun aset "Perlengkapan Kantor" meningkat sebesar $ 150 dan akun kas berkurang sebesar $ 150. Terlepas dari jenis transaksi, persamaan akuntansi harus tetap seimbang.
Persamaan Akuntansi yang Diperluas
Persamaan akuntansi diperluas menunjukkan hubungan antara laporan laba rugi dan neraca. Komponen Ekuitas Pemilik dari persamaan akuntansi dapat dibagi menjadi dua bagian, pendapatan, dan biaya.
Sejauh ini, persamaan akuntansi telah difokuskan pada komponen neraca. Sekarang, memecah bagian ekuitas pemilik dari persamaan akuntansi menjadi pendapatan dan pengeluaran menunjukkan hubungan antara neraca dan laporan laba rugi karena pendapatan dan pengeluaran merupakan komponen kunci dari laporan laba rugi perusahaan .
Pendapatan, juga disebut pendapatan penjualan, adalah apa yang dihasilkan bisnis untuk menyediakan produk atau layanan kepada pelanggan. Menghabiskan biaya yang dikeluarkan oleh bisnis untuk menyediakan produk atau layanan kepada pelanggan.
Hubungan antara pendapatan dan pengeluaran itu sederhana. Jika pendapatan lebih besar dari biaya, maka bisnis menghasilkan laba. Jika pendapatan lebih kecil dari biaya, maka bisnis akan mengalami kerugian.
Pemilik atau pemilik perusahaan juga dapat menarik gaji atau ekuitas dari bisnis. Jika perusahaan didirikan, maka gaji itu mungkin dalam bentuk dividen yang dibayarkan oleh perusahaan. Namun, jika perusahaan kecil dan kepemilikan tunggal , kemitraan atau perseroan terbatas , maka pemilik atau pemilik akan mengambil undian dari bisnis sebagai gaji mereka.
Persamaan akuntansi yang diperluas, setelah Anda mempertimbangkan pendapatan dan biaya penjualan, adalah:
- Aset = Kewajiban + Modal Pemilik + Penghasilan - Pengeluaran - Penarikan
- dimana: Pendapatan meningkatkan Ekuitas Pemilik
- Beban mengurangi Ekuitas Pemilik
- Penarikan atau Dividen menurunkan Ekuitas Pemilik
Sangat penting bahwa keseimbangan neraca akuntansi Anda karena, jika tidak, laporan keuangan Anda tidak akan masuk akal atau memungkinkan Anda untuk melacak transaksi keuangan Anda. Persamaan akuntansi bertindak sebagai sistem checks and balances untuk memastikan bahwa semua akun yang relevan telah menerima entri dalam jumlah dolar yang tepat untuk suatu transaksi tertentu.