Apa itu Pembebasan Kewajiban atau Formulir Rilis?

Formulir rilis dapat menurunkan risiko

Apakah bisnis Anda menawarkan layanan atau mensponsori kegiatan yang dapat menyebabkan cedera pada pelanggan atau peserta? Contohnya adalah pelajaran menunggang kuda, kelas aerobik, dan balap sepeda. Jika perusahaan Anda terlibat dalam aktivitas semacam itu, firma asuransi Anda mungkin menolak mengeluarkan kebijakan kecuali Anda menggunakan pelepasan formulir kewajiban (juga disebut keringanan kewajiban).

Apa itu Pelepasan Tanggung Jawab?

Pelepasan bentuk kewajiban adalah kontrak antara bisnis Anda dan pelanggan, klien, atau peserta.

Dengan menandatangani formulir, pelanggan atau peserta setuju bahwa dia memahami dan menerima risiko yang terkait dengan aktivitas tersebut. Orang ini juga setuju untuk mengesampingkan haknya untuk mengajukan klaim kewajiban terhadap perusahaan Anda atas setiap cedera yang dideritanya dari aktivitas tersebut.

Pelepasan formulir kewajiban dimaksudkan untuk membatasi jumlah kelalaian yang diajukan oleh pelanggan terhadap bisnis Anda. Anda harus mempertimbangkan menggunakan formulir ini bahkan jika perusahaan asuransi Anda tidak membutuhkannya. Mereka dapat membantu melindungi perusahaan Anda dari tuntutan hukum yang mahal.

Mitos Tentang Formulir Rilis

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin pernah mendengar mitos tentang pembebasan tanggung jawab ini:

Seorang pelindung yang telah menandatangani surat pernyataan tidak dapat menuntut saya. Pelepasan tanggung jawab tidak dapat mencegah pihak yang dirugikan dari menggugat Anda. Pengabaian hanya bergeser beberapa kewajiban untuk cedera dari bisnis Anda ke pihak yang dirugikan. Pengesampingan dapat membebaskan Anda dari klaim kelalaian biasa, tetapi tidak menghilangkan hak untuk menuntut.

Pembina masih dapat menuntut kelalaian dan kesengajaan yang disengaja .

Perhatikan bahwa anak di bawah umur tidak dapat melepaskan kewajiban. Dengan demikian, rilis tidak akan diberlakukan terhadap mereka yang berada di bawah usia kontrak hukum. Orang tua dan wali orang tua (dan tidak ada orang lain) dapat melepaskan tanggung jawab atas nama mereka.

Saya tidak perlu mengajukan klaim ke penjamin kewajiban saya tentang kecelakaan itu. Pelanggan menandatangani rilis sebelum dia terluka jadi saya tidak perlu khawatir tentang gugatan. Saya hanya akan mengirim salinan rilis ke pengacara pelanggan. Anda harus melaporkan setiap kejadian atau klaim kepada penanggung jawab kewajiban Anda bahkan jika Anda telah memperoleh pengesampingan tanggung jawab dari pihak yang dirugikan.

Sertakan salinan formulir pengabaian dengan laporan Anda. Jangan mencoba untuk menangani cedera atau klaim diri Anda sendiri.

Saya tidak membutuhkan asuransi jika saya menggunakan formulir rilis. Formulir pelepasan tanggung jawab bukan merupakan pengganti asuransi kewajiban komersial . Itu bisa menghadang beberapa tuntutan hukum tetapi tidak akan mencegah semuanya. Pelanggan yang telah menandatangani surat pernyataan tuntutan masih dapat mengajukan klaim. Selain itu, tuntutan hukum dapat muncul dari kegiatan yang tidak dicakup oleh pengabaian. Ingat bahwa formulir pelepasan harus digunakan sebagai tambahan, bukan sebagai pengganti, asuransi kewajiban umum .

Formulir Rilis yang Dilaksanakan

Formulir rilis tidak ada gunanya bagi perusahaan Anda jika tidak diberlakukan. Undang-undang tentang rilis bervariasi menurut negara. Beberapa negara memiliki standar yang ketat dan akan menerapkan rilis hanya jika mereka memenuhi persyaratan tertentu. Beberapa memiliki standar longgar sementara yang lain jatuh di suatu tempat di tengah. Beberapa negara tidak memaksakan rilis kewajiban sama sekali. Jika Anda tidak yakin bagaimana hukum berlaku di negara Anda, tanyakan pengacara Anda untuk penjelasan.

Meskipun undang-undang berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lain, pelepasan tanggung jawab Anda kemungkinan besar akan diberlakukan jika Anda mengikuti beberapa pedoman dasar. Alasan utama mengapa rilis kewajiban tidak ditegakkan adalah kata-kata yang buruk. Agar sebuah rilis menjadi valid, ia harus disusun dengan jelas, tanpa ambiguitas, dan sesuai dengan hukum negara bagian.

Umumnya, lokasi kegiatan akan menentukan hukum negara bagian mana yang berlaku.

Jika Anda membutuhkan formulir rilis, tanyakan firma pertanggungjawaban Anda jika ada yang dapat dibagikan kepada Anda. Anda juga dapat meminta agen asuransi atau broker Anda untuk memberikan formulir. Sumber lain yang mungkin adalah rekan bisnis, pesaing, dan perdagangan atau organisasi profesional.

Setelah Anda memperoleh formulir rilis dari sumber yang dapat dipercaya, minta pengacara Anda untuk memeriksanya. Dia dapat memberi tahu Anda apakah rilis itu sesuai untuk bisnis Anda. Jika tidak, pengacara Anda dapat menyusun yang lebih cocok. Sebagian besar pengacara membebankan biaya sederhana untuk menyusun dokumen-dokumen tersebut. Berapa pun biayanya, itu akan kurang dari biaya gugatan. Minta pengacara Anda untuk meninjau formulir setidaknya sekali setahun. Hukum berubah secara berkala, dan bahasa dalam formulir Anda mungkin perlu disesuaikan.

Hindari Kesalahan Ini!

Banyak pemilik bisnis melakukan kesalahan saat menggunakan formulir pelepasan tanggung jawab. Berikut beberapa kesalahan yang harus dihindari.

1. Menggunakan formulir yang Anda unduh dari Internet . Formulir yang Anda temukan di Internet mungkin tidak sesuai untuk bisnis Anda dan mungkin tidak memenuhi persyaratan hukum negara Anda.
2. Menyusun formulir rilis Anda sendiri. Kecuali Anda seorang pengacara, jangan menggunakan formulir yang Anda tulis sendiri. Biaya menyewa pengacara untuk menyusun dokumen yang ditulis dengan benar adalah uang yang dihabiskan dengan baik.
3. Menggunakan bahasa yang membingungkan, termasuk legalese . Agar dapat diberlakukan, pelepasan tanggung jawab harus jelas dan dapat dimengerti oleh pelanggan atau pelindung.
4. Mengubur rilis dalam cetakan halus . Rilis harus jelas terlihat oleh pelindungnya. Jangan mencoba menyembunyikannya dengan menggunakan cetakan kecil atau menguburnya di dokumen lain. Bahasa rilis harus muncul dalam dokumen terpisah sehingga mudah diidentifikasi.
5. Menggunakan formulir yang berisi ruang kosong. Jangan menyerahkan formulir kepada pelindung yang tidak memiliki informasi. Pastikan semua baris kosong diisi kecuali yang harus diisi oleh pelindung. Pelindung harus dapat membaca dan memahami perjanjian yang dia tandatangani.
6. Menggunakan formulir yang tidak bisa dipahami oleh patron Anda. Beberapa pelanggan mungkin memiliki bahasa, penglihatan, atau masalah lain yang mungkin mengganggu kemampuan mereka untuk memahami pelepasan. Pelindung ini mungkin memerlukan rilis dalam cetakan besar, braille, bahasa asing, atau format lain.

Ketika ditulis dengan benar, pelepasan tanggung jawab dapat berfungsi sebagai pertahanan yang kuat terhadap klaim cedera tubuh . Pemilik bisnis dapat memperoleh gagasan tentang jenis rilis yang berhasil, dan yang tidak, dengan meninjau kasus pengadilan di situs web University of Vermont. Universitas mensponsori tim penunggang kuda, dan ia memelihara kuda yang kuat dan program pemilik yang stabil. Ini trek kasus pengadilan pada hukum kuda, termasuk yang terkait dengan keringanan kewajiban.

Praktik Bisnis yang Baik

Rilis liabilitas Anda kemungkinan besar akan diberlakukan jika Anda mengikuti praktik bisnis yang baik. Karyawan Anda harus memahami cara menggunakan rilis dengan benar. Mereka harus bersikeras bahwa semua pelanggan membaca pembebasan itu sehingga mereka memahami ketentuannya. Pembina tidak boleh tergesa-gesa. Jika mereka memiliki pertanyaan, pekerja Anda harus memberikan jawaban. Karyawan Anda juga harus memastikan bahwa semua baris kosong diisi. Mereka harus menolak formulir rilis apa pun yang gagal dipenuhi oleh patron, bahkan jika mereka berisiko kehilangan penjualan.