Langkah Pertama ke Manajemen Waktu untuk Sukses Bisnis

Program Sukses Bisnis: Pelajaran Sukses Bisnis 1

Selamat datang di program Sukses Bisnis!

Teori di balik kursus Sukses Usaha Kecil adalah bahwa Anda lebih santai, yakin bahwa Anda setara dengan peningkatan kesuksesan bisnis (dan pribadi).

Tetapi orang-orang tidak menjadi lebih santai dan percaya diri dalam semalam, juga tidak menjadi lebih sukses tanpa arah. Kursus Keberhasilan Bisnis dirancang untuk membangun kesuksesan bisnis dengan menyediakan Anda dengan tugas-tugas berorientasi keberhasilan khusus yang memungkinkan Anda untuk membangun repertoar perilaku sukses dari waktu ke waktu.

Membuat perubahan perilaku kecil secara konsisten dari waktu ke waktu menuai manfaat, dan satu keberhasilan membangun di atas yang lain. Jadi mari kita mulai membangun kesuksesan ...

Pelacakan aktivitas adalah langkah pertama yang penting dalam penetapan tujuan dan manajemen waktu karena menetapkan tolok ukur untuk mengevaluasi kemajuan Anda. Jadi minggu pertama Program Sukses Bisnis ini adalah tentang melacak aktivitas harian Anda untuk menetapkan patokan.

Pelacakan Aktivitas

Pertama, kita perlu tahu apa yang sebenarnya Anda lakukan setiap hari. Sebagai pebisnis, kita semua mengenakan banyak topi di siang hari (dan kadang-kadang di malam hari juga). Tapi apa artinya ini? Tugas apa yang sebenarnya kita lakukan dan berapa banyak waktu yang kita habiskan untuk setiap kegiatan?

Pelacakan aktivitas memungkinkan Anda melihat di mana waktu berharga Anda dihabiskan dan memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk menetapkan sasaran dan membuat perubahan pada kebiasaan kerja Anda yang akan membuat Anda lebih sukses.

Tips Pelacakan Aktivitas Harian

Gunakan perangkat untuk merekam aktivitas harian Anda yang selalu dapat diakses oleh Anda, sehingga Anda dapat merekam dengan tepat apa yang Anda lakukan ketika Anda melakukannya.

Memori bisa salah - dan baik.

Timer-Hari atau kalender, aplikasi organizer di smartphone atau komputer Anda, perekam digital, atau notebook biasa semuanya akan berfungsi untuk pelacakan aktivitas; pilih metode mana yang Anda nyamankan dan temukan yang paling mudah digunakan.

Saya menggunakan Timer Hari karena saya menyukai cara pengaturannya dan sebagian besar pekerjaan saya dilakukan di kantor saya.

Apa pun perangkat yang Anda gunakan untuk pelacakan aktivitas, pastikan mudah untuk meninjau apa yang telah Anda lakukan sehingga Anda dapat menganalisis data yang Anda kumpulkan nanti.

Jangan mencatat informasi yang tidak perlu; ini adalah aktivitas dan waktu yang Anda habiskan untuk itu yang penting untuk tujuan kita. Misalnya, entri saya yang berkaitan dengan penulisan artikel ini hanya akan "menulis Pelacakan Aktivitas", mencakup jumlah waktu yang diperlukan untuk menulisnya, bukan akun mendetail dari proses yang saya lalui untuk menulisnya atau apa lagi yang terjadi di sekitar saya pada saat itu.

Perangkat Lunak Pelacakan Waktu

Ada sejumlah besar aplikasi seluler, desktop, dan berbasis cloud yang tersedia untuk pelacakan waktu terperinci, beberapa di antaranya gratis. Perangkat lunak pelacakan waktu dapat secara otomatis mencatat waktu yang Anda habiskan untuk penggunaan aplikasi tertentu (seperti Word atau Excel), waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan file atau dokumen tertentu, atau waktu yang dihabiskan untuk menulis dan menanggapi email. Aplikasi seluler dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk panggilan telepon , pesan teks, dll.

Penjadwalan waktu rinci biasanya digunakan oleh para profesional (seperti pengacara, akuntan , kontraktor , dll.) Yang harus mencatat waktu yang dapat ditagih kepada pelanggan dan oleh karyawan yang harus memperbarui lembar waktu dengan waktu akurat yang dihabiskan untuk berbagai proyek.

Perangkat lunak pelacakan waktu dapat menggunakan data yang dikumpulkan untuk membuat lembar waktu dan menghasilkan faktur dan laporan. Beberapa memiliki pelacakan pengeluaran terpadu sehingga Anda dapat, misalnya, mengambil foto tanda terima dengan perangkat seluler dan memasukkannya dengan waktu yang dapat ditagih sebagai bagian dari faktur.

Namun, pelacakan waktu dapat berguna bagi setiap pelaku bisnis yang menginginkan gambaran akurat tentang apa yang mereka habiskan waktu mereka selama hari kerja dan ingin meningkatkan produktivitas pribadi mereka . Dan bagi mereka yang memiliki masalah kesehatan tentang jumlah waktu yang dihabiskan duduk di meja pada siang hari, ada

Pekerjaan Rumah: Pelacakan Aktivitas Harian

Minggu ini, catat semua aktivitas harian Anda dan jumlah waktu yang Anda habiskan untuk masing-masing. Jika Anda sudah menyimpan catatan harian, lanjutkan dengan sistem apa pun yang Anda gunakan, pastikan untuk fokus pada apa yang sebenarnya Anda lakukan.

Jangan membedakan antara kegiatan bisnis dan pribadi pada saat ini. Anda perlu memiliki gambaran lengkap tentang jadwal Anda sehingga Anda dapat lebih mudah melihat di mana membuat perubahan yang akan membuat Anda lebih sukses.

Lanjutkan ke Pelajaran Sukses Bisnis 2