Tergantung pada seberapa cepat Anda ingin mendapatkan kargo untuk pelanggan Anda dan berapa banyak dia bersedia untuk dibelanjakan, Anda mungkin mengirim melalui laut atau udara. Dengan demikian, ada dua jenis bill of lading, bill of lading dan tagihan saluran udara.
Sebuah bill of lading laut berfungsi baik sebagai tanda terima untuk kargo dan sebagai kontrak untuk transportasi antara Anda (eksportir) dan operator. Ini juga melambangkan kepemilikan; dengan demikian, jika dalam bentuk yang dapat dinegosiasikan, dapat dibeli, dijual atau diperdagangkan ketika barang sedang dalam perjalanan.
Ketika Anda menggunakan angkutan udara , tagihan saluran udara dikeluarkan sebagai pengganti bill of lading. Ini berfungsi sebagai melalui bill of lading yang mencakup penerbangan domestik dan internasional yang memindahkan kargo ke tujuan tertentu. Operator transportasi udara Anda akan memberi tahu Anda tentang nomor tagihan saluran udara rumah dan nomor tagihan saluran udara utama yang ditetapkan untuk pengiriman Anda. Anda harus yakin untuk mengkomunikasikan hal ini kepada pelanggan Anda bersama dengan rincian transportasi lainnya.
Tagihan airway melayani fungsi yang mirip dengan bill of lading laut, tetapi mereka hanya diterbitkan dalam bentuk yang tidak dapat dinegosiasikan. Ini berarti bahwa Anda dan bank Anda memiliki sedikit perlindungan karena Anda kehilangan hak milik atas barang setelah pengiriman dimulai. Pastikan untuk mengecek dengan ahli logistik Anda jika Anda mengirim barang berbahaya . Formulir khusus diperlukan.
Kami akan meliputi bill of lading laut secara rinci karena angkutan laut adalah metode pengiriman ekspor yang paling ekonomis - dan karenanya paling sering digunakan.
Anda harus mempersiapkan dan menyerahkan formulir Surat Pengirim untuk pengirim barang Anda sehingga mereka dapat mengeluarkan bill of lading yang akurat. Formulir ini menunjukkan jika transaksi sedang dilakukan terhadap surat kredit, apakah asuransi diperlukan dan di mana untuk mengirim dokumen, dll. Setelah Anda menyelesaikan persyaratan pembayaran dengan pelanggan Anda, Anda akan dapat memberikan fakta-fakta ini ke barang Anda ekspeditur.
Kebanyakan bill of lading diterbitkan dengan tiga dokumen asli dan beberapa salinan.
Ada banyak jenis bill of lading lautan, tetapi Anda akan menemukan bahwa yang berikut ini adalah yang paling umum digunakan:
- Bill of lading yang "tidak laku" menyediakan pengiriman ke orang yang namanya tertulis di atasnya. Itu harus ditandai "tidak bisa dinegosiasikan." Hanya orang yang bernama yang dapat mengklaim barang pada saat kedatangan. Jenis tagihan ini biasanya digunakan untuk barang yang dikirim atas dasar pembayaran rekening terbuka ketika eksportir tidak khawatir tentang importir yang menerima barang tanpa pembayaran.
- "Shipper's order" (dinegosiasikan) bill of lading digunakan ketika Anda ingin memaksakan kondisi pengiriman barang, seperti penerimaan draft. Jenis bill of lading ini bekerja dengan baik ketika pembayaran telah dijamin dengan letter of credit karena Anda dapat memastikan bahwa ketentuan L / C terpenuhi sebelum barang dirilis.
- Sebuah "bill of lading bersih" dikeluarkan ketika pengiriman diterima dengan baik. Jika ada kerusakan atau kekurangan produk ditemukan, bill of lading yang bersih tidak akan dikeluarkan.
- Sebuah "bill of lading on-board" dikeluarkan ketika kargo telah ditempatkan di atas kapal bernama. Ini ditandatangani dan disertifikasi oleh master kapal. Untuk transaksi letter of credit, bill of lading ini diperlukan bagi Anda (eksportir) untuk mendapatkan bayaran.
Sebagian besar pelanggan klien saya meminta bill of lading "pengirim pesanan", yang memberi wewenang kepada bank mereka untuk mengambil judul barang jika mereka gagal dalam pembayaran. Bank tidak mengeluarkan judul barang kepada pembeli sampai pembayaran diterima. Bank juga tidak akan melepaskan dana ini kepada Anda, eksportir, sampai semua kondisi penjualan telah terpenuhi di ujung Anda!