Mengapa bisnis mengambil inventaris? Dan mengapa mereka melakukannya di akhir tahun?
Inventaris penting untuk bisnis Anda karena mengarah ke penjualan. Bisnis mengambil inventaris untuk menjawab beberapa pertanyaan:
Berapa Banyak yang Kita Punya di Tangan?
Inventaris adalah aset bisnis yang berharga. Bisnis mengambil persediaan sehingga mereka tahu berapa banyak yang mereka miliki pada titik waktu tertentu. Inventaris mencakup baik produk jadi, pekerjaan dalam proses (produk dalam berbagai tahap penyelesaian), dan produk yang akan digunakan untuk membuat barang-barang penjualan baru (disebut harga pokok penjualan ).
Misalnya, inventaris untuk bisnis yang membuat lilin dan pemegang lilin mungkin termasuk lilin yang sudah jadi dalam kotak yang siap untuk dikeluarkan, lilin yang telah diselesaikan tetapi tidak dikotak-kotak, dan lilin serta bahan lain yang akan digunakan untuk membuat lilin baru.
Pengambilan inventaris berarti bahwa suatu bisnis berhenti bekerja pada tanggal tertentu dan semuanya dihitung. Di perusahaan yang sangat kecil, semuanya dihitung. Di perusahaan yang lebih besar, dengan banyak produk dan banyak bagian yang dibuat menjadi produk, inventaris diperiksa atau diambil sampelnya. Menghitung setiap baut yang masuk ke mobil, misalnya, akan memakan terlalu banyak waktu, sehingga sampel digunakan untuk memperkirakan inventaris.
Seberapa Seringkali Apakah Inventory Turn Over?
Perputaran persediaan menunjukkan jumlah persediaan kali per tahun "berbalik" atau dijual dan diganti. Rosemary Peavler, pakar Business Finance, mengatakan bahwa perputaran persediaan "mengukur efisiensi bisnis dalam mengelola dan menjual inventarisnya." Semakin tinggi omzetnya, semakin tinggi penjualan, semakin efisien bisnisnya.
Apa Nilai Inventaris Kami?
Nilai persediaan perusahaan tergantung pada metode penilaian: First In-First Out (FIFO) , Last In-First Out (LIFO) , atau Biaya Rata-rata. Metode penilaian dapat membuat perbedaan besar dalam pajak, dan IRS memiliki aturan untuk menilai inventaris.
Penilaian FIFO mengukur inventaris dengan mengasumsikan bahwa barang-barang yang ada dalam persediaan pertama dijual terlebih dahulu (bahkan jika ini tidak selalu demikian). Penilaian LIFO mengasumsikan bahwa barang-barang dalam persediaan terakhir dijual terlebih dahulu. Biaya rata-rata, seperti yang dikatakan, rata-rata biaya semua barang yang dijual dalam jangka waktu tertentu. Apakah bisnis Anda menggunakan LIFO atau FIFO tergantung pada jenis bisnis Anda dan peraturan IRS.
Apakah Inventory Disappearing?
Salah satu alasan untuk melakukan inventarisasi fisik adalah memastikan bahwa inventaris tidak menghilang, karena salah satu dari beberapa alasan:
- Beberapa persediaan mungkin menjadi usang dan perlu dibuang. Ini mungkin menjadi kasus untuk keusangan teknologi perangkat elektronik dan produk komputer.
- Beberapa inventaris mungkin tidak dapat digunakan atau rusak dan harus dibuang.
- Beberapa item persediaan mungkin menghilang karena pencurian karyawan.
- Dan beberapa inventaris mungkin tidak tercatat dengan benar, karena berbagai alasan.
Ketika ketidaksesuaian atau masalah muncul, tindakan harus diambil karena nilai inventaris terlalu dibesar-besarkan.
Inventaris yang usang atau tidak dapat digunakan harus dihapus dari catatan. Perubahan dalam penyimpanan catatan atau investigasi kehilangan karena pencurian mungkin diperlukan.
Apa Awal dan Akhir Persediaan untuk COGS?
Harga pokok penjualan adalah perhitungan penting untuk bisnis yang menjual produk, baik yang diproduksi atau dibeli dan dijual kembali. Harga pokok penjualan, seperti namanya, adalah biaya melakukan bisnis.
Untuk menghitung harga pokok penjualan untuk pengembalian pajaknya, bisnis perlu mengetahui nilai persediaan awal dan akhir. Semakin tinggi harga pokok penjualan, semakin rendah pendapatan bisnis, jadi ini merupakan angka penting.
Bagaimana Cara Bisnis Mengelola Inventaris?
Karena inventaris adalah aset, penting untuk mengelolanya, sama seperti Anda mengelola aset bisnis lainnya. Mengelola persediaan berarti melacaknya, tidak memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit di tangan.
Bisnis mengelola inventaris dengan satu dari dua cara: inventaris abadi dan inventaris berkala . Sebagian besar pengecer menggunakan sistem periodik, yang melacak inventaris dengan menghitung (seperti yang dilakukan anak saya). Dalam sistem periodik, suatu bisnis mengambil persediaan pada awal dan akhir suatu periode.
Sistem manajemen inventaris lainnya adalah sistem abadi, yang menggunakan teknologi titik penjualan untuk melacak inventaris setelah setiap transaksi.
Bisakah Kita Mendapat Pinjaman dari Inventaris Kita?
Salah satu alasan terakhir untuk melakukan inventarisasi adalah dengan memberi nilai untuk tujuan pembiayaan. Anda bisa mendapatkan pinjaman berdasarkan nilai inventaris bisnis Anda.