Pencurian karyawan mahal untuk bisnis. Statisticbrain mengatakan:
- Karyawan mencuri $ 50 miliar dari bisnis AS setiap tahun
- Bisnis kehilangan 7% dari pendapatan tahunan untuk pencurian atau penipuan
- 75% karyawan telah mencuri setidaknya sekali dari majikan mereka
- 33% dari kebangkrutan bisnis disebabkan oleh pencurian karyawan.
Sekarang Anda telah melihat tokoh-tokoh yang menakutkan ini, jangan berkecil hati. Sebagai pemilik bisnis, Anda masih memiliki kendali atas apa yang terjadi dalam bisnis Anda setiap hari, dan Anda dapat mengelola bisnis Anda untuk meminimalkan pencurian dan penggelapan karyawan.
Bentuk pencurian karyawan yang paling umum adalah: Pencurian uang tunai, pencurian gaji, pencurian barang dagangan, dan pencurian informasi. Karyawan restoran, misalnya, bisa
Dua hal terpenting untuk diingat tentang menjaga bisnis Anda:
- Karyawan yang mencuri kemungkinan besar adalah mereka yang paling dipercaya. Jangan pernah berasumsi bahwa pemegang buku yang telah bersama perusahaan Anda selamanya jujur. Karena orang ini memiliki akses tidak terbatas ke catatan perusahaan, uang tunai, dan informasi, dia dapat melakukan kerusakan yang tak terhitung ke perusahaan Anda. (Pikirkan "kebangkrutan" di sini.)
- Fenomena hacker sedang bekerja di sini. Segera setelah Anda memasang satu lubang di keamanan Anda, pencuri akan bekerja untuk menemukan yang lain. Anda akan selalu selangkah lebih maju dari pencuri karyawan yang ditentukan.
Berikut beberapa cara untuk melindungi perusahaan Anda
# 1 - Bertindak untuk Melindungi Properti Anda
Batasi akses ke kunci, data komputer, inventaris, persediaan, dan barang dagangan.
Buat kata sandi dan sering mengubahnya. Meskipun uang tunai adalah yang termudah untuk dicuri, kerugian persediaan dan barang dagangan untuk dijual bisa sangat besar jika seseorang dapat memperoleh akses.
Pencurian identitas bisnis, khususnya, adalah kekhawatiran yang berkembang di kalangan pengusaha.
# 2 - Buat Prosedur Tertulis - Kemudian Ikuti Mereka!
Karyawan Anda harus tahu apa yang diharapkan dalam pekerjaan mereka.
Anda dapat menciptakan suasana efisiensi yang akan membantu Anda melacak semua transaksi bisnis. Sebagai contoh:
- Jumlah semua dokumen dan formulir, dan lacak penggunaannya.
- Pastikan Anda memiliki dokumen yang tepat untuk memastikan bahwa Anda membayar tagihan untuk jumlah yang tepat dan kepada orang yang tepat.
# 3 - Terus Lacak Inventaris
Ingat ada dua jenis inventaris. Semua bisnis memiliki persediaan persediaan, termasuk perlengkapan kantor, dan bisnis yang menjual produk memiliki inventaris produk dan bagian atau bahan komponen.
Inventaris persediaan Anda rentan terhadap pencurian (karyawan yang mengambil barang-barang kecil). Meskipun mungkin tidak terlihat layak dicuri, pencurian barang-barang kecil bisa bertambah. Misalnya, kartrid printer sangat mahal.
Inventaris produk Anda juga harus dilacak dan dihitung (diinventarisasi). Secara khusus, terus melacak lebih dekat barang-barang bernilai tinggi dan pembuangan dokumen dari semua barang dagangan usang, rusak, atau dijual rendah.
# 4 - Membagi Tugas Antara Karyawan dan Monitor
Tugas Anda yang paling penting adalah orang-orang yang melakukan pembukuan Anda dan yang menangani barang dagangan. Buat proses dua langkah dan kemudian bagilah langkah-langkah di antara dua orang.
Misalnya, orang yang melakukan rekonsiliasi bank Anda seharusnya bukan orang yang membayar tagihan. Atau, orang yang mengambil barang dagangan untuk dijual seharusnya bukan orang yang memutuskan apakah suatu barang harus dibuang, atau yang memasuki penjualan barang.
# 5 - Secara Berkala Meninjau Tindakan Pencegahan-Pencurian
Itu tidak cukup untuk menempatkan tindakan-tindakan ini pada tempatnya. Anda dan eksekutif puncak Anda harus meluangkan banyak waktu untuk meninjau. Periksa untuk melihat bahwa semua item dalam daftar masalah Anda telah ditangani. Tetapkan tindakan utama untuk memastikan "selip" dalam kisaran yang wajar. Misalnya, lihat tingkat perputaran persediaan Anda tahun ini dibandingkan dengan beberapa tahun terakhir untuk mendeteksi perputaran yang lebih besar dari rata-rata.
Ya, semua pengamanan ini memakan waktu dan mereka mungkin mahal. Tetapi mereka mengambil jauh lebih sedikit waktu dan biaya kurang dari kehilangan uang untuk pencurian karyawan dan penggelapan.