Tentu saja, setiap majikan dapat dipaksa untuk memberikan pemotongan upah kepada semua karyawan, tetapi memotong gaji karyawan individu bersifat diskriminatif.
Ketika Pengusaha Dapat Memotong Gaji Karyawan
Satu-satunya cara majikan dapat mengambil uang dari gaji karyawan adalah:
- Jika karyawan telah secara khusus mengizinkan pemotongan gaji. Misalnya, kontribusi untuk "dana bunga" untuk membayar bunga untuk pemakaman, atau untuk United Way atau amal lain harus disetujui secara tertulis oleh karyawan. Karyawan juga harus setuju untuk membayar potongan untuk kontribusi tunjangan.
Pengecualian untuk ini, menurut Hukum Upah dan Jam, adalah bahwa majikan dapat membuat potongan dari gaji karyawan tanpa persetujuan untuk barang-barang yang "terutama untuk kepentingan atau kenyamanan majikan" (seragam, misalnya). Tetapi pemotongan ini tidak dapat mengambil karyawan di bawah upah minimum. Jadi, misalnya, jika seorang karyawan membuat upah minimum, tidak ada potongan untuk seragam yang bisa dibuat. - Untuk pemotongan pajak penghasilan. Setiap karyawan harus melengkapi Formulir W-4 yang disewa dengan menyebutkan jumlah pemotongan pajak federal. Untuk semua negara bagian tempat karyawan bekerja yang memiliki pajak penghasilan, karyawan juga harus mengisi formulir pemotongan pajak. Formulir pemotongan memungkinkan majikan untuk mengambil pemotongan (bentuk spesifik deduksi) dari gaji karyawan. Karyawan harus menentukan jumlah pemotongan.
- Dengan kontrak. Dalam kontrak serikat pekerja, misalnya, gaji karyawan dapat dipotong untuk iuran serikat, tergantung pada kontrak dan undang-undang negara bagian. Karyawan tersebut dapat memiliki kontrak kerja individu yang memberikan wewenang pada potongan tertentu. Pinjaman pemberi kerja kepada karyawan juga dapat dikurangi; karyawan harus menandatangani perjanjian pinjaman.
- Dengan pengadilan. Pengadilan mungkin mengharuskan Anda untuk memotong gaji karyawan untuk tunjangan anak, tidak membayar utang, atau tujuan lain. Karyawan tidak harus menyetujui pengurangan ini.
- Pengurangan yang diminta karyawan dapat dilakukan kapan saja. Contohnya adalah pinjaman pemberi kerja kepada karyawan (perjanjian pinjaman harus ditandatangani), yang dibayar oleh karyawan dengan potongan gaji. Potongan-potongan lain yang diminta oleh karyawan, kepada United Way, obligasi tabungan AS, atau iuran serikat pekerja, juga harus memiliki perjanjian yang ditandatangani dalam arsip karyawan.
Dalam setiap kasus, harus ada catatan tertulis dalam file penggajian karyawan bahwa karyawan tersebut menyetujui pengurangan tersebut.
Pengurangan Apa yang Dilarang
Pengusaha tidak dapat memotong yang berikut dari gaji karyawan, dalam keadaan apa pun:
- Pajak pekerjaan harus dibayar oleh majikan, seperti pajak pengangguran federal (FUTA) atau pajak pengangguran negara bagian,
- Biaya untuk mengikat karyawan, atau
- Biaya layanan atau biaya untuk garnishments (meskipun ini diizinkan oleh hukum negara bagian).
Pengurangan Apa yang Dibatasi?
Beberapa deduksi tanpa persetujuan tegas dari karyawan dibatasi atau dibatasi, termasuk:
- Alat yang hilang atau rusak,
- Kekurangan uang tunai,
- Seragam atau membersihkan seragam, bila diperlukan
- Bunga terutang pada pinjaman majikan kepada seorang karyawan.
Pengurangan untuk Karyawan Dibebaskan vs. Tidak Dikecualikan
Karyawan yang dibebaskan adalah mereka yang dibebaskan dari, dan tidak dibayar lembur; karyawan non-pengecualian dapat dibayar lembur. Pengusaha biasanya tidak diizinkan untuk mengambil potongan dari gaji karyawan yang dibebaskan. Beberapa deduksi untuk karyawan yang tidak dikecualikan terbatas atau dibatasi:
- Pengurangan yang tidak disengaja tidak dapat menyebabkan karyawan dibayar kurang dari upah minimum federal atau negara bagian, mana yang lebih tinggi.
- Dan pemotongan tidak dapat dilakukan dalam seminggu ketika karyawan bekerja lembur.
Pajak gaji
Satu-satunya pengecualian untuk persyaratan untuk otorisasi karyawan tertentu adalah pajak FICA - Pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Bagian karyawan dapat dikurangkan dari gaji karyawan tanpa persetujuan khusus karena potongan ini diwajibkan oleh hukum federal.
Tunjangan ini berlaku untuk pajak Medicare tambahan baru, yang dipotong dari karyawan berpenghasilan tinggi setelah mereka mencapai tingkat pembayaran tertentu.
Jika Majikan Ingin Memotong Gaji Karyawan
Pengusaha perlu tahu bahwa karyawan memiliki hak untuk menghubungi departemen ketenagakerjaan negara atau dewan buruh negara jika upah mereka dipotong tanpa persetujuan (kecuali seperti yang saya nyatakan di atas). Sebagai seorang majikan, Anda tidak ingin orang-orang buruh negara masuk ke dalam bisnis Anda sebagai tanggapan atas keluhan karyawan. Mereka akan melakukan audit lengkap dan mungkin menemukan pelanggaran hukum ketenagakerjaan lainnya. Mereka mungkin memutuskan untuk menghubungi agen federal jika mereka menemukan pelanggaran federal. Bukan gambar yang menyenangkan untuk bisnis Anda.
Pembalasan
Dan jangan berpikir tentang memecat karyawan karena mereka mengajukan keluhan. Undang-undang federal dan negara bagian melindungi karyawan dari penghentian salah.