Email tetes real estate adalah salah satu alat paling penting yang digunakan dalam mengonversi pengunjung situs web ke klien dan komisi. Jika Anda mencari penyedia layanan email tetesan, atau perangkat lunak untuk bisnis real estat Anda, pastikan bahwa Anda tahu apa yang ditawarkan produk atau layanan.
01 - Pastikan Anda tahu apa yang Anda butuhkan.
Ada dua pendekatan berbeda untuk menetralkan email di luar sana, dan Anda harus memilih salah satu yang akan mencapai tujuan Anda.
1. Sistem atau layanan memungkinkan Anda menyiapkan serangkaian email sebelumnya, menjadwalkan waktu antara email sebelum dikirim, dan menerapkan "kampanye" email itu ke daftar alamat email. Email-email itu kemudian akan keluar pada waktu yang dijadwalkan secara otomatis tanpa keterlibatan Anda yang berkelanjutan. Skenario pertama ini tidak memungkinkan kontak atau prospek baru untuk ditambahkan di tengah kampanye dan menerima seluruh grup email. Dengan kata lain, jika Anda menambahkan orang baru ke daftar setelah email # 2 dikirim, mereka akan menerima hanya email # 3 dan yang lebih baru.
2. Tipe kedua sistem atau layanan melakukan semua hal di atas tetapi juga memungkinkan kontak baru atau prospek untuk memasuki sistem kapan saja dan menerima seluruh rangkaian email dari awal, sesuai jadwal yang Anda tetapkan. Jika Anda memiliki enam email yang keluar dengan satu minggu di antara masing-masing email, prospek baru dapat masuk ke sistem kapan saja dan akan menerima semua enam sesuai dengan yang direncanakan.
3. Anda juga dapat menargetkan satu tanggapan otomatis menggunakan Gmail gratis.
02 - Tulis email yang bermakna dan informatif untuk kampanye tetes Anda.
Hampir semua layanan email tetesan dan paket perangkat lunak di luar sana yang dikembangkan untuk bisnis real estate memiliki sekelompok email terekam yang memungkinkan Anda untuk mengatur dan menjalankannya dengan cepat. Hal ini menarik bagi banyak orang, karena tujuannya adalah untuk mendapatkan sistem yang beroperasi dengan cepat untuk menghasilkan bisnis.
Jangan gunakan pesan generik ini lebih lama dari yang diperlukan. Kembangkan email unik dan informatif Anda sendiri. Tunjukkan area lain di situs web Anda yang mungkin bermanfaat bagi penerima. Promosikan layanan Anda dan hal-hal yang membedakan Anda sebagai agen atau broker real estat. Jika Anda memiliki blog, buatlah subjek dari satu email dalam rangkaian untuk menghasilkan lalu lintas dan pelanggan. Jika Anda memiliki laporan khusus yang ditawarkan di situs Anda yang memerlukan pendaftaran untuk tanda terima, Anda dapat mengirim tautan kepada mereka di kampanye email Anda, karena Anda sudah mendapatkan informasi kontak dari mereka.
03 - Pertahankan kampanye tetap pendek dan frekuensi email menyebar.
Anda akan menemukan banyak pendapat dan sistem berbeda di luar sana. Broker yang efektif yang kita tahu yang membuat 100% dari pendapatan komisi pribadinya dari situs webnya tidak mengirim sejumlah besar email dan membuat mereka menyebar sedikit.
Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menjaga kontak email jangka panjang dengan prospek dan basis klien Anda, tetapi apa yang ingin Anda lakukan pertama adalah untuk menangkap pengunjung situs awal itu dan mengerjakannya melalui proses yang tidak akan kehilangan mereka karena terlalu banyak atau terlalu sering mengirim email.
Broker kami yang efektif mengirimkan tidak lebih dari empat atau lima , dan menyebarkannya selama beberapa bulan atau lebih. Sebagai contoh, ia memiliki dua kampanye, satu untuk pembeli dan satu untuk penjual. Tergantung pada bentuk awal web mereka, mereka dimasukkan ke dalam salah satu dari kampanye ini. Email pertama segera keluar, dengan keluar kedua sekitar satu minggu kemudian, yang ketiga hampir dua minggu setelah itu, dll. Ini menghasilkan dalam empat atau lima kampanye email penuh yang memakan waktu dua bulan atau lebih untuk diselesaikan.
04 - Beri tahu mereka berapa lama dan berapa banyak email yang Anda kirim.
Anda akan mengurangi jumlah prospek yang meminta untuk dihapus dari daftar Anda jika Anda memberi tahu mereka apa yang terjadi. Pikirkan itu dari sudut pandang mereka. Mereka datang ke situs Anda, meminta laporan khusus atau mendaftar di daftar tamu Anda. Segera mereka menerima email # 1 otomatis di kampanye Anda. Kemudian beberapa hari kemudian mereka menerima email # 2. Ada yang akan berpikir "Ya ampun, agen ini akan membombardir saya dengan email untuk tahun depan!" Ingat bahwa internet telah memperpanjang proses, dengan pembeli real estat memulai pencarian mereka lebih lama sebelum transaksi yang sebenarnya direncanakan.
Hanya dengan memberi tahu mereka apa yang terjadi, Anda pasti akan mengurangi jumlah orang yang meminta dihapus dari daftar Anda. Contoh pernyataan di email pertama adalah: "Terima kasih telah mengunjungi situs saya dan meminta laporan xxxxx. Anda mungkin juga ingin memeriksa area peta real estate di tautan ini untuk menjadi lebih akrab dengan lokasi properti. Ini adalah pertama dalam serangkaian empat email selama beberapa bulan ke depan, setiap informasi yang disorot pengunjung kami telah menemukan hal yang berharga. "
Kemudian di setiap email setelah itu, pastikan Anda memberi tahu mereka bahwa itu adalah email ke-# dalam rangkaian empat. Pada akhirnya, terima kasih lagi kepada mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda akan mengirim mereka tiga atau empat email informatif setiap tahun (lihat langkah selanjutnya).
05 - Pertahankan prospek tersebut sampai mereka siap untuk bertindak dengan rencana email jangka panjang.
Oke, Anda telah mengirim set empat atau lima surel terfokus Anda selama dua atau tiga bulan ... sekarang apa? Kunci untuk menjaga prospek ini setia kepada Anda selama waktu yang diperlukan untuk membawa mereka ke suatu transaksi adalah dengan memberi mereka informasi yang mereka hargai dengan cara yang seimbang dan tidak mengganggu.
Rencana yang sangat efektif adalah memberikan statistik penjualan properti setiap tiga bulan kepada seluruh daftar Anda, prospek dan klien masa lalu. Mereka menghargai informasi ini dan Anda akan mendapat ucapan terima kasih dari banyak dari mereka. Sebagian besar sistem MLS memiliki kemampuan pelaporan yang akan menghasilkan jumlah properti yang dijual setiap tiga bulan. Ubah ini menjadi .pdf atau format lain dan lampirkan ke email atau poskan di situs web dan kirim tautan.
Pengalaman nyata dari satu broker dengan daftar 1000+ hanya menunjukkan dua atau tiga permintaan opt-out per email setiap tiga bulan. Itu menunjukkan kampanye retensi prospek yang efektif.
06 - Menghapus prospek dari daftar email Anda.
Ini sederhana. Anda TIDAK PERNAH menghapus prospek dari daftar Anda kecuali mereka meminta untuk dihapus atau alamat email mereka tidak lagi valid. Jika mereka menjadi klien, Anda tinggal mengubah statusnya, tetapi tetap menyimpannya dalam daftar untuk email statistik kuartalan. Anda akan menemukan klien masa lalu Anda sangat menghargai laporan-laporan ini.
Bahkan jika minat mereka berkurang, fakta bahwa mereka belum meminta untuk dihapus menunjukkan bahwa mereka masih menginginkan informasi yang Anda berikan. Beberapa juga akan meneruskan info kepada orang lain dan Anda dapat mengambil klien dalam jangka panjang dengan cara ini.
Email tetesan akan mengkonversi prospek.