Ini adalah keputusan besar karena jika harganya terlalu tinggi maka Anda berisiko kehilangan nomor absensi Anda. Di tangan, jika Anda tidak cukup jelas setelah biaya maka bahkan krisis kecil bisa mengubah seluruh usaha menjadi kerugian.
Ini adalah lereng licin untuk berjalan, itulah sebabnya Anda akan ingin mempelajari berbagai strategi penetapan harga yang diuraikan di bawah ini dan memilih salah satu yang memberikan solusi terbaik untuk pasar Anda.
Pendekatan Ritel
Strategi penetapan harga yang paling dasar adalah menghitung biaya, menambah margin laba dan kemudian membagi jumlah dengan angka kehadiran terendah yang diproyeksikan. Tidak ada yang salah dengan strategi ini, karena telah menjadi rumus yang digunakan oleh toko ritel selama ratusan tahun, tetapi itu memang membutuhkan proyeksi yang akurat. Hal-hal seperti sewa tempat dan biaya audio / visual tidak akan berubah terlepas dari berapa banyak orang yang hadir, tetapi biaya makanan dan biaya per orang lainnya akan berubah. Di sinilah proyeksi minimum Anda sangat penting karena pada akhirnya akan menutupi biaya tetap Anda.
Harga Pasar
Ketika Anda mendasarkan biaya konferensi Anda di pasar, pada dasarnya Anda bermain dengan visi tentang apa yang orang mampu. Ini adalah kebalikan dari pendekatan ritel karena dimulai dengan menetapkan harga tiket masuk dan kemudian bekerja mundur untuk membangun konferensi dalam anggaran itu .
Satu hal yang perlu diingat dengan harga pasar adalah bahwa hal itu didasarkan pada nilai yang dirasakan. Dengan kata lain, peserta tidak akan menyerahkan uang mereka hanya karena Anda mengadakan acara. Anda harus memberikan nilai luar biasa atau Anda akan berjuang untuk menjual tiket dengan harga berapa pun.
Harga Akses Terbatas
Ini adalah model penetapan harga berjenjang yang menawarkan lebih banyak fitur dan manfaat bagi mereka yang membayar lebih banyak.
Misalnya, tiket dasar mungkin menerima seseorang ke sesi umum utama dan berjerawat. Tingkat berikutnya akan menyediakan semua ini plus tempat duduk di acara makan siang utama. Tiket VIP akan mencakup tempat duduk yang disukai di semua acara dan akses ke ruang istirahat eksklusif dan fungsi jaringan pasca-acara. Sekali lagi, kunci sukses adalah menciptakan nilai yang cukup di setiap tingkatan untuk menghasilkan permintaan yang cukup.
Insentif dan Hukuman
Anda dapat menggunakan insentif dan penalti untuk mendorong pendaftaran dalam jangka waktu tertentu. Anda mungkin telah melihat penawaran pendaftaran "early bird" di banyak acara yang telah Anda hadiri. Tujuan dari promosi ini adalah untuk menutup semua biaya tetap Anda lebih awal sehingga Anda tidak berebut untuk mengumpulkan uang mendekati akhir. Hukuman atau biaya pendaftaran terlambat sangat penting jika Anda melayani makanan karena sebagian besar kontrak katering termasuk biaya tambahan untuk pesanan yang dilakukan setelah tanggal jaminan akhir. Pastikan untuk menjelaskan hal ini kepada pendaftar yang terlambat, karena sering kali mereka merasa dimanipulasi oleh hukuman ketika kenyataannya biaya tambahan diberlakukan hanya untuk menutupi biaya Anda.
Akses Pasca Acara
Ide populer di era internet adalah menawarkan akses online ke versi rekaman sesi konferensi Anda, tetapi ketahuilah bahwa strategi ini memiliki potensi untuk memengaruhi upaya pemasaran Anda.
Akan ada beberapa calon hadirin yang, setelah menemukan sesi akan direkam, tidak akan merasa termotivasi untuk menghadiri acara langsung. Organisasi Anda juga akan dikenakan biaya untuk peralatan rekaman, manajemen situs web, dan biaya hosting. Untuk alasan ini, lebih baik untuk membatasi akses online hanya untuk peserta atau mengenakan biaya besar untuk akses non-peserta. Pada akhir hari, merekam dan memposting video dari sesi konferensi membutuhkan biaya, jadi jangan merasa berkewajiban untuk memberikan materi ini.
Dua angka terpenting untuk menentukan strategi penetapan harga konferensi Anda adalah biaya yang diantisipasi dan perkiraan kehadiran. Tanpa proyeksi ini, akan sulit untuk memilih model penetapan harga yang paling sesuai dengan organisasi dan peserta Anda. Beri diri Anda banyak waktu untuk meneliti dua angka ini sebelum menentukan model penetapan harga Anda.