Perpanjangan Waktu dan Kontrak Konstruksi
Apakah Anda Berhak Mengajukan Klaim Perpanjangan Waktu?
Permintaan ekstensi waktu valid karena keadaan berikut:
- Masalah hukum mempengaruhi penyelesaian proyek atau kinerja kontraktor
- Item memimpin panjang, diminta oleh pemilik, belum diterima
- Pemilik meminta dimulainya penundaan
- Pekerjaan Baru atau Ekstra tidak termasuk dalam lingkup atau kontrak asli
- Kondisi cuaca yang tidak biasa atau buruk
- Mengalami kondisi sub-permukaan yang berbeda dari rencana
Penting juga untuk menyoroti bahwa ekstensi waktu akan ditolak karena alasan berikut:
- Ketika klaim penundaan disebabkan oleh subkontraktor
- Ketika ada tenaga kerja yang tidak mencukupi atau tidak memadai
- Berperilaku buruk oleh kontraktor, khususnya pengadaan barang-barang timah panjang
- Ketika proyek dipengaruhi oleh penundaan cuaca normal
- Ketika tidak cukup bukti atau bukti bahwa metode jalur kritis telah mengalami penundaan yang tidak dapat diperbaiki yang disebabkan oleh kontraktor atau pihak mereka
Sangat penting untuk menyimpan catatan semua perubahan, dokumen, email, dan jadwal yang dapat membenarkan permintaan Anda.
Bagaimana Proses Meminta Perpanjangan Waktu
Ketika meminta perpanjangan waktu, langkah-langkah tertentu harus diikuti. Jika tidak, perpanjangan waktu mungkin tidak disetujui. Biasanya, Kontraktor harus memberi tahu Manajer Proyek, ketika suatu masalah mungkin mempengaruhi jadwal proyek .
Surat resmi harus ditujukan kepada Administrator Kontrak yang meminta perpanjangan waktu dan alasan mengapa hari-hari itu harus ditambahkan ke jadwal konstruksi .
Administrator Kontrak kemudian harus mengirimkan surat kepada Manajer Proyek untuk evaluasi dan persetujuan atau penolakan. Jika perpanjangan waktu diberikan, maka Manajer Proyek harus menjawab dengan tertulis, dan perintah perubahan akan dikeluarkan. Beberapa kontrak menetapkan bahwa permintaan perpanjangan waktu harus dilakukan dalam jangka waktu tertentu, jika tidak; klaim perpanjangan waktu juga akan ditolak.
Dokumen Pendukung Selama Proses Klaim
Ekstensi waktu ketika disajikan dengan benar harus berisi dokumen pendukung berikut:
- Tunjukkan masalah spesifik yang menyebabkan keterlambatan
- Daftar kegiatan dari jadwal proyek yang terpengaruh oleh masalah yang disebutkan di atas
- Jumlah waktu yang tepat diminta menentukan hari kerja atau hari kalender
- Sketsa, foto, atau gambar
- Rekomendasi diberikan kepada Administrator Kontrak
- Tunjukkan tindakan yang diambil kontraktor untuk menghindari atau meminimalkan penundaan lainnya
- Solusi alternatif disajikan kepada Administrator Kontrak
- Komunikasi antara tim konstruksi yang memberitahukan kemungkinan penundaan dan masalah yang terkait dengan situasi tertentu.
Item Tambahan yang Perlu Dipertimbangkan Selama Permohonan Perpanjangan Waktu
Permintaan perpanjangan waktu juga harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
- Hari kalender tidak sama dengan hari kerja
- Asuransi dan obligasi lainnya perlu diterbitkan kembali untuk mencakup periode yang diperpanjang
- Hari-hari musim dingin lebih pendek atau kurang produktif daripada hari-hari musim panas
- Pastikan bahwa ekstensi waktu yang diminta sudah cukup untuk menutup semua penundaan termasuk item tambahan yang mungkin terpengaruh
- Pastikan untuk memahami perubahan yang diusulkan dan konsekuensi dari perubahan tersebut
- Tidak ada waktu tambahan akan diberikan untuk barang yang sama setelah disetujui
- Dalam hal penundaan yang berkelanjutan, hanya satu klaim yang diperlukan
Surat Anda harus ringkas dan harus merujuk klausul kontrak yang memungkinkan permintaan, jadwal yang dapat membuktikan alasan penundaan dan rencana pemulihan yang diusulkan.
Ini juga akan termasuk kerusakan jika ada, jumlah kalender atau hari kerja yang diminta dan kegiatan yang terkena dampak yang tertunda oleh perubahan.
Contoh Surat Menyetujui Perpanjangan Waktu:
Kontraktor,
Alamat Kontraktor
Nama Kontrak
Nomor kontrak
Perpanjangan waktu
Saya mengacu pada perpanjangan waktu klaim Anda tertanggal (masukkan tanggal Klaim). Sesuai dengan klausa (masukkan klausa kontrak) dari Ketentuan Umum Kontrak, perpanjangan hibah Prinsipal waktu:
- Masukkan jumlah hari yang diminta dan alasan perpanjangan waktu.
Tanggal Penyelesaian Kontraktual (seperti yang diperpanjang sebelumnya) adalah (masukkan tanggal penyelesaian kontrak termasuk persetujuan perpanjangan waktu sebelumnya). Perpanjangan hari (jumlah hari) ini membuat (masukkan tanggal penyelesaian baru) Tanggal Penyelesaian Kontraktual
Tertanda oleh
Orang yang berwenang