Pikirkan tentang berapa banyak pintu di fasilitas Anda yang diakses melalui kunci mekanis. Apakah pintu masuk Anda hanya membutuhkan kunci untuk dibuka? Bagaimana dengan ruang file atau server? Apakah Anda memiliki persediaan atau persediaan mahal yang dilindungi oleh kunci dan kunci?
Kunci mekanis tidak menceritakan kisah. Jika persediaan atau persediaan hilang, Anda mungkin tidak memiliki cara untuk menentukan siapa yang membuka kunci pintu. Lebih buruk lagi, sebagian besar kunci dapat diduplikasi tanpa izin Anda. Jadi Anda mungkin tidak tahu berapa banyak orang yang membuka pintu Anda.
Menilai Risiko
Berikut beberapa pertanyaan untuk ditanyakan
- Apakah Anda tahu berapa banyak kunci yang dikeluarkan perusahaan Anda?
- Apakah Anda tahu siapa yang saat ini memegang kunci itu?
- Bisakah Anda mengontrol siapa yang menduplikasi kunci Anda?
Jika Anda menjawab 'tidak' untuk pertanyaan-pertanyaan itu, maka Anda memiliki lubang di program keamanan Anda yang perlu Anda pasang .
Menyelesaikan masalah
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengembangkan kebijakan kontrol kunci yang efektif
- Mulai dengan sistem kunci yang dipatenkan
- Merancang sistem kunci utama
- Kunci kembali fasilitas Anda
- Keluar kunci baru
Mulai Dengan Sistem Keying yang Dipatenkan
Sebagian besar kunci dapat diduplikasi di toko perangkat keras lokal karena siapa pun dapat membeli kunci kosong atau tidak dipotong. Meminta tukang kunci Anda untuk memberi cap “Do Not Duplicate” pada tombol tidak ada artinya jika distribusi kosong tidak dikontrol secara ketat oleh produsen.
Satu-satunya cara yang dapat diharapkan oleh produsen untuk mengendalikan penjualan kunci kosong mereka adalah dengan menerima Paten Utilitas: Paten Utilitas berlaku untuk cara sebuah karya bekerja, sebagai lawan dari Paten Desain, yang hanya berlaku untuk cara penemuan terlihat .
Setelah paten dikeluarkan, adalah ilegal bagi pihak ketiga untuk menghasilkan kunci yang akan berfungsi dalam kunci yang dipatenkan.
Akibatnya, satu-satunya vendor yang memiliki akses ke kosong adalah tukang kunci yang berada di bawah kontrak dengan pabrikan. Jadi, jika karyawan yang tidak bermoral mencoba menyalin kunci yang dipatenkan, mereka tidak bisa hanya berhenti di toko perangkat keras lokal.
Ketika bekerja dengan tukang kunci yang bereputasi baik, berikan mereka daftar individu yang berwenang untuk membeli kunci duplikat untuk Anda. Tukang kunci harus memiliki sistem verifikasi identifikasi dan mencatat rincian setiap kunci yang mereka potong.
Ketika memilih tukang kunci, minta mereka untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana mereka memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang menerima kunci. Medeco, ASSA, Schlage, dan lainnya memproduksi kunci yang dilindungi paten yang dijual melalui jaringan tukang kunci. Anda dapat mengunjungi situs web masing-masing untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk mereka dan mencari dealer lokal.
Desain Sistem Kunci Utama
Setelah Anda menetapkan sistem kunci yang dipatenkan, Anda harus duduk dengan tukang kunci Anda untuk merancang sistem kunci utama. Sistem ini menentukan kunci mana yang berfungsi di pintu mana. Misalnya, Anda mungkin ingin memberi semua pemegang kunci kemampuan untuk membuka kunci pintu depan, sementara hanya CIO dan Manajer TI yang akan memiliki akses ke ruang server. Sangat berhati-hati dengan kunci grand master Anda; ini adalah kunci yang akan mengoperasikan setiap kunci di fasilitas Anda.
Jika kunci ini hilang atau dicuri, Anda harus mengunci ulang seluruh fasilitas untuk menjaga keamanan.
Bisnis dengan perputaran karyawan yang tinggi mungkin ingin mempertimbangkan sistem penguncian yang menggunakan inti yang dapat diganti. Inti adalah bagian dari kunci yang Anda masukkan kunci ke dalamnya. Jika kunci hilang, atau jika seorang karyawan pergi tanpa mengembalikan kunci mereka, Anda dapat menghapus inti dan memasukkan yang baru dalam hitungan menit. Ini akan mencegah kunci yang hilang atau dicuri dari mengerjakan kunci Anda, dan Anda tidak perlu menunggu tukang kunci datang ke situs Anda.
Kunci Ulang Fasilitas Anda
Setelah sistem kunci utama telah dirancang untuk kepuasan Anda, Anda siap untuk re-key. Ini kemungkinan besar akan melibatkan menginstal core baru ke dalam kunci Anda yang ada. Sekali lagi, ini adalah pekerjaan untuk tukang kunci profesional.
Sign Out Keys
Dengan sistem kunci baru yang terpasang, Anda sekarang siap untuk menandatangani kunci. Setiap individu yang menerima kunci harus menandatangani perjanjian pemegang kunci. Perjanjian harus menyatakan bahwa kunci tidak boleh dipinjamkan, dan kunci yang hilang harus segera dilaporkan. Selain itu, perjelas bahwa semua kunci harus diserahkan pada saat pemutusan hubungan kerja. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menahan gaji akhir sampai semua kunci telah dipertanggungjawabkan. Paket perangkat lunak seperti Key Wizard dan Key Tracker akan membantu mengotomatiskan proses pelacakan dan menghasilkan perjanjian pemegang kunci.
Untuk Studi Lebih Lanjut
Kembali pada tahun 1968, Kunci Keamanan Medeco hampir menemukan konsep kontrol kunci. Mereka telah menghasilkan Panduan yang sangat membantu untuk Mengembangkan dan Mengelola Kebijakan Kontrol Kunci yang dapat Anda unduh. Anda mungkin juga ingin memasukkan "kebijakan kontrol utama" ke mesin pencari favorit Anda. Anda akan menemukan contoh kebijakan yang diterbitkan yang dapat Anda pelajari sebelum mengembangkan sendiri.