Lebih Banyak Persediaan Berarti Anda Menghabiskan - Dan Menghabiskan - Lebih Banyak Uang
"Aku tahu kita seharusnya membuat lebih banyak dari itu," geram seorang insinyur lama.
"Mengapa kita tidak memiliki lebih banyak lagi di tangan?" bertanya-tanya seorang manajer pengembangan bisnis.
"Tingkat memo kami tidak masalah jika kami menyimpan lebih banyak persediaan," gumam seorang direktur manufaktur.
Ke mana saya mengertakkan gigi dan mencoba mencari tahu apakah pilar-pilar industri ini menarik kaki saya. "Membuat lebih banyak inventaris bukanlah cara untuk memecahkan masalah pasokan pelanggan," Saya terkadang menjawab - jika inventaris ini - pendukung bangunan belum menginjak.
Kadang-kadang - ulangi, kadang-kadang - membangun lebih banyak persediaan MUNGKIN menjadi solusinya. Tapi aku tidak pernah mengakuinya di depan umum. Selalu - lagi, selalu - seharusnya tidak menjadi reaksi jerat lutut terhadap pengiriman yang tidak terjawab.
The Pro's
Inilah yang membuat lebih banyak inventori dapat Anda dapatkan:
- Tersedia lebih banyak produk untuk dikirimkan ke pelanggan Anda
- Waktu pengiriman lebih cepat saat pengiriman ke pelanggan Anda
- Kemampuan untuk memenuhi lonjakan permintaan pelanggan
Jadi, ketika Anda membuat lebih banyak inventaris, Anda memiliki lebih banyak produk yang tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan. Bahkan, dalam definisi saya sendiri yang terlalu disederhanakan tentang rantai pasokan yang dioptimalkan - yaitu mendapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya, dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya - "memegang lebih banyak inventaris" mencentang dua persyaratan pertama:
- Dapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan
- Ketika pelanggan Anda menginginkannya
Tetapi bagaimana dengan persyaratan terakhir itu:
- Menghabiskan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya
Tidak terlalu banyak.
The Con
Itu tiga kali seminggu terakhir ini, ketika insinyur lama, manajer pengembangan bisnis dan direktur manufaktur yang bergumam masing-masing berkampanye untuk memegang lebih banyak persediaan, saya tidak pernah tergoda untuk menyerah.
Saya tahu berapa biaya untuk menyimpan lebih banyak persediaan. Dan apa ranjau darat potensial lainnya datang dengan membangun lebih banyak persediaan. Seolah-olah saya membutuhkan pengingat lain tentang hal itu, direktur keuangan kami mengirimi saya email antara omelan teknisi lama dan kegelisahan manajer pengembangan bisnis.
Email direktur keuangan membaca sesuatu di sepanjang baris, "Bisakah Anda jelaskan mengapa kami membawa semua inventaris ini yang tidak akan kami jual karena pelanggan menghentikan produk yang digunakan inventaris ini?"
Ribuan dolar yang dihabiskan:
- Membeli bahan mentah
- Membangun dan memeriksa inventaris itu
- Memegang inventaris itu
Itu bukan uang tunai atau uang teoretis. Itu adalah uang sungguhan bahwa pemasok material atau penyedia lain menagih perusahaan Anda untuk - dan perusahaan Anda membayar.
Jadi, ya, rantai pasokan membantu Anda mendapatkan pelanggan apa yang diinginkan pelanggan, ketika pelanggan Anda menginginkannya.
Tetapi rantai pasokan yang dioptimalkan berfokus pada "membelanjakan uang sesedikit yang mungkin diperoleh" sebagai bagian dari definisi.
Supply Chains Cost Money
Di perusahaan Anda, Anda membelanjakan uang untuk banyak hal. Penggajian, sewa, asuransi dan kopi untuk ruang istirahat. Tetapi salah satu item dengan biaya tertinggi adalah inventaris Anda.
Inventaris adalah apa yang perusahaan Anda habiskan sedikit uangnya - dan, syukurlah, karena Anda mungkin memerlukan persediaan itu untuk dijual kepada pelanggan Anda .
Tetapi biaya-biaya tersebut perlu dikelola dan dioptimalkan rantai pasokan adalah bagaimana itu dilakukan. Manajer rantai suplai mana pun yang sudah bekerja lebih dari lima menit mengetahui bahwa dia sebaiknya waspada:
- Biaya Manajemen Barang
- Biaya Pengangkutan dan Logistik
- Kontrol Inventaris
- Pengelolaan permintaan
Keempat bidang tersebut adalah alasan utama bahwa "menyimpan lebih banyak persediaan" adalah ide yang buruk.
Biaya Barang
Setiap barang yang Anda masukkan ke dalam persediaan memiliki biaya barang yang terkait dengannya. Jika biaya barang itu adalah $ 10 untuk Produk X dan Anda memasukkan 100 keping Produk X ke dalam inventaris, maka biaya barang untuk 100 lembar Produk X itu adalah $ 1.000.
Jika Anda menjual Produk X seharga $ 15 dan Anda menjual semua 100 buah Produk X, bagus untuk Anda.
Bahwa $ 1.500 yang Anda jual kotor semua potongan menjadikannya berharga.
Tetapi jika Anda menjual Produk X seharga $ 15 dan Anda hanya menjual 50 keping dari 100 kepingan yang Anda miliki dalam inventaris, Anda hanya meraup $ 750 sementara Anda membelanjakan $ 1.000. Dan jika pelanggan Anda tidak lagi memesan Produk X, 50 bagian yang Anda miliki menjadi usang.
Orang-orang keuangan dan orang-orang rantai suplai dan orang-orang manajemen tidak menyukai inventaris yang usang.
Biaya Pengangkutan dan Logistik
Semakin banyak inventaris yang Anda buat, semakin Anda harus memindahkannya melintasi kota atau di seluruh negara atau di seluruh samudra dunia. Dan kemudian Anda harus menyimpannya.
Bahkan jika Anda menjualnya, biaya pengiriman dan logistik itu memakan margin laba Anda. Dan jika Anda tidak menjualnya, Anda dapat mengharapkan email dari direktur keuangan Anda.
Kontrol Inventaris
Beberapa perusahaan akan membawa lebih banyak persediaan dan tidak menyadari bahwa mereka membawa lebih dari yang mereka butuhkan. Itu karena mereka mungkin tidak memiliki kontrol inventaris yang sangat baik.
Kontrol inventaris berarti Anda memiliki kepastian 100 persen dari apa yang Anda miliki. Itu bukan prestasi yang mudah dan membutuhkan penghitungan siklus, inventaris fisik , dan perhatian cermat terhadap detail.
Tetapi pengendalian persediaan sangat penting - karena, meskipun Anda mungkin tidak tahu persis berapa banyak persediaan yang Anda miliki, Anda membayar semua itu.
Jangan menggunakan kontrol persediaan sebagai alasan untuk menahan lebih dari yang Anda butuhkan.
Apa Jawabannya Lalu?
Seperti yang telah saya sebutkan, titik rantai pasokan yang dioptimalkan adalah untuk mengantarkan apa yang diinginkan pelanggan Anda, ketika pelanggan Anda menginginkannya - dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya. Menyimpan lebih banyak inventaris berarti menghabiskan lebih banyak uang - jadi apa kunci untuk rantai pasokan yang dioptimalkan?
Menggunakan manajemen permintaan yang kuat akan membawa Anda dalam perjalanan ke sana. Bekerja dengan pelanggan Anda untuk memahami permintaan mereka dan juga faktor-faktor lain yang memengaruhi apa yang akan mereka inginkan:
- Pesanan pelanggan
- Masa berakhirnya produk (EOL)
- Musiman
- Lanskap kompetitif (untuk pelanggan Anda dan Anda)
- Penanggalan kadaluwarsa
- Masa produksi manufaktur dan logistik internal Anda
- Penetapan harga (kenaikan dan diskon)
Dengan menggunakan manajemen permintaan yang kuat, Anda dapat membangun inventaris sesuai dengan kebutuhan pelanggan Anda - tanpa membangun terlalu banyak. Dan, ya, manajemen permintaan yang kuat sulit - tetapi itulah mengapa rantai pasokan dioptimalkan ada di sini untuk membantu .