Bagaimana cara mengakhiri kontrak yang dieksekusi
Kontrak adalah dokumen hukum yang melindungi kepentingan pelanggan dan pemasok dan secara hukum mengikat kedua belah pihak.
Klausul dalam kontrak yang berkaitan dengan penghentian kontrak harus diperiksa secara seksama sehingga tidak ada kejutan ketika kontrak diakhiri oleh salah satu pihak. Kontrak akan menetapkan bagaimana kontrak dapat diakhiri oleh salah satu pihak dan klausul yang terkait dengan penghentian akan menentukan langkah-langkah yang harus diambil. Kadang-kadang ada hukuman yang melekat pada terminasi dini dan ini harus dipahami dengan jelas.
Metode Pengakhiran Kontrak
Sebagian besar kontrak berakhir ketika masa berlaku kontrak telah berakhir, dan dalam banyak kasus, kontrak dinegosiasi ulang dan diperbarui. Namun, ada tiga skenario pengakhiran yang berbeda yang dapat ditentukan dalam kontrak. Ini adalah pembatalan untuk default, pembatalan dengan persetujuan bersama dan pembatalan demi kenyamanan.
- Pembatalan Untuk Default - Ini digunakan oleh pelanggan ketika vendor gagal mematuhi ketentuan kontrak. Bergantung pada bagaimana kontrak itu di-kata-kata, penghentian dapat dipicu oleh kegagalan untuk mematuhi tanggal pengiriman, atau kegagalan untuk menyediakan barang dengan tingkat kualitas yang diperlukan. Apa pun penyebabnya pelanggan harus dapat memberikan bukti untuk membuktikan pemberitahuan pembatalan. Tergantung pada kontrak, vendor mungkin memiliki periode untuk mengatasi masalah, atau jika mereka tidak setuju dengan alasan yang diberikan oleh pelanggan, mereka dapat membawa kasus mereka ke mediator.
- Pembatalan Dengan Persetujuan Bersama - Dalam banyak kasus, kontrak diakhiri dengan kesepakatan bersama tanpa ada kejadian yang memicu suatu sebab. Kadang-kadang vendor menghentikan produksi bagian yang digunakan oleh pelanggan dan karena itu kontrak tidak dapat dipenuhi lagi. Dalam kasus lain, pelanggan mungkin tidak lagi memproduksi barang jadi yang memerlukan bagian yang dipenuhi oleh kontrak.
- Pembatalan Untuk Kenyamanan - Vendor telah menemukan bahwa pelanggan telah membatalkan kontrak untuk kenyamanan karena fakta bahwa mereka dalam kesulitan keuangan dan tidak ingin terikat pada kontrak. Jika penghentian ini terjadi vendor tidak boleh menderita kerugian finansial karena tindakan pelanggan.
Pengesampingan Hak
Ketika seorang pelanggan memutuskan untuk mengakhiri kontrak karena alasan, misalnya jika kualitas barang tidak sesuai dengan spesifikasi atau pengiriman tidak pernah tepat waktu, pelanggan harus waspada bahwa mereka mungkin telah melepaskan hak mereka. Jika vendor mengirim pengiriman mereka ke pelanggan sehingga mereka selalu terlambat, dan pelanggan tidak mengeluh tentang hal itu, pelanggan dapat melepaskan hak mereka untuk mengakhiri kontrak. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa pelanggan telah secara efektif menerima bahwa pengiriman selalu terlambat dan di lain waktu mereka tidak dapat membatalkan kontrak berdasarkan keterlambatan pengiriman.
Pelanggaran Kontrak
Pelanggan dapat mengakhiri kontrak dengan pemasok jika pemasok melanggar kontrak dengan salah satu dari sejumlah cara; pengiriman terlambat, kualitas yang salah atau spesifikasi barang yang disediakan, barang yang salah diberikan, atau jika vendor mengatakan bahwa mereka tidak dapat mengirimkan barang.
Jika vendor mengatakan bahwa mereka tidak dapat menyediakan barang yang ditunjukkan dalam kontrak, pelanggan dapat menemukan barang yang sama dari pemasok lain. Jika barang-barang dari pemasok lain lebih mahal maka pelanggan bisa mendapatkan penggantian dari pemasok yang melanggar kontrak. Misalnya, jika harga kontrak untuk suatu barang adalah $ 10 dan pemasok alternatif mengenakan biaya $ 18 per item, maka pelanggan kemudian dapat memperoleh kembali $ 8 per item ekstra yang harus mereka bayarkan dari vendor yang memiliki kontrak dengan mereka. Ini disebut obat perlindungan.