Biaya Rantai Suplai Bisnis Kecil Anda Lebih Dari Hampir Apa pun Lainnya
Bagaimana cara mengurangi biaya dalam rantai pasokan Anda, sementara pada saat yang sama menjaga rantai pasokan itu terus berjalan?
(Karena tanpa rantai pasokan itu, yah, Anda mungkin tidak akan memiliki produk untuk memasok ke pelanggan Anda, yaitu Anda tidak akan memiliki banyak bisnis kecil.
Kemenangan tercepat ketika datang ke pengurangan biaya rantai pasokan meliputi:
- Biaya Pengurangan Barang
- Pengurangan Biaya Logistik
Dengan mendorong penghematan biaya barang dan logistik - Anda dapat mencapai penghematan yang terukur di bisnis yang lebih besar. Usaha kecil pasti bisa mendapat manfaat dari fokus pada driver penghematan biaya ini.
Biaya Pengurangan Barang
Ketika datang ke pengurangan biaya, satu-satunya cara untuk mengurangi biaya modal manusia Anda (yaitu karyawan Anda) adalah untuk memotong gaji seseorang, memotong jam seseorang atau memotong seseorang dari gaji Anda. Keputusan untuk mengambil tindakan semacam itu sangat emosional.
Demikian juga, jika Anda ingin memotong area biaya tinggi lain - sewa Anda - Anda dapat pindah ke ruang yang lebih kecil atau lingkungan yang lebih murah atau berbagi ruang dengan seseorang.
Ini juga merupakan keputusan yang sangat emosional untuk dibuat.
Dan jika bisnis kecil Anda adalah kepemilikan perseorangan dan Anda bekerja di luar garasi - Anda mungkin tidak dapat melakukan apa pun untuk memotong biaya karyawan dan menurunkan uang sewa Anda.
Tetapi biaya mengemudi pengurangan barang adalah alat yang tidak harus emosional dan bisa sangat efektif.
Kami akan membahas beberapa cara efektif untuk menurunkan biaya barang Anda, tetapi pertama-tama, mari kita pastikan bahwa kita sejajar tentang bagaimana Anda menentukan berapa harga barang Anda.
Biaya barang didefinisikan sebagai total biaya untuk Anda dari barang yang Anda jual. Biaya barang dapat terdiri dari unsur-unsur berikut:
- Harga pembelian Anda semua komponen dan bahan baku
- Logistik dan biaya pengiriman untuk mendapatkan komponen dan bahan baku itu untuk Anda
- Bahan, tenaga kerja, dan biaya overhead Anda untuk mengubah komponen dan bahan mentah menjadi produk yang dijual oleh usaha kecil Anda
Harga Pembelian
Poin pertama - harga pembelian semua komponen dan bahan mentah - cukup lurus ke depan dan mudah dihitung. Jika Anda menjual Produk A dan Anda harus membeli Komponen X, Y, dan Z untuk membuat, membangun, merakit, atau memasak Produk A - berapa banyak yang Anda bayar untuk Komponen X, Y, dan Z? Lihatlah faktur Anda dari pemasok Anda. Jika Anda membeli Component X dari dua pemasok yang berbeda dan harganya berbeda, gunakan harga yang lebih tinggi sebagai harga biaya barang Anda.
Perbedaan antara "komponen" dan "bahan mentah" adalah ambigu. Beberapa orang menggunakannya secara bergantian, yang baik-baik saja. Beberapa orang melihat bahwa komponen adalah sesuatu yang Anda gunakan apa adanya, sementara bahan mentah adalah sesuatu yang Anda ubah sebelum Anda gunakan.
Definisi itu juga berfungsi.
Logistik dan Biaya Pengiriman
Sejauh poin butir kedua di atas diperhatikan, kadang-kadang biaya logistik dan pengiriman dikategorikan secara terpisah - dan bukan bagian dari biaya barang Anda. Tetapi Anda harus yakin bahwa Anda sadar bahwa logistik dan biaya pengiriman merupakan bagian penting dari tempat uang Anda dibelanjakan. (Dan bisa dinegosiasikan, lihat di bawah.)
Biaya Material, Tenaga Kerja, dan Overhead
Poin peluru ketiga adalah salah satu yang banyak bisnis kecil tidak memikirkan ketika mereka menghitung biaya barang mereka.
Baru-baru ini saya bertanya kepada seorang pemilik usaha kecil berapa biaya untuk membuat liontin gantungan kunci yang dia jual. Dia mengatakan kepada saya bahwa logam kosong itu harganya satu dolar, jadi dia akan menjual gantungan kunci itu dengan dua dolar.
Saya bertanya kepadanya tentang tali nilon dan cincin yang juga merupakan bagian dari gantungan kunci.
"Penny," katanya.
Dan bagaimana dengan waktu Anda untuk merakit produk jadi? "Saya bisa melakukannya dengan sangat cepat," jawabnya.
Dan logam kosong - pusat rantai kunci - berapa lama Anda perlu membuatnya dan berapa banyak listrik yang Anda konsumsi dengan mesin penggilingan? Dan bagaimana dengan waktu untuk mengelapnya dan memastikan semua sisi tajam disimpan? Dia mengatakan kepada saya, "Saya tidak menghitungnya."
Harga riil barangnya tidak satu dolar pun. Ketika Anda mulai menambah biaya material lainnya, biaya tenaga kerjanya dan biaya overhead (listrik yang ia perlu bayar) - biaya riil barangnya mendekati harga jual dua dolar.
Pastikan Anda menangkap harga barang Anda yang sebenarnya dengan memasukkan semua biaya untuk membuat produk yang Anda jual.
Oke, Mr. Supply Chain Dude , sekarang saya tahu cara menghitung harga barang saya yang sebenarnya. Apa yang bisa saya lakukan tentang itu?
Cara Mendekati Pengurangan Biaya Barang
Jadi, biaya barang Anda terdiri dari harga yang Anda bayar kepada pemasok Anda ditambah biaya internal Anda sendiri untuk membuat dan mengirimkan produk.
Harga yang Anda bayar kepada pemasok Anda tergantung pada negosiasi harga. Itu adalah buah gantung paling sederhana dan paling rendah dalam biaya model proses pengurangan barang.
Negosiasi pemasok
Pemilik usaha kecil dapat mengambil dua pendekatan ketika menegosiasikan harga dengan pemasok mereka. Pendekatan pertama adalah percakapan langsung yang terkait dengan harga saat ini dan apa pengurangan harga yang Anda maksudkan. Dalam istilah awam, ini adalah pendekatan “Berapa harga terbaik Anda?”.
Tetapi supply chain pro memiliki pendekatan yang sedikit lebih canggih daripada “Berapa harga terbaik Anda?”. Dengan bekerja sama dengan pemasok Anda untuk memastikan Anda memesan dalam lead time standar mereka, Anda dapat mengurangi kebutuhan untuk mempercepat biaya. Seringkali, pemasok akan meloloskan biaya yang dipercepat seiring kenaikan harga.
Apakah Anda tahu apa waktu memimpin pemasok Anda? Apakah itu waktu pengiriman mereka - dan apakah itu kali memimpin didorong oleh penjadwalan, pembelian bahan baku atau faktor lainnya? Dengan memahami jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu, Anda dapat membantu pemasok Anda mengatur waktu dan biaya mereka - dan bekerja untuk menurunkan harga Anda.
Dengan memberi pemasok Anda komitmen keuangan jangka panjang juga dapat membantu menurunkan biaya - dan dengan demikian, berpotensi menurunkan harga Anda. Jika Anda membutuhkan 100 buah setiap bulan dari pemasok Anda (dan Anda yakin Anda akan membutuhkan 100 keping itu), Anda dapat membantu mendorong biaya produksi turun dengan memesan 1.200 buah. Pemasok Anda mungkin dapat memegang inventaris dan mengirimkan suku cadang kepada Anda 100 buah setiap bulan. Dengan demikian, pemasok Anda mungkin dapat memesan bahan mentah dalam jumlah besar dan menghindari biaya beberapa set up produksi.
Risiko dalam menempatkan pesanan pembelian jangka panjang (atau selimut) adalah bahwa Anda secara finansial diwajibkan untuk nilai pesanan pembelian. Jika Anda memesan 1.200 potong tetapi Anda mendapatkan 900 lembar ke dalam pesanan pembelian dan menyadari bahwa Anda tidak memerlukan 300 potongan terakhir itu - Anda secara hukum berkewajiban untuk membayarnya.
Dengan memahami rantai suplai dan lead time pemasok Anda dan juga memberi pemasok pandangan jangka panjang tentang kebutuhan Anda, Anda dapat menurunkan biaya dan mungkin juga mendorong biaya barang Anda sendiri.
Proyek Sumber
Sourcing adalah istilah rantai pasokan yang mungkin Anda kenal sebagai “belanja.” Proyek sumber adalah proyek yang Anda cari pemasok untuk membantu Anda dengan produk atau produk baru yang telah Anda jual. Ketika Anda meluncurkan proyek sumber untuk produk yang telah Anda jual, itu masuk akal - dalam banyak hal - untuk menyertakan pemasok atau pemasok Anda saat ini dalam proyek pengadaan.
Dengan memasukkan pemasok Anda saat ini dalam proyek sumber untuk produk yang saat ini mereka berikan kepada Anda, Anda mengirim banyak pesan:
- Anda sedang mencari harga yang lebih baik, atau ...
- Anda mencari kualitas yang lebih tinggi, atau ...
- Anda mencari inovasi produk, atau ...
- Anda sedang mencari layanan yang lebih baik
Dalam beberapa kasus, pemasok Anda saat ini dapat menghubungi Anda dan menawarkan pengurangan harga sebelum penyelesaian proyek sumber Anda.
Dengan menjangkau pemasok lain, Anda melakukan riset pasar yang penting ke dalam harga yang saat ini Anda bayar. Jika pemasok lain menawarkan harga jauh di bawah yang Anda bayarkan saat ini, hal pertama yang perlu Anda pastikan adalah bahwa mereka menawarkan cakupan produk yang sama dengan pemasok Anda saat ini.
Jika itu yang terjadi, maka Anda kemungkinan memiliki peluang untuk menurunkan biaya barang - baik dengan mengalihkan pemasok atau menggunakan informasi baru ini sebagai pengaruh dalam negosiasi dengan pemasok Anda saat ini.
Pengurangan Biaya Logistik
Apakah Anda menggunakan truk, kereta api, kapal atau pesawat untuk dikirimkan dari pemasok Anda ke fasilitas Anda, Anda dapat menggunakan strategi pengurangan biaya yang sama yang disebutkan di atas dengan penyedia logistik Anda. Negosiasi langsung dan proyek sumber dapat menghasilkan pengurangan biaya 5 persen-10 persen dengan mudah - terutama jika Anda belum pernah mencoba menurunkan biaya tersebut sebelumnya.
(Jika Anda mencoba melakukan strategi pengurangan biaya ini secara teratur, Anda akan melihat hasil yang semakin berkurang dari waktu ke waktu. Anda mungkin tidak akan melihat pengurangan 5 persen-10 persen setiap kali Anda melakukan ini, jika Anda melakukan ini setiap tahun atau dua tahun. )
Penurunan biaya logistik juga dapat dicapai dengan perencanaan. Jika Anda membutuhkan produk yang dikirim dengan cepat , Anda biasanya harus membayar lebih untuk itu. Dengan memahami lead time pemasok Anda (lihat di atas), Anda mungkin akan dapat merencanakan kebutuhan Anda sehingga Anda dapat menggunakan metode pengiriman biaya terendah.
Ingat saja pepatah logistik lama, “Taruh di laut tanpa keributan; Terbanglah melalui udara untuk membuat CFO Anda takut. ”Oke, itu bukan pepatah logistik lama. Saya baru saja mengarangnya. Tapi - lautan dan truk lebih murah daripada angkutan udara . Rencanakan sesuai (kecuali jika Anda mengimpor sushi).
Dan akhirnya...
Jangan lupa untuk mempertimbangkan strategi pengurangan biaya yang terkait dengan biaya internal Anda sendiri. Saya kembali ke bisnis gantungan kunci kecil. Meskipun mungkin hanya butuh beberapa detik untuk merakit rantai kunci, detik-detik itu bertambah. Apakah materi Anda berada dalam jangkauan lengan? Berapa banyak yang dapat Anda hasilkan sekaligus, untuk mengoptimalkan kecepatan dan keahlian Anda? Apakah Anda membeli string atau bahan berbiaya rendah lainnya dalam jumlah besar? Apakah Anda menjalankan mesin energi tinggi pada jam-jam non-jam sibuk dan berbiaya rendah?
Hal terbaik tentang biaya ini adalah mereka dapat dikontrol oleh Anda .
Ingat, rantai pasokan yang dioptimalkan adalah yang memungkinkan Anda untuk menyampaikan apa yang diinginkan pelanggan Anda, kapan mereka menginginkannya - dan melakukannya dengan membelanjakan uang sesedikit mungkin.
Mengurangi biaya rantai suplai Anda adalah langkah pertama untuk "menghabiskan sedikit uang sebagai bagian mungkin."