Penjadwalan master adalah proses perencanaan yang melacak output manufaktur
Angka-angka dari latihan perencanaan penjualan dan operasi, yaitu pada tingkat yang lebih tinggi, akan mengalir melalui penjadwalan master di mana perencanaan berada pada tingkat yang lebih rendah dan pada tingkat kelompok produk.
Penjadwalan master akan menentukan kapan kelompok produk tertentu akan dibuat, ketika pesanan pelanggan akan diisi , dan kapasitas manufaktur apa yang masih tersedia untuk permintaan pelanggan baru.
Jadwal induk akan direncanakan lebih lanjut dalam sistem Perencanaan Kebutuhan Bahan ( MRP ), yang menghitung kuantitas dan waktu pembelian dan pesanan produksi yang diperlukan untuk memenuhi jadwal induk.
Catatan Jadwal Guru
Catatan jadwal induk akan bervariasi berdasarkan sistem perencanaan perusahaan Anda dan produk khusus, tetapi akan berisi sejumlah informasi yang diperlukan. Rekaman harus berisi permintaan yang diperkirakan, jumlah pesanan yang dipesan, tingkat persediaan yang diproyeksikan, jumlah produksi, dan kuantitas yang tersedia untuk dijanjikan.
Catatan jadwal master ditampilkan selama periode waktu yang disebut horizon perencanaan. Ini bisa beberapa hari hingga beberapa bulan, yang akan tergantung pada barang jadi tertentu.
Barang jadi kompleks seperti pesawat terbang, sistem konveyor yang disesuaikan, akan memiliki waktu memimpin dalam beberapa bulan, sementara produk yang dapat diproduksi dan dikirim dalam beberapa hari akan memiliki horizon perencanaan yang pendek.
Tersedia untuk Janji
Serta menghasilkan informasi tentang waktu dan ukuran jumlah produksi yang diperlukan, jadwal induk memberikan informasi departemen pemasaran yang dapat digunakan ketika mereka harus bekerja dengan pelanggan pada tanggal pengiriman akhir.
Ketika departemen penjualan menerima pesanan dari pelanggan, mereka dapat menawarkan kepada mereka tanggal akhir pengiriman berdasarkan kuantitas persediaan yang tersedia untuk janji (ATP).
ATP dihitung sebagai perbedaan antara pesanan penjualan yang dipesan dan jumlah yang dijadwalkan untuk diproduksi oleh departemen manufaktur. Ketika tim penjualan mengambil pesanan baru, kuantitas yang tersedia untuk janji dikurangi dengan jumlah pada pesanan penjualan. Oleh karena itu pesanan berikutnya yang diterima mungkin mengharuskan pelanggan diberi tanggal pengiriman akhir yang berbeda berdasarkan kuantitas yang tersedia untuk menjanjikan.
Jumlah ATP bukan angka nyata tetapi perkiraan angka berdasarkan pesanan penjualan pelanggan dan perkiraan produksi. Jika pelanggan menelepon untuk membatalkan pesanan atau departemen manufaktur merencanakan pelaksanaan baru, maka kuantitas yang tersedia untuk janji akan berubah, memungkinkan tanggal pengiriman dikurangi.
Namun sebaliknya adalah benar jika pelanggan panggilan untuk mengubah pesanan penjualan ke jumlah yang lebih besar atau departemen manufaktur gagal untuk memproduksi jumlah bagian yang direncanakan. Persediaan yang tersedia untuk janji dikaitkan dengan masing-masing jumlah penjadwalan master karena kuantitas penjadwalan induk menentukan waktu dan ukuran barang jadi baru yang dapat dialokasikan untuk memenuhi pesanan penjualan di masa mendatang.
Pagar Waktu
Jika jadwal induk diubah untuk alasan apa pun, ini bisa menjadi mahal bagi perusahaan karena produksi tambahan dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman ke pelanggan, atau mengurangi jumlah pesanan penjualan dapat berarti bahan baku tidak digunakan dan menimbulkan biaya penyimpanan di gudang .
Untuk mengelola jadwal induk, perusahaan dapat membekukan periode tertentu yang disebut Demand Time Fence. Ini adalah jumlah periode, dari periode saat ini, di mana sangat sedikit atau tidak ada perubahan yang dapat dilakukan ke jadwal induk.
Jumlah periode dapat diputuskan berdasarkan biaya yang terlibat dalam membuat perubahan jadwal master. Jika itu sangat mahal untuk membuat perubahan maka pagar waktu permintaan bisa menjadi beberapa minggu, tetapi jika biaya penyesuaian ke jadwal induk kecil, maka pagar permintaan dapat menjadi satu atau dua hari.
Jika perubahan dilakukan di luar pagar permintaan, maka mereka lebih murah bagi perusahaan, tetapi masih akan membebankan sejumlah biaya.
Periode ini disebut Pagar Waktu Perencanaan dan selama periode ini, penjadwal utama dapat:
- Buat perubahan pada jadwal
- Mempertimbangkan persyaratan pelanggan
- Memperhitungkan perubahan manufaktur
Artikel ini telah diperbarui oleh Gary Marion, Ahli Rantai Pasokan / Logistik.