Ketahuilah biaya rantai suplai Anda hari ini untuk mengoptimalkannya besok.
Jika perusahaan Anda belum merancang dan menerapkan strategi rantai pasokan, maka koloni individu dalam rantai suplai Anda (pembelian, sumber, logistik, pergudangan, pemenuhan pelanggan, perencanaan produksi, dll.) Mungkin tidak bekerja sama untuk memenangkan pertarungan melawan Inggris (dalam contoh ini, "perang melawan Inggris" sebenarnya lebih merupakan tujuan optimalisasi - biaya pengurangan barang, pengoptimalan inventaris, pengiriman tepat waktu, hal semacam itu).
Mengapa Harus Anda Peduli?
Jika tim pembelian Anda membeli dari pemasok Anda dan tim logistik Anda mencatat semua itu dan pelanggan Anda mendapatkan pesanan mereka - mengapa penting bahwa Anda mengelola rantai pasokan secara strategis?
Waktu dan Uang, Itulah Mengapa
Setiap tautan dalam rantai suplai Anda membutuhkan uang dan membutuhkan waktu. Dan jika Anda dapat meningkatkan waktu yang diperlukan untuk memindahkan produk Anda ke pelanggan Anda - dan Anda dapat mengurangi jumlah uang yang memproses biaya - maka Anda kemungkinan akan menerima penyerahan Jenderal Cornwallis di Yorktown. (Atau mendapatkan tamparan di belakang dari eksekutif senior Ops.)
Tetapi harus mulai dari mana? Mari kita mulai dengan: Berapa biaya rantai pasokan Anda saat ini? Mencari tahu itu bisa menjadi Pesta Teh Boston Anda, panggilan Anda ke senjata.
Mulailah dengan melihat rantai pasokan yang Anda kendalikan.
- Apakah Anda membeli produk dari pemasok?
- Apakah Anda mendikte siapa pemasok Anda membeli bahan baku dan komponen mereka dari (pemasok Tier II Anda)?
Demi argumen ini, katakanlah Anda tidak mengontrol pemasok Tier II Anda . Jadi biaya rantai pasokan Anda dimulai dengan harga pembelian pemasok Anda.
Dalam studi kasus ini, Anda membeli produk dari pemasok Anda seharga $ 1. Tapi itu bukan total biaya produk Anda.
$ 1 adalah titik awal Anda.
Selanjutnya: Di mana pemasok Anda dalam kaitannya dengan Anda?
Bahkan jika pemasok Anda di sebelah, ada biaya untuk memindahkan produk $ 1 itu ke gudang Anda. Tapi kemungkinannya - pemasok Anda bukan di sebelah.
Kemungkinan mereka berada di negara lain - dan mungkin di belahan bumi lain.
Sehingga biaya untuk memindahkan produk $ 1 Anda dapat menjadi signifikan. Dan biaya pemindahan yang signifikan itu termasuk:
- Memindahkan produk Anda dari pabrik pemasok Anda (di truk?)
- Ke pelabuhan laut atau bandara (di mana ia berada di gudang pengiriman barang?)
- Ke pesawat atau kapal dan kemudian melintasi planet (biaya tambahan bahan bakar suci!) Ke negara Anda (tugas, tarif, dll.)
- Dan kemudian kepada Anda (lebih banyak truk dan penanganan).
Biaya pengiriman dan penanganan itu juga merupakan bagian dari biaya produk Anda.
Biaya Barang atau Biaya Logistik?
Beberapa departemen keuangan ingin memasukkan biaya transportasi tersebut dalam biaya produk sebenarnya (yaitu, mereka menghitung dengan margin produk) dan beberapa departemen keuangan bertanggung jawab untuk mereka secara terpisah, di mana mereka dibebankan ke rekening buku besar non-produk.
Either way, biaya uang perusahaan Anda dan waktu untuk memindahkan produk itu.
Produk $ 1 Anda, pada saat mencapai gudang Anda sekarang dapat berharga antara $ 1,10 hingga $ 1,50 - hanya dengan menambahkan biaya pengiriman dan logistik.
Sebut saja $ 1,25.
Produk Anda, sekarang di $ 1,25, ada di gudang Anda.
- Apakah Anda memeriksanya?
- Berapa lama duduk di sana sebelum Anda memindahkannya?
Setiap hari duduk di sana biaya uang Anda (biaya persediaan tercatat termasuk sewa gudang / overhead / asuransi). Ini baik produk yang masuk ke produksi untuk membuat bagian lain atau Anda menjualnya kembali ke pelanggan Anda. Jadi baik pekerjaan pabrik / pesanan pekerjaan atau pesanan pembelian pelanggan akan membuatnya bergerak.
Dan Bahkan Lebih Banyak Biaya
Memproses pesanan pekerjaan dan pesanan pembelian juga membutuhkan biaya - perkiraan berkisar dari $ 50 - $ 250 masing-masing. Jadi mungkin ada sepuluh sen hingga lima puluh sen yang diikat di bagian $ 1 Anda (biaya persediaan tercatat, biaya admin, dll.).
Sehingga $ 1 bagian mungkin benar-benar membebani Anda di mana saja hingga $ 1,30 ke utara $ 2 pada saat Anda mengirimkannya keluar pintu.
Dan itu tidak termasuk biaya pengembalian.
Pengembalian 5% -10% tidak luar biasa. Apakah Anda termasuk biaya-biaya itu juga?
Apa yang Dapat Rantai Pasokan Lakukan Tentang Ini?
Pro rantai suplai akan mempelajari rantai suplai Anda dan menyadari bahwa produk $ 1 Anda membebani Anda lebih dari $ 1. Bekerja dengan pemasok, penyedia barang / logistik dan tim inventaris, seorang pemasok rantai pasokan melihat seluruh proses dan bekerja untuk memangkas biaya di sepanjang jalan.
Pengurangan harga pembelian dapat dilakukan dengan bernegosiasi dengan pemasok, menggabungkan permintaan dan bekerja dengan tim berkualitas untuk mengurangi total biaya kepemilikan.
Biaya pengiriman dan logistik juga dapat dinegosiasikan dan dikirim untuk penawaran.
Persediaan harus dikontrol dan dioptimalkan (baik dengan penghitungan siklus atau inventaris fisik atau keduanya).
Supply chain pro bahkan akan bekerja dengan pelanggan Anda untuk memesan level load dan mengoptimalkan perencanaan permintaan.
Di mana Angkatan Darat Kontinental tanpa Jenderal Washington dan di mana rantai suplai Anda akan tanpa pro berpengalaman di kemudi?
Satu area final yang dapat ditangani oleh rantai suplai Anda - arus kas Anda.
Arus kas
Apa persyaratan pembayaran yang Anda miliki dengan pemasok Anda? Dan apa persyaratan pembayaran yang pelanggan Anda miliki dengan Anda?
Jika Anda dapat menegosiasikan syarat pembayaran bersih 90 dengan pemasok Anda. Kemudian minta pelanggan Anda membayar Anda dengan kartu kredit (siapa yang tidak menginginkan semua mil frequent flyer?) - Anda mungkin benar-benar mulai menghasilkan uang dari uang Anda.
Misalnya, jika pemasok 90 net Anda menagih Anda pada tanggal 1 Januari. Kemudian Anda menjual produk pemasok pada tanggal 15 Januari dan pelanggan Anda membayar Anda dengan kartu kredit - Anda sekarang memiliki 75 hari untuk pembayaran pelanggan tersebut untuk duduk di bank dan mengumpulkannya. bunga.
Meteran kas-ke-tunai juga merupakan rantai pasokan area dapat mempengaruhi laba Anda.
Rantai pasokan yang dioptimalkan adalah untuk mendapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya - dan membayar uang sesedikit mungkin untuk mencapai itu. Biaya tersembunyi dapat bersembunyi di seluruh rantai pasokan Anda, tetapi tim rantai pasokan strategis dapat membawa koloni terpisah Anda bersama-sama dan membentuk persatuan yang lebih sempurna ( optimasi rantai pasokan dan kesuksesan finansial).