- Pemasok mereka terlambat.
- Mereka memiliki masalah produksi.
- Mereka terlalu menjanjikan.
Mari tinjau masing-masing ini dan cari tahu tindakan balasan yang dapat Anda terapkan untuk membantu melindungi Anda dari pemasok yang terlambat.
Pemasok Mereka Terlambat
Ini mungkin yang paling mudah untuk dihubungkan dan yang paling sulit untuk dipersiapkan.
Seberapa sering Anda terlambat ke pelanggan karena salah satu pemasok Anda terlambat? Persis. Dan apa yang bisa dilakukan pelanggan Anda tentang hal itu? Bupkis, kemungkinan besar. Jadi bagaimana Anda bisa melindungi diri dari kemungkinan ini?
Solusi yang mudah - tetapi lebih mahal - adalah Anda membawa cukup persediaan pengaman untuk melindungi diri Anda. Solusi persediaan pengaman melindungi Anda dari ketiga alasan mengapa pemasok mungkin terlambat tetapi ada risiko keuangan yang jelas karena menyimpan terlalu banyak persediaan.
Setelah pemasok terlambat karena alasan ini pertama kalinya, Anda sekarang memiliki pengaruh atas pemasok Anda. Gunakan kesempatan untuk menuntut / menuntut agar mereka memiliki persediaan pengaman. Kebijakan keamanan persediaan mereka harus melindungi Anda dari pemasok Tier II Anda yang terlambat.
Bangun ke dalam perjanjian suplai Anda. Karena biaya komponen atau bahan bakunya jauh lebih sedikit daripada biaya inventaris Anda, Anda bahkan dapat mencapai kesepakatan keuangan untuk membayar semua atau sebagian dari persediaan pengaman yang mereka pegang untuk Anda.
Mereka Memiliki Masalah Produksi
Apa yang dapat Anda lakukan tentang masalah ini tergantung pada masalah apa itu. Jika masalah kapasitas - seperti dalam, mereka tidak dapat membuat produk Anda karena mereka tidak memiliki kapasitas produksi yang tersedia - Anda mungkin dapat memesan kapasitas sebelumnya.
Anda dapat melakukannya dengan menempatkan pesanan blanket jika Anda tahu apa permintaan hilir Anda nantinya.
Dengan menempatkan pesanan selimut (katakanlah selama enam bulan atau satu tahun pasokan), pemasok Anda tidak dapat membantah bahwa mereka kehabisan kapasitas - karena mereka harus merencanakan untuk membuat barang Anda enam bulan atau satu tahun di muka.
Jika masalah produksi bukanlah masalah kapasitas - tetapi sebagai gantinya adalah masalah manufaktur teknis (misalnya peralatan gagal atau komponen / bahan baku gagal), Anda dapat melindungi diri Anda dengan stok pengaman (sekali lagi, dipegang di pemasok dengan biaya lebih rendah).
Anda juga harus dapat bekerja sama dengan pemasok Anda untuk mendapatkan produk Anda segera kembali ke dalam produksi - dan tidak harus berurusan dengan menunggu kapasitas untuk terbuka. Pemasok Anda harus makan biaya lembur atau menambah tenaga kerja atau sumber daya lain dalam kasus seperti ini.
Mereka Over-Promised
Ini bisa menjadi yang paling menjengkelkan dari semua alasan. Biasanya, jika pemasok over-janji, itu berarti bahwa seseorang tahu mereka tidak akan dapat menyediakan Anda tepat waktu. Bagian yang paling menjengkelkan adalah pemasok biasanya tidak mengakui hal ini. Mereka akan memberi Anda beberapa versi dari salah satu dari dua alasan pertama dan bukannya kebenaran. Anda mungkin tidak pernah tahu bahwa mereka terlalu menjanjikan, tetapi di sini ada beberapa petunjuk.
- Mereka menyatakan bahwa pengiriman akan memakan waktu satu bulan dan ketika Anda mengatakan "itu terlalu lama", mereka akan memberi tahu Anda bahwa mereka dapat memberikan dalam dua minggu.
- Orang yang membuat janji tidak terlibat dalam produksi tetapi diberi insentif untuk melakukan penjualan.
- Pemasok memiliki sejarah over-menjanjikan dan kurang memberikan.
Apa yang bisa kau lakukan? Pertama-tama, Anda harus mulai menghukum pemasok untuk pengiriman terlambat. Jika pemasok biasanya terlambat, Anda mungkin harus mulai membayar 3% atau 5% dari 10% lebih sedikit daripada faktur mereka. Jika pemasok ingin menjadi mitra yang baik, itu akan menarik perhatian mereka. Menemukan pemasok alternatif sebagai cadangan selalu merupakan ide yang baik. Ketika pemasok utama Anda belajar Anda melakukan ini (terutama jika cadangan adalah salah satu pesaing mereka) yang juga harus mendapatkan perhatian mereka.
Tetapi cara terbaik untuk mengurangi pengiriman pemasok yang terlambat adalah berkomunikasi. Berkomunikasi lebih awal - seperti, berikan prakiraan pemasok Anda atau pesanan kosong sehingga mereka dapat mengamankan bahan baku, komponen, dan kapasitas produksi.
Berkomunikasi sering - seperti di, check in dengan pemasok Anda untuk memastikan bahwa mereka sesuai jadwal dan mereka tetap sesuai jadwal. Dan berkomunikasi dengan jelas - seperti dalam, pastikan pemasok Anda tahu kebutuhan Anda: jumlah, tanggal dermaga, dan spesifikasi kualitas.
Jadi, komunikasi, perencanaan - dan pastikan Anda memiliki persediaan pengaman seandainya Santa terlambat satu tahun.