Tim Rantai Pasokan Sempurna Mungkin Satu Orang atau Ratusan Mereka
- Membeli
- Rencana produksi
- Kontrol Inventaris
- Manajemen Gudang
- Kontrol Master Item
- Koordinasi Pengangkutan
- Sumber
- Manajemen kontrak
- Pelayanan pelanggan
Itu tentu bukan daftar yang komprehensif, tetapi ini adalah awal.
Di beberapa perusahaan kecil , mungkin ada satu orang yang menangani semua fungsi tersebut di bawah payung manajemen rantai pasokan.
Atau di perusahaan-perusahaan besar lainnya, mungkin ada tim-tim orang yang hanya menangani satu — atau satu bagian dari satu — dari bidang-bidang fungsional tersebut. Misalnya, kelompok sumber strategis di perusahaan biotek bernilai miliaran dolar terdiri dari beberapa ratus profesional sumber. Setiap sumber pro bertanggung jawab untuk sumber kategori belanja tertentu.
Mereka sumber pro tidak menangani fungsi lain dalam rantai pasokan-yaitu tidak ada pembelian, pengendalian persediaan atau layanan pelanggan. Itu kebalikan dari bisnis kecil dengan satu orang yang mengelola sumber, pembelian, inventaris dan sebagainya.
Hal pertama yang perlu Anda pertimbangkan ketika membangun tim rantai pasokan yang sempurna adalah ukurannya. Jumlah orang di tim Anda biasanya didorong oleh anggaran.
Apakah Anda tim manajemen rantai pasokan satu orang atau ratusan atas ratusan pro supply chain? Atau — mungkin lebih mungkin — di suatu tempat di antaranya.
Fungsi Rantai Suplai
Untuk membangun tim rantai pasokan yang sempurna, setiap anggota tim harus mengetahui peran dan tanggung jawabnya. Dan untuk memulai dalam menetapkan peran dan tanggung jawab tersebut, Anda perlu mengeluarkannya secara berurutan:
- Sumber
- Manajemen kontrak
- Manajemen Pemasok
- Membeli
- Koordinasi Pengangkutan
- Manajemen Gudang
- Kontrol Master Item
- Kontrol Inventaris
- Rencana produksi
- Pelayanan pelanggan
Itu cukup dekat — tetapi tidak ada urutan atau aliran yang tepat. Alasan saya menggambarkan tata letak di atas sebagai "agak" berurutan adalah bahwa setiap rantai suplai berbeda dan beberapa fungsi tersebut tumpang tindih atau terjadi di seluruh proses rantai pasok (kontrol master item adalah persyaratan yang berkelanjutan, misalnya).
Sekali lagi, persyaratan dari setiap rantai pasokan adalah unik dan — bergantung pada apa yang dilakukan perusahaan Anda — beberapa fungsi rantai pasokan ini mungkin lebih selaras daripada yang lain.
Rantai Pasokan Alinyemen Fungsional
Jika, misalnya, perusahaan Anda menjual sejumlah SKU (atau barang-barang tertentu, kadang-kadang disingkat SKU, yang merupakan kependekan dari unit penyimpanan persediaan) - maka mungkin masuk akal untuk memiliki orang yang sama mengelola:
- Manajemen Gudang
- Kontrol Master Item
- Kontrol Inventaris
Atau jika perusahaan Anda hanya sumber dari sejumlah pemasok terbatas — terutama pemasok atau pemasok baru di negara lain, mungkin masuk akal untuk menyelaraskan tanggung jawab rantai pasokan untuk:
- Sumber
- Manajemen Pemasok
- Membeli
Tetapi penyelarasan fungsional bukan satu-satunya cara untuk mengembangkan peran dan tanggung jawab untuk tim rantai pasokan Anda.
Pelanggan atau Product Alignment
Beberapa unit bisnis merasa menguntungkan untuk menyelaraskan tanggung jawab rantai pasokan dengan produk atau pelanggan yang berbeda. Ini mungkin masuk akal, misalnya, jika Anda memiliki produk yang Anda jual hanya kepada satu — atau hanya segelintir — pelanggan.
Katakanlah perusahaan Anda menjual Produk A ke Pelanggan X dan menjual Produk B kepada Pelanggan Y. Dan sumber perusahaan Anda Produk A dari Pasokan 1 dan Produk B dari Pemasok 2.
Hal itu mungkin menciptakan dua alur rantai pasokan yang terpisah — di mana Anda dapat menugaskan Supply Chain Pro Jill ke Produk A dan Supply Chain Pro Jack ke Produk B. Dalam kasus ini, Jill dan Jack dapat mengelola:
- Sumber
- Manajemen Pemasok
- Membeli
- Pelayanan pelanggan
Dan yang lain dalam tim rantai pasokan Anda dapat mengelola fungsi yang dibagikan oleh Produk A dan Produk B (yaitu pengiriman, inventaris, pergudangan, perencanaan produksi, dan master barang).
Bagaimana Anda Mungkin Tidak Harus Membangun Tim Anda, Tetapi Bagaimana Semua Orang Melakukannya
Katakanlah Anda tidak memulai dari awal dan Anda memiliki tim inti dari orang-orang yang sudah bekerja pada rantai pasokan. Tujuan Anda mungkin adalah untuk mengoptimalkan personil yang Anda miliki dengan pekerjaan rantai pasokan yang perlu dilakukan.
Jalur yang paling tahan adalah melihat anggota tim Anda dan menilai kekuatan dan kelemahan masing-masing — dan kemudian berkata, "Hmmm, saya tahu Jill melakukan pekerjaan ini sekarang, tetapi dia benar-benar lebih cocok untuk pekerjaan itu."
Menggunakan karakteristik kepribadian untuk menetapkan peran dan tanggung jawab mungkin merupakan perbaikan jangka pendek yang baik, tetapi ketika karyawan Anda saat ini selalu bergerak — penggantian mereka kemungkinan akan menjadi orang yang berbeda. Itu adalah peringatan — bahwa Anda seharusnya tidak menetapkan peran dan tanggung jawab anggota tim Anda karena kekuatan individu mereka, tetapi di sini kita pergi:
The Terrier
Jika Anda pernah memainkan olahraga pikap di Y (basket menjadi contoh yang terlintas dalam pikiran), Anda telah memperhatikan biasanya ada satu orang yang bukan yang paling berbakat, tetapi sepertinya selalu muncul dengan bola lepas atau membuat berhenti atau mendapat panggangan dari tim lain.
Orang ini adalah seseorang yang Anda benci untuk bermain melawan tetapi Anda suka ada di tim Anda. "Scrappy" terkadang digunakan untuk menggambarkan orang ini.
Orang ini harus menjadi manajer sumber Anda, manajer pemasok, pembelian, dan manajemen kontrak. Terrier ini cenderung menurunkan biaya dan tanpa henti ketika berhadapan dengan kinerja pemasok.
Pacifier
Katakanlah ini hari Thanksgiving dan Anda berada di meja bersama keluarga dan keluarga besar Anda. Konflik — khususnya yang tidak diucapkan, konflik halus — mungkin membuat semua orang tersenyum dengan gigi terkatup. Dan ada satu sepupu atau saudara kandung (tidak pernah saya, FYI) yang mengatur untuk menjaga perdamaian.
Orang itu memastikan kebutuhan semua orang terpenuhi tanpa seluruh makan malam meledak.
Dot harus menjalankan antarmuka rantai pasokan Anda dengan pelanggan dan perencanaan produksi internal Anda dan tim pemenuhan pelanggan. Pacifier adalah ahli yang memiliki soft skill (membuat orang lain melakukan apa yang perlu dilakukan, tanpa yang lain menyadari bahwa mereka sedang dikelola) dan dapat membantu mengintegrasikan kompleksitas rantai suplai internal Anda dengan permintaan pelanggan .
The Bean Counter
Ini adalah kebutuhan mutlak — dan beberapa perusahaan memiliki peran yang disebut Analis Keuangan Rantai Pasokan. Penghitung kacang memiliki bakat preternatural untuk melacak nomor dan unit dan dolar. Temukan penghitung kacang di organisasi Anda dan tempatkan mereka yang bertanggung jawab atas master item Anda, kontrol inventaris, dan gudang.
Optimalkan tim rantai pasokan Anda dengan menempatkan orang yang tepat dalam fungsi yang tepat — tetapi waspadalah bahwa ketika orang-orang itu berbalik, mungkin sudah waktunya untuk menyelaraskan peran dan tanggung jawab tersebut.