Menggunakan Rumus thie Might Membantu Anda dalam Mengklaim Overhead Kantor Rumah
Eichleay Formula adalah salah satu perhitungan yang paling sering digunakan saat menghitung kerusakan overhead kantor tambahan di rumah dalam klaim penundaan konstruksi . Klaim keterlambatan konstruksi berkaitan dengan biaya tambahan adalah klaim yang paling rumit dan hampir selalu membutuhkan jasa seorang ahli untuk menentukan kerusakan dan bagaimana biaya tersebut dapat dipulihkan. Biaya overhead kantor rumah termasuk gaji staf manajemen, staf administrasi, utilitas, persediaan, iuran, pelatihan dan asuransi, untuk beberapa nama.
Karena sangat sulit untuk memisahkan biaya yang terkait dengan proyek tertentu, maka biaya ini perlu diidentifikasi dengan tepat dengan menetapkan persentase dari jumlah total biaya ini.
Mengapa Formula Eichleay Dipakai
Biasanya, rumus Eichleay digunakan ketika proyek telah selesai dan biaya tersedia dan dapat dipertanggungjawabkan . Rumus Eichleay didirikan setelah keputusan Dewan Layanan Armed of Appeals di Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), digunakan untuk menghitung biaya overhead kantor rumah. Pada tahun 1984, Federal Circuit menyatakan bahwa rumus Eichleay adalah metode yang paling tepat untuk mengalokasikan overhead kantor rumah.
Langkah-langkah Menghitung Overhead yang Diperluas Melalui Penggunaan Rumus
Menggunakan rumus Eichleay membutuhkan tiga langkah untuk proses perhitungan:
Untuk perhitungan ini Anda harus menggandakan total biaya overhead kantor rumah dengan jatah antara penagihan proyek dan penagihan perusahaan umum.
Diperoleh bentuk tingkat antara overhead yang dialokasikan (langkah 1) antara hari-hari kinerja kontrak termasuk hari tunda.
Mendapatkan poin ini mudah. Cukup kalikan jumlah total yang diperoleh dari langkah # 2 pada hari tunda. Total itu akan menjadi jumlah klaim total yang akan Anda minta.
- Temukan Overhead Kontrak Alocable - Untuk menemukan overhead yang dialokasikan kontrak, mulailah dengan mengalikan total biaya identifikasi biaya selama periode kontrak total dengan proporsi tagihan dari kontrak yang tertunda hingga total tagihan perusahaan selama periode kontrak.
- Tingkat Overhead Kontrak Harian - Untuk menghitung rasio overhead kontrak harian, bagilah overhead kontrak dengan waktu kinerja kontrak (berdasarkan hari)
- Overhead Kantor Rumah - Untuk mendapatkan jumlah akhir, kalikan tarif overhead harian dengan jumlah hari tunda yang disebabkan oleh pemilik proyek.
Bagaimana Pemilik Proyek Dapat Menantang Penggunaan Rumus Eichleay
Ada contoh-contoh tertentu bahwa pemilik proyek dapat menantang kontraktor ketika rumus sedang digunakan. Berikut adalah beberapa argumen paling umum yang harus dipenuhi oleh seorang kontraktor:
- Rumus dianggap sebagai perkiraan dan akurasinya dapat dipertanyakan .
- Kontraktor dapat mengalihkan biaya overhead mereka ke proyek lain bersamaan dengan kontrak yang ditantang.
- Kontraktor harus membuktikan bahwa penundaan mengurangi aliran biaya langsung .
- Kontraktor harus menunjukkan bahwa ia tidak dapat mengambil pekerjaan lain
- Anda harus memberikan bukti lebih lanjut bahwa biaya overhead kantor yang sebenarnya adalah nyata, dengan menggunakan laporan keuangan yang diaudit , informasi yang tidak dapat dipenuhi oleh banyak kontraktor kecil.
- Beberapa objek yang termasuk dalam overhead kantor rumah , seperti hiburan dan iklan, dapat dipertanyakan.
- Terkadang kontraktor harus membuktikan bahwa kapasitas ikatan terbatas.
- Sumber daya seperti peralatan dan tenaga kerja hanya tersedia dan masih dalam 'limbo' hanya karena proyek telah tertunda.
- Beberapa kontrak mungkin menetapkan biaya tetap untuk laba kontrak.
- Beberapa pengadilan mungkin tidak mengenali rumus Eichleay untuk menghitung biaya tambahan.
- Ketika proyek telah selesai secara substansial, sulit untuk membenarkan klaim dari overhead kantor yang diperpanjang. Alasannya adalah bahwa dapat dikatakan bahwa biaya sudah dibayarkan kepada kontraktor.
Biaya Overhead Kantor Umum
Beberapa biaya yang dapat dimasukkan selama proses klaim ini diklasifikasikan sebagai biaya tidak langsung atau langsung. Penting untuk memahami dan bagaimana mengenali biaya-biaya ini untuk memasukkannya secara akurat dalam klaim. Berikut adalah daftar biaya overhead kantor yang paling dikeluarkan:
- Gaji dan tunjangan dari manajemen, juru tulis dan personel keamanan. Pastikan untuk menyertakan akuntan, eksekutif, dan dalam beberapa contoh karyawan yang di-outsource.
- Semua peralatan sewaan seperti mesin fotokopi, telepon, faks, dan peralatan lainnya.
- Internet, sistem alarm, dan biaya bulanan atau berulang lainnya.
- Asuransi dan obligasi.
- Biaya pemasaran, iklan, dan perjalanan.
- Biaya hukum dan staf sumber daya manusia.
- Struktur kantor sementara dan permanen.
- Manajemen proyek dan / atau biaya tim teknik
- Sewa dan biaya / kontrak pembebasan lahan
- Persewaan khusus pekerjaan: peralatan, tenaga kerja, trailer, keamanan, utilitas dan kendaraan.