Di bawah Miller, Act sangat penting untuk mencatat semua kontrak terkait, faktur, tiket pengiriman dan catatan tepat di mana bahan atau tenaga kerja diberikan, siapa orang yang bertanggung jawab untuk menerima atau mengawasi pengiriman dan mengidentifikasi lokasi tempat material akan bekas.
Persyaratan UU Miller
UU Miller mewajibkan kontraktor untuk menyediakan pemerintah dengan:
Ikatan kinerja seperti yang dipersyaratkan oleh petugas kontrak yang memberikan perlindungan bagi pemerintah.
Ikatan pembayaran untuk melindungi tenaga kerja, pemasok, dan material. Ikatan pembayaran harus sama dengan total jumlah kontrak dengan ketentuan yang ditentukan atau seperti yang dipersyaratkan oleh petugas kontrak. Jumlah obligasi pembayaran tidak boleh kurang dari jumlah yang disyaratkan di bawah obligasi kinerja.
Obligasi pembayaran akan mencakup subkontraktor , pemasok, dan pekerja yang terkait langsung dengan kontraktor utama.
Obligasi pembayaran juga akan mencakup subkontraktor dan pemasok yang dikontrak oleh subkontraktor, yang disebut pengadu lapis kedua.
Seorang petugas kontrak dapat mengesampingkan persyaratan obligasi kinerja dan obligasi pembayaran untuk pekerjaan di bawah kontrak yang akan dilakukan di negara asing.
Peraturan Akuisisi Federal dapat meminta perlindungan tambahan atau obligasi kepada kontraktor yang dikontrak antara $ 25.000 dan $ 100.000.
Undang-Undang Miller sekarang melarang kontraktor utama dari mewajibkan subkontraktornya untuk melepaskan hak-hak obligasi pembayarannya sebelum mulai bekerja.
Banyak negara bagian di AS telah mengadaptasi UU Miller untuk digunakan di tingkat negara bagian. Statuta negara ini dapat disebut sebagai, " Kisah Miller Kecil. "
UU Miller: Hak Pemasok
UU Miller, di bawah undang-undangnya, memberikan beberapa jaminan kepada semua pemasok material dan tenaga kerja yang melakukan pekerjaan konstruksi di bawah kontrak yang terikat. Hak-hak ini adalah:
Salinan Tersertifikasi : Pemasok atau subkontraktor dapat memperoleh salinan resmi dari obligasi pembayaran , hanya jika mereka dapat menunjukkan dengan mengirimkan surat pernyataan bahwa pembayaran untuk pekerjaan mereka belum dilakukan, atau bahwa orang tersebut sedang digugat pada obligasi. Biaya dan biaya pembuatan salinan harus dicakup oleh subkontraktor.
Tindakan Sipil: Ketika pemasok atau subkontraktor belum dibayar penuh dalam waktu 90 hari setelah orang menyelesaikan pekerjaan atau menyediakan material yang diperlukan, dapat mengajukan gugatan perdata pada obligasi pembayaran yang mencakup bagian yang belum dibayar dari kontraknya. Jika pekerjaan atau material Anda benar-benar digunakan untuk pekerjaan lain, Anda masih memiliki hak di bawah UU Miller, tetapi pengecualian terbatas mungkin berlaku.
Pengadu lapis kedua dapat juga mengajukan gugatan perdata seperti yang dinyatakan pada bagian sebelumnya. Klaim ini harus menyebutkan dengan tepat jumlah yang diklaim, nama orang yang diberi materi atau tenaga kerja.
Lokasi Pengadilan: Tindakan perdata di bawah UU Miller harus dipresentasikan di Pengadilan Distrik Amerika Serikat di mana kontrak itu harus dilakukan atau dilaksanakan.
Kapan ke File: Jika tindakan perdata di bawah UU Miller harus diajukan, harus diajukan tidak lebih dari satu tahun setelah tenaga kerja atau material dilakukan atau dilengkapi.
Kewajiban: Pemerintah tidak bertanggung jawab atas pembayaran biaya atau pengeluaran apapun dari tindakan perdata yang dibawa di bawah subbagian ini.
Klausul Pengabaian : Klausul pengabaian dalam subkontrak batal kecuali telah ditandatangani setelah subkontraktor mulai bekerja.
Biaya yang Dapat Dipulihkan atas Miller Act
Berdasarkan The Miller Act, beberapa biaya dapat dipulihkan tergantung pada fakta-fakta yang mendukung klaim:
Tenaga kerja dilakukan di tempat kerja.
Layanan profesional tidak akan pulih kecuali mereka adalah bagian dari lingkup kerja di bawah kontrak terikat.
Personel kantor tanpa pekerjaan terkait di tempat tidak dapat dipulihkan.
Semua material yang akan digunakan atau seluruhnya dikonsumsi pada proyek.
Ketika material dibeli untuk proyek tetapi akan memiliki waktu yang lama digunakan setelah penyelesaian proyek, itu tidak akan mewakili biaya yang dapat dipulihkan .
Biaya sewa terkait langsung dengan kontrak berikat.
Bahan yang tidak pernah dipasang atau digunakan dalam proyek atau dipindahkan ke proyek lain tidak akan mewakili biaya yang dapat diperoleh kembali berdasarkan UU Miller.
Pengadilan federal telah menentukan dalam situasi tertentu bahwa penundaan dan biaya yang timbul karena perubahan dapat dipulihkan.
Biaya pengacara dan biaya terkait lainnya dapat dipulihkan tergantung pada bahasa dan kondisi kontraktual.