Alasan di balik urutan perubahan dapat bervariasi dari proyek ke proyek. Kadang-kadang karena perubahan ruang lingkup atau kondisi yang tidak terduga, situasi ini mungkin meminta Anda untuk meminta waktu tambahan dan dana untuk menyelesaikan kewajiban kontrak baru.
Ubah pesanan, kadang-kadang sakit kepala ketika kompleksitas dan jangka waktu dari tambahan yang diminta memiliki batasan jadwal. Ubah manajemen pesanan harus menjadi bagian dari setiap kontrak dan manajemen proyek yang baik harus dapat menavigasi dan memahami semua dokumen kontrak .
Banyak dari perubahan ini dapat menyebabkan pertarungan hukum, sengketa, dan arbitrase.
Kesalahan dan / atau Kelalaian Gambar
Situasi paling umum untuk pesanan perubahan dapat berupa kesalahan dan kelalaian dalam lingkup proyek. Detail yang tidak memadai, salah saji atau hanya penghindaran untuk menyiapkan satu set lengkap gambar yang terperinci dapat menyebabkan permintaan pesanan perubahan yang serius.
Kadang-kadang detail yang tidak akurat dan salah mengartikan lingkungan yang tepat di mana konstruksi akan diadakan di juga dapat menyebabkan perubahan klaim pesanan. Pastikan untuk meninjau semua dokumen kontrak dan verifikasi bahwa informasi yang diberikan pemilik akurat dan mengacu pada standar dan spesifikasi terbaru.
Perubahan Desain
Beberapa faktor luar dapat membawa kita untuk memulai proyek konstruksi tanpa lingkup proyek yang lengkap dan memulai konstruksi tanpa gambar akhir. Jenis kesalahan ini juga umum terjadi pada proyek-proyek rancang-bangun, di mana proses desain yang sedang berjalan dapat menyebabkan penghentian kerja atau menghasilkan dampak ekonomi pada proyek.
Perubahan desain dapat menyebabkan penghentian pesanan kerja, dan perubahan besar yang bahkan dapat menyebabkan masalah tenaga kerja karena keterlambatan dalam pelaksanaan proyek. Pastikan untuk meninjau beberapa rumus yang dapat berguna saat menghitung biaya overhead.
Spesifikasi yang Tidak Akurat Dapat Menyebabkan Perubahan Pesanan
Terkadang gambar meminta satu produk tetapi spesifikasi meminta yang lain.
Situasi ini sangat umum terjadi pada proyek-proyek konstruksi di mana gambar-gambar itu diberikan kepada konsultan yang berbeda, masing-masing dari mereka bertindak sendiri, tanpa arahan apa pun dari seorang pemimpin tim.
Hal ini membuat kontraktor dengan tugas sulit mengasumsikan dan mengutip pada satu artikel, tetapi ketika instalasi akan dibuat, pemiliknya, memerlukan artikel lain untuk diinstal, bukan yang sudah Anda kutip.
Kondisi Tak Terduga
Berapa kali Anda harus menyelesaikan pemborosan tanah? Masalah tanah, khususnya, adalah masalah paling umum dengan kondisi tak terduga. Penelitian tanah dapat mengarahkan Anda untuk mengharapkan beberapa kondisi berdasarkan pengujian tertentu tetapi karena profil tanah bervariasi, itu mungkin menghadirkan tantangan tambahan dan jenis tanah di seluruh situs Anda.
Asumsi Anda tentang kondisi tanah atau masalah lain terkait pembangunan proyek dapat berbeda dari kondisi sebenarnya yang Anda temukan di situs. Juga, jika gambar-gambar menentukan jumlah atau kuantitas pekerjaan tertentu, padahal sebenarnya, jumlah bahan hampir dua kali lipat, maka perintah perubahan harus dikeluarkan.
Substitusi Bisa Bermasalah
Ini biasanya ide kontraktor untuk mengganti bahan ketika dia tidak bisa mendapatkan bahan yang ditentukan atau ada kekurangan persediaan.
Ini agak berbeda karena dapat mengarah pada masalah lain: kredit akan diminta jika biaya material lebih sedikit, atau kadang-kadang kontraktor harus mengganti selisih biaya antara bahan dan / atau produk.
Kadang-kadang, pemilik juga meminta upgrade selama proses konstruksi, dalam hal ini, Anda harus mengajukan permintaan perubahan permintaan meminta kompensasi tambahan dan waktu yang terkait dengan modifikasi yang diusulkan.