Kegiatan ditarik dari apa yang biasanya disebut struktur rincian kerja (WBS) dari proyek konstruksi tertentu.
Gantt charts berfungsi sebagai alat yang sangat baik untuk menunjukkan status jadwal yang diperbarui menggunakan shadings lengkap dan garis vertikal aktual yang mewakili tanggal yang sebenarnya.
Gantt chart kadang-kadang dipersiapkan dengan menunjukkan aktivitas yang didahulukan dan mengikuti kegiatan dan hubungan mereka dan itu adalah bentuk paling sederhana dari jadwal proyek. Bagan Gantt adalah alat yang tepat jika Anda ingin memberikan ringkasan keseluruhan jadwal proyek tanpa perincian besar.
Keuntungan Gantt Chart
Meskipun sederhana dalam komposisinya, bagan Gantt menawarkan keuntungan sebagai berikut:
- Gantt chart dapat digunakan untuk mewakili fase dan kegiatan proyek dalam visualisasi yang sangat sederhana
- Ini dapat berguna untuk menunjukkan titik-titik kritis pada bagan dengan garis tebal atau garis-garis berwarna.
- Gantt chart yang diperbarui membantu mengelola proyek dan menghindari masalah jadwal.
- Perangkat lunak komputer dapat menyederhanakan proses memperbarui bagan Gantt.
- Anda tidak benar-benar membutuhkan perangkat lunak khusus untuk membangun bagan Gantt karena dapat dengan mudah disiapkan menggunakan Excel atau perangkat lunak sejenis.
Apa Kelemahan Gantt Charts
Gantt chart juga dapat memiliki beberapa keterbatasan dan mungkin tidak berguna dalam beberapa keadaan. Ada beberapa masalah lain juga:
- Bagan Gantt tidak disarankan untuk menentukan struktur rincian pekerjaan dan kegiatan jadwal pada saat yang bersamaan.
- Biasanya, ketika proyek memiliki lebih dari 30 kegiatan, mungkin bukan alat terbaik, alih-alih fokus pada menyusun CPM.
- Bagan Gantt tidak berguna jika dimaksudkan untuk menampilkan informasi.
- Bagan Gantt tidak mewakili kompleksitas proyek.
- Bar horizontal grafik Gantt salah mengartikan persyaratan sumber daya yang sebenarnya dari sebuah proyek.
- Bagan Gantt dengan naungan persen-lengkap mungkin sebenarnya salah mengartikan status kinerja jadwal yang sebenarnya.
Kapan Harus Menggunakan Grafik Gantt
Gantt chart memiliki berbagai kegunaan di kalangan profesional konstruksi. Grafik Gantt harus digunakan dalam situasi berikut:
- Untuk mengkomunikasikan rencana atau status proyek konstruksi.
- Untuk memantau tugas-tugas dalam suatu proyek.
- Saat menyusun proposal sederhana untuk proyek kecil
- Untuk menginstruksikan pada tingkat tinggi urutan dan durasi tugas atau proses tertentu dari proyek konstruksi,
- Untuk menunjukkan tugas yang bergantung pada penyelesaian tugas sebelumnya.
Cara Membuat Gantt Chart
Prosedur dasar harus diikuti untuk membangun bagan Gantt.
- Identifikasi langkah atau kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
- Identifikasi pencapaian dalam proyek.
- Identifikasi waktu yang diharapkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
- Identifikasi urutan tugas dan urutan prioritas tugas.
- Gambarkan sumbu waktu horizontal di bagian bawah halaman.
- Pilih skala waktu yang tepat untuk merepresentasikan panjang tugas.
- Siapkan kolom di sisi kiri kertas; tuliskan setiap kegiatan dan tonggak pencapaian proyek sesuai dengan urutan kejadiannya.
- Kegiatan atau tonggak yang terjadi pada titik waktu tertentu mewakili mereka menggunakan berlian di bawah waktu aktivitas harus terjadi.
- Aktivitas yang terjadi selama jangka waktu tertentu menggambar garis horizontal, atau persegi panjang kosong mulai dari hari pertama kegiatan akan berlangsung dan menyelesaikan hari saat aktivitas berakhir. Jangan mengisi bagian dalam persegi panjang.
- Setiap aktivitas atau tugas harus tercantum dalam bagan Gantt.
- Penuhi berlian atau persegi panjang saat setiap aktivitas sedang dilakukan.
- Gunakan berat atau tegak lurus sebagai penanda vertikal untuk menggambarkan waktu aktual dan kemajuan proyek.
Pertimbangan Gantt Chart
Gantt chart juga dimodifikasi dengan kolom tambahan yang menunjukkan rincian seperti jumlah waktu yang diperkirakan untuk melakukan setiap tugas, berapa banyak sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap aktivitas dan / atau orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan aktivitas.
Pertemuan atau proses peninjauan khusus tidak disarankan untuk dicantumkan pada bagan Gantt karena mungkin terjadi dalam jangka waktu yang lama. Gantt chart akan mengirimkan ide yang jelas kepada para profesional konstruksi tentang apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan tugas tertentu dan dapat mempromosikan proses penjadwalan yang sehat.