Kontrak Waktu dan Bahan

Waktu dan kontrak material digunakan ketika kedua belah pihak setuju untuk membayar tarif unit yang telah ditentukan. Waktu dan kontrak material digunakan ketika tidak mungkin menyajikan perkiraan akurat atau di mana jadwal tidak dapat ditentukan. Jenis kontrak ini menghadirkan risiko tertinggi bagi pemilik dan cara paling aman untuk kontraktor. Waktu dan kontrak material adalah jenis kontrak yang paling tidak diinginkan untuk pemerintah federal.

Barang Kontrak Waktu dan Bahan

Saat menggunakan waktu dan kontrak material, item berikut dapat dinegosiasikan:

1. Tingkat Buruh: Menetapkan tarif tetap untuk semua tenaga kerja termasuk pegawai administratif. Jika Anda menggunakan T & M pada proyek-proyek besar, pastikan untuk menawarkan tingkat upah yang didiskon untuk mengurangi total biaya proyek.
2. Bahan Mark-Up: T & M kontrak biasanya menambahkan antara 15 dan 35 persen ke harga material.
3. Tidak-Melebihi: Waktu dan Bahan tidak melebihi, adalah kontrak di mana kontraktor dapat menagih pekerjaan yang dilakukan tetapi ada topi yang dapat digunakan sebagai jumlah maksimum yang dibebankan oleh kontraktor. Jenis variasi ini dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi kontraktor , dan mengasumsikan biaya yang berlebihan. Ini juga memberikan pemilik topi yang akan menjamin bahwa kontraktor tidak akan melebihi batas itu.
4. Jam Kerja Maksimum: Selain kondisi yang tidak melampaui batas waktu, waktu dan kontrak material, jumlah jam kerja maksimum dapat ditetapkan. Ketika kontraktor melebihi jumlah yang ditentukan, jam tambahan tersebut tidak akan ditagihkan kepada pihak lain. Ini menghindari masalah waktu dan kontrak material “kurang efisiensi = lebih banyak uang”.

Waktu dan Kontrak Material

Beberapa agen federal menggunakan waktu dan kontrak material, meskipun tidak populer di kalangan lembaga pemerintah. Beberapa lembaga yang menggunakan Kontrak T & M adalah:

• Badan Sistem Informasi Pertahanan (DISA)
• Federal Transit Administration (FTA)
• Departemen Pertahanan AS (DOD)

Waktu dan kontrak material di pemerintah federal dapat digunakan setelah petugas kontrak menentukan bahwa itu adalah kontrak yang paling sesuai yang dapat dikeluarkan, dan ketika kontrak termasuk tidak melampaui kondisi.

Peraturan Akuisisi Federal (FAR) menjelaskan bahwa demonstrasi ini dapat dilakukan dengan menetapkan bahwa itu tidak mungkin pada saat menempatkan kontrak, untuk memperkirakan tingkat atau durasi pekerjaan secara akurat atau untuk mengantisipasi biaya dengan tingkat kepercayaan yang wajar ( FAR 16.601 (c)). Ketika menggunakan T & M, pemerintah juga harus melakukan pengawasan kinerja kontraktor.

Kekalahan Kontrak Waktu dan Bahan

Waktu dan kontrak material juga memiliki beberapa kerugian, seperti:

• Batas Keuntungan: Beberapa pelanggan yang cerdas akan mencoba untuk tidak melampaui ketentuan, akan mencoba mengurangi mark-up pada bahan dan bahkan bernegosiasi mengurangi tarif per jam yang dapat ditagih.
• Harga Pasar yang Diabaikan: Terkadang perusahaan akan menetapkan harga yang lebih rendah, berdasarkan struktur biaya internal mereka, dari harga pasar sebenarnya atau bahkan sebaliknya.
• Bisnis Berkurang: Pelanggan tidak terbiasa bekerja tepat waktu dan kontrak material, sehingga menemukan peluang bisnis baru dapat menjadi tantangan. Pelanggan cenderung memilih kontrak harga tetap.
• Penagihan: Waktu dan kontrak bahan harus disusun sedemikian rupa sehingga perusahaan akan dapat menagih sejumlah uang yang cukup untuk menutup biaya tetap. Ketika jam penagihan dikurangi, biaya tetap juga harus dikurangi pada tingkat yang sama dengan jam yang dapat ditagih.