Apakah Akuntansi Berbasis Uang Tunai atau Akrual Terbaik untuk Bisnis Kecil Anda
Sistem Akuntansi Kas dan Akrual
Sistem akuntansi kas didasarkan pada arus kas.
Anda mencatat transaksi ketika uang tunai sebenarnya ditukarkan. Penghasilan dicatat ketika Anda menerima uang tunai, kartu kredit, atau pembayaran cek. Biaya dicatat ketika Anda membayar mereka dengan uang tunai, kartu kredit , atau cek. Bisnis atau industri khusus Anda mungkin juga memiliki metode pembayaran alternatif. Sistem akuntansi kas biasanya digunakan oleh bisnis yang lebih kecil dan lebih sederhana.
Sistem akuntansi akrual didasarkan pada saat transaksi terjadi daripada saat uang tunai berpindah tangan. Jika perusahaan Anda menghasilkan pendapatan pada bulan Januari tetapi tidak dibayar hingga Februari, maka pendapatannya tidak dicatat hingga Februari di bawah metode akuntansi tunai, tetapi akan dilaporkan pada bulan Januari di bawah metode akuntansi akrual. Bisnis yang lebih besar dan lebih rumit biasanya menggunakan sistem akuntansi akrual.
Jika Anda memberikan kredit kepada pelanggan Anda dan memungkinkan mereka untuk membeli barang dan membayarnya di lain waktu, maka Anda akan menimbulkan piutang.
Jika Anda mencatat piutang pada saat Anda mendatangkannya, itu adalah akuntansi akrual . Jika Anda merekamnya ketika Anda menerima pembayaran, itu adalah akuntansi tunai.
Memilih Metode Akuntansi Anda
Di dunia nyata, tidak banyak bisnis yang beroperasi dengan metode penghitungan uang tunai murni karena Anda sering menjual produk dan dibayar kemudian atau jenis transaksi lain terjadi dan pembayaran atau penghasilan diterima di lain waktu.
Menggunakan metode akuntansi akrual memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang penghasilan dan pengeluaran Anda dan, sebagai hasilnya, profitabilitas Anda. Akuntansi akrual juga membutuhkan penggunaan pembukuan double-entry . Pembukuan double-entry berarti Anda harus memiliki pengetahuan tentang persamaan akuntansi . Akuntansi tunai, jika Anda memilih metode akuntansi ini, memberi Anda gagasan yang lebih baik tentang arus kas Anda.
Saat Anda mengajukan pengembalian pajak pertama untuk bisnis kecil Anda dengan Internal Revenue Service, Anda perlu melaporkan pilihan metode akuntansi Anda. Anda diharuskan untuk menggunakan metode akuntansi akrual jika salah satu dari tiga ketentuan berikut berlaku untuk bisnis Anda:
- Perusahaan Anda adalah perusahaan C.
- Perusahaan Anda memiliki persediaan.
- Pendapatan penjualan kotor Anda lebih dari $ 5 juta. Ada pengecualian untuk aturan ini yang harus Anda diskusikan dengan akuntan pajak Anda.
Jika kondisi ini tidak berlaku untuk Anda, dan jika di kemudian hari, Anda memilih untuk mengubah metode akuntansi Anda, Anda perlu mengajukan Formulir IRS 3115 , Perubahan Metode Akuntansi, dengan Internal Revenue Service.