Pembukuan tentang Anggaran untuk Organisasi Nirlaba
Sebagai organisasi nirlaba, perangkat lunak akuntansi Anda harus mampu menangani sumbangan dari donatur, hibah, investasi, dan acara penggalangan dana secara akurat, dan menghasilkan laporan yang membuat pengiriman Formulir IRS 990 dan pelaporan pajak lainnya lebih mudah. Organisasi nirlaba kecil tidak memiliki uang tunai untuk dibelanjakan pada perangkat lunak akuntansi khusus yang mahal, jadi saya telah mengumpulkan beberapa opsi berbiaya rendah.
Sukarelawan tanpa pengalaman akuntansi yang signifikan tidak boleh membuat akun di perangkat lunak tanpa bantuan dari spesialis keuangan BPA atau nirlaba. The Northland Foundation memiliki contoh yang bagus dari bagan akun yang dapat digunakan untuk mengatur perangkat lunak akuntansi untuk organisasi nirlaba.
Daftar ini jelas tidak lengkap. Saya tidak menyertakan perangkat lunak yang memerlukan kontak dengan staf penjualan untuk penawaran harga atau perangkat lunak akuntansi dengan harga lebih tinggi.
01 - AKUN
Jika saat ini Anda menggunakan QuickBooks , Quicken atau Simply Accounting / Sage 50 Edisi Kanada, bagan akun Anda dapat diimpor (tetapi transaksi tidak bisa). Lembaga nonprofit baru dapat membuat bagan akun mereka sendiri atau memilih dari salah satu dari banyak sampel, yang memiliki tautan ke untuk T3010, 990 atau 990 EZ. Versi pengguna tunggal ACCOUNTS dapat digunakan pada banyak komputer, tetapi database harus disalin di antara komputer. Versi jaringan mendukung hingga lima pengguna di jaringan area lokal atau menggunakan Internet, dengan akses simultan ke database.
- Melacak pemasukan dan pengeluaran
- Melacak saldo dana
- 15 laporan yang berbeda dapat diekspor ke PDF, Excel, dan CSV
- Anggaran tahunan
- Akun hutang
- Periksa pencetakan
- Dukungan untuk banyak organisasi di satu komputer
- Impor setoran dari perangkat lunak DONASI
- Backup data sederhana dengan pengingat, cadangan ke drive USB atau media lain, atau kirim cadangan terenkripsi ke layanan pencadangan online
Biaya: $ 120 untuk satu pengguna atau $ 200 hingga lima pengguna per tahun.
Uji coba gratis: 60 hari
Platform: Windows
Dukungan: Berkelanjutan
Dukungan: 1 tahun
Pelajari lebih lanjut: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos adalah perangkat lunak akuntansi online yang dirancang khusus untuk gereja dan nirlaba, dan dapat disesuaikan sehingga dapat diatur untuk memenuhi kebutuhan keuangan organisasi Anda. Mereka telah berbisnis sejak 2008, dan merupakan pilihan bagus untuk akuntansi organisasi nirlaba kecil. Langganan mencakup semua fitur yang Anda butuhkan untuk akuntansi nirlaba, dan Anda dapat menambahkan item tambahan seperti Manajemen Kontribusi.
Juga, mendukung sebanyak mungkin pengguna sebagai organisasi, dan dibutuhkan kurang dari satu jam untuk mempelajari cara menavigasi dan menggunakan. Juga menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan perangkat lunak desktop, seperti cadangan data, kemampuan untuk mengaksesnya dari komputer mana pun, dan tidak ada pembaruan atau peningkatan untuk dipasang.
Perangkat lunak Basis Akuntansi meliputi:
- Fungsi Akuntansi Dana Sejati
- Pemeliharaan Akun untuk mengelola akun Anda
- Periksa Daftar untuk entri transaksi
- Entri jurnal
- Laporan khusus
- Penganggaran
- Akun hutang
- Piutang
- Halaman web bermerek untuk menerima donasi online
Modul Manajemen Kontribusi meliputi:
- Entri data yang mudah untuk sumbangan amal
- Entri akuntansi otomatis untuk kontribusi
- Lacak kontribusi berdasarkan orang
- Cetakan laporan kontribusi
- Donor secara otomatis dimasukkan ke dalam People Database.
Biaya: Aplos Accounting adalah $ 15 / bulan untuk satu pengguna dan $ 25 / bulan untuk 2+ pengguna. Untuk menambahkan Manajemen Kontribusi, itu adalah $ 15 / bulan lebih. Sebuah gereja baru atau tanaman nirlaba juga dapat menerima penggunaan gratis selama 6 bulan.
Uji coba gratis: 15 hari
Platform: Online
Dukungan: Berkelanjutan
Dukungan: Berkelanjutan
Pelajari lebih lanjut: AplosSoftware.com
03 - Zoho Books dengan Modul Non-Profit
Zoho adalah suite kantor online dengan alat yang mudah digunakan yang semuanya bekerja bersama. Aplikasi bisnis termasuk perangkat lunak akuntansi Zoho Books , aplikasi CRM yang dapat digunakan untuk melacak donor dan yang terintegrasi dengan email, modul sumber daya manusia yang gratis untuk hingga 10 karyawan, antara lain. Beberapa keuntungan yang penulis Zoho Books untuk nirlaba adalah dukungan banyak mata uang, dukungan untuk rekening bank dan kartu kredit, berbagi data dengan akuntan dan kemampuan untuk menerima pembayaran online. Zoho Books dapat digunakan oleh dua pengguna dengan dukungan pengguna tambahan sebesar $ 5 per bulan.
Modul gratis atau murah yang khusus untuk nirlaba tersedia dari Zoho Marketplace dan termasuk:
- Manajemen Donor
- Pendaftaran Klub
- Registrasi Sukarelawan
- Pelacakan Hibah
- Papan Buletin Komunitas
Biaya: $ 24 per bulan atau $ 240 per tahun
Uji coba gratis: 30 hari
Platform: Online
Dukungan: Berkelanjutan
Dukungan: 1 tahun
Pelajari lebih lanjut: zoho.com/books
04 - EZ Besar
Big EZ bukan perangkat lunak akuntansi yang berdiri sendiri itu adalah template spreadsheet yang dirancang untuk digunakan dengan Microsoft Excel. Tidak memerlukan akuntansi entri ganda dan diperbarui setiap tahun untuk memasukkan peraturan pajak IRS terbaru. File template terdiri dari 12 file bulanan dengan kolom pendapatan dan biaya yang dapat disesuaikan.
Big EZ adalah solusi akuntansi yang mungkin untuk organisasi nirlaba yang sangat kecil dengan pemegang buku yang akrab dengan Excel. EZ besar hanya dapat digunakan di satu komputer. Sementara template tidak memerlukan pemrograman Excel, memiliki pemahaman tentang bagaimana Excel bekerja akan membuat menggunakan Big EZ benar-benar mudah. Paket template dapat diunduh segera setelah pembelian online.
- Laporan ringkasan 10 bulanan dan 14 tahun-ke-tanggal
- Tombol bantuan memandu pengguna
- Melacak 12 pendapatan dan 24 kategori pengeluaran, dan melacak hingga 100 subkategori
- Rekonsiliasi buku cek
- Pelacakan jarak tempuh
- Penganggaran
- Versi Entitas Ganda untuk hingga 4 akun (orang, kemitraan, organisasi, atau bisnis)
Biaya: $ 59,95- $ 99,95
Uji coba gratis: 7 hari
Platform: Windows
Dukungan: 1 tahun
Pelajari lebih lanjut: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Accounting Standard
Perangkat lunak ini dirancang oleh CPA untuk secara khusus memenuhi penghitungan dana dan pelaporan FASB untuk organisasi nonprofit, yang merupakan keuntungan besar. Kerugiannya adalah biaya perangkat lunak standar hanya mencakup 30 hari dukungan telepon. FastFund juga memiliki perangkat lunak penggalangan dana dan perangkat lunak penggajian, tetapi ini akan membuat Anda kembali $ 300 masing-masing. Dari apa yang saya dapat menentukan hanya perangkat lunak penggajian terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi.
- Mendanai laporan audit saldo
- FASB 117 laporan yang sesuai
- Terminologi nonprofit pada laporan
- Anggaran program
Biaya: $ 299
Uji coba gratis: 30 hari
Platform: Windows
Dukungan: 30 hari
Dukungan: 1 tahun
Pelajari lebih lanjut: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Nonprofit
Mayoritas lembaga nonprofit menggunakan perangkat lunak akuntansi QuickBooks yang sangat populer. Meskipun perangkat lunak ini mungkin terlalu mahal bagi sebagian besar organisasi nirlaba kecil (lihat apakah Anda dapat menemukannya di TechSoup.org), perangkat lunak ini harus disertakan dalam daftar ini. QuickBooks Nonprofit memiliki semua fitur QuickBooks Pro dengan alat khusus untuk organisasi nirlaba. Laporan lanjutan termasuk donasi dan biaya pelacakan anggaran program. QuickBooks juga memiliki berbagai add-on (biaya tambahan berlaku) untuk pemrosesan kartu kredit penggajian, layanan pembayaran tagihan, pencetakan cek dan banyak lagi - sehingga kenyamanan ada di sana, tetapi mereka benar-benar dapat bertambah.
- Lacak donasi dan janji
- Tutorial khusus untuk edisi Nonprofit
- Mudah dipelajari cara menggunakannya
- Dukungan pelanggan yang bagus
- Penggalangan dana dan dukungan janji
Biaya: Ritel seharga $ 400, tetapi Anda dapat menemukan harga lebih murah secara online untuk QuickenBooks NonProfit.
Uji coba gratis: Tidak ada, garansi uang kembali 60 hari
Platform: Windows
Dukungan: Berkelanjutan
Dukungan: 1 tahun
Pelajari lebih lanjut: Situs Web QuickBooks Nonprofit
07 - Essentials Online QuickBooks
Pilihan QuickBooks yang lebih murah dan lebih nyaman adalah QuickBooks online, meskipun tidak ada modul nirlaba sehingga akuntan pasti harus membantu menyiapkan perangkat lunak. Pilihan lain adalah menggunakan buku, Menjalankan QuickBooks di Lembaga Nonprofit, menunjukkan organisasi cara bekerja dengan perangkat lunak apa adanya. QuickBooks Online Essentials mendukung tiga pengguna, memiliki iPhone, BlackBerry dan aplikasi Android, dan perbankan online otomatis. Modul penggajian dapat ditambahkan.
Biaya: $ 25, atau $ 51,16 dengan gaji
Uji coba gratis: 30 hari
Platform: Online
Dukungan: Berkelanjutan
Dukungan: 1 tahun
Pelajari lebih lanjut: Essentials Online QuickBooks
08 - GnuCash
GnuCash adalah perangkat lunak akuntansi entri ganda yang bagus untuk bisnis kecil, tetapi itu hanya dapat bekerja untuk organisasi nirlaba yang sangat kecil yang tidak keberatan mengimpor beberapa nomor ke Excel untuk mendapatkan laporan yang tepat karena tidak adanya plugin nonprofit atau add-on. GnuCash membuatnya ke daftar ini karena gratis, mendukung banyak mata uang dan telah diterjemahkan ke dalam beberapa bahasa.
- Secara aktif dikembangkan
- Set laporan keuangan yang bagus
- Pernyataan Rekonsiliasi
- Dukungan untuk investasi
- Pelacakan pekerjaan dapat digunakan untuk tujuan penggalangan dana
- Penganggaran
- Periksa pencetakan
- Dukungan hipotek dan pinjaman
Biaya: gratis
Uji coba gratis: n / a
Platform: Windows, Mac, dan Linux
Dukungan: Panduan pengguna online, tutorial, dan panduan konsep
Dukungan: 1 tahun
Pelajari lebih lanjut: GnuCash.org