Inventory Cycle untuk Pabrikan, Pengecer dan Distributor

Lihatlah Berbagai Aplikasi Siklus Inventaris dalam Bisnis

Siklus inventaris jangka berarti hal yang berbeda untuk perusahaan yang berbeda dalam vertikal yang berbeda. Untuk perusahaan yang sumber, mengumpulkan, dan membuat inventaris, ini mengacu pada proses berbasis waktu yang mendasar untuk memahami cara memaksimalkan sumber daya dan arus kas. Untuk bisnis yang membeli, menyimpan, dan menjual inventaris, ia berfokus pada proses pemahaman, perencanaan, dan pengelolaan tingkat persediaan, dari titik pembelian melalui audit yang lebih efisien.

3 Fase Siklus Inventaris untuk Produsen

Siklus inventaris istilah mengacu pada proses tiga fase:

1. Fase pemesanan atau administrasi
2. Fase produksi
3. Fase barang jadi dan pengiriman.

Fase pertama, fase pemesanan, adalah jumlah waktu yang diperlukan untuk memesan dan menerima bahan mentah. Fase produksi adalah fase pekerjaan dalam proses. Fase terakhir meliputi barang jadi (yaitu produk yang diproduksi oleh produsen) yang tetap dalam persediaan dan termasuk waktu pengiriman untuk produk untuk mencapai pelanggan. Siklus persediaan diukur dengan jumlah hari yang dibutuhkan dari awal fase satu, melalui pengiriman.

Perhatikan contoh berikut: Siklus inventori untuk Perusahaan XYZ membutuhkan 12 hari untuk melalui tahap pemesanan, 35 hari untuk pekerjaan yang sedang berjalan untuk diselesaikan, dan 20 hari untuk barang jadi yang akan dikirimkan. Oleh karena itu, total siklus persediaan manufaktur perusahaan menjadi 67 hari.

Siklus Inventaris untuk Pengecer dan Distributor

Untuk pengecer atau distributor , siklus persediaan adalah proses memahami, merencanakan, dan mengelola tingkat persediaan mereka. Ini termasuk yang berikut:

• Pengurutan yang akurat dari inventaris yang dibutuhkan berdasarkan permintaan dan istilah, berdasarkan produk
• Mengurangi waktu untuk menyusun ulang produk secara berkala

• Sejarah akurat penjualan produk individu dan penjualan departemen
• Kepuasan pelanggan meningkat

Siklus inventori dapat diterapkan ke sistem inventaris apa pun, apakah itu manual atau terkomputerisasi.

Pentingnya Kontrol Inventaris

Bagian terpenting dari proses siklus persediaan (juga disebut inventaris siklus ) adalah sering dan teratur melakukan perhitungan persediaan untuk memahami tingkat perputaran atau permintaan untuk barang tertentu.

Jumlah siklus adalah prosedur audit di mana sebagian kecil persediaan, biasanya di lokasi tertentu, dihitung pada hari atau waktu tertentu. Tujuannya adalah untuk menelusuri semua inventaris secara teratur. Penghitungan siklus menghasilkan hasil inventaris yang lebih akurat.

Pengecer juga dapat melihat persediaan stok siklus, atau inventaris di tangan, yang merupakan jumlah dari apa yang ada di rak dan apa yang ada di gudang atau gudang. Kuantitas persediaan persediaan siklus sama dengan jumlah persediaan di tangan. Jika persediaan persediaan pengaman dipertahankan, itu tidak dihitung. Tujuannya adalah untuk mencegah kehabisan stok, sambil mengelola arus kas , dan untuk menghemat sebanyak mungkin biaya pengiriman dan penyimpanan.

Pertimbangan

Tidak peduli apa pun tingkat vertikal Anda, ada prinsip dasar yang berjalan melalui semua pandangan inventaris, proses, dan persamaan.

Untuk memahami bisnis Anda, pepatah, "Allah ada dalam detailnya" adalah kebenaran universal untuk semua pemilik usaha kecil .