Memilih Vendor
Ketika memilih WMS ada banyak vendor untuk dipilih. Jika Anda saat ini mengoperasikan sistem ERP maka fungsi WMS dapat menjadi bagian dari suite itu, atau Anda dapat menggunakan paket WMS yang terhubung. Untuk perusahaan yang menggunakan solusi terbaik dari breed, pilihan WMS akan mencerminkan persyaratan operasi gudang Anda.
Implementasi WMS seringkali kompleks. Perencanaan proyek sangat penting untuk keberhasilan implementasi WMS. Proyek ini membutuhkan sumber daya gudang untuk mengumpulkan data di gudang fisik, bahan, inventaris serta menentukan strategi yang diperlukan untuk mengoperasikan gudang. Ada tantangan tambahan untuk menerapkan sistem saat masih mengoperasikan gudang. Faktor utama dari semua proyek masih merupakan produk kapal sementara WMS sedang dilaksanakan.
Pelaksanaan
Kerumitan implementasi WMS bervariasi dengan setiap bisnis. Dimensi fisik dan karakteristik setiap barang yang akan disimpan di gudang harus dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam sistem baru.
Perhitungan kapasitas memerlukan ukuran fisik dan berat barang yang disimpan, serta dimensi semua tempat penyimpanan atau rak di gudang. Pilihan penyimpanan untuk setiap item diperlukan, misalnya jika item dapat disimpan secara terpisah, dalam kotak, palet, atau jika dapat ditumpuk. Setiap item harus ditinjau untuk melihat apakah itu keterbatasan fisik pada penyimpanannya, seperti membutuhkan pendinginan.
Informasi material berbahaya perlu dikumpulkan sehingga item tersebut tidak disimpan di area tertentu. Informasi ini hanya bagian dari persyaratan implementasi WMS. Sistem ini membutuhkan keputusan atau konfigurasi yang harus dibuat tentang bagaimana barang harus ditempatkan atau dikeluarkan dari sistem, dalam urutan apa, untuk jenis material apa dan metode penempatan dan penghapusan apa yang harus digunakan. Implementasi ini membutuhkan masukan yang signifikan dari sumber daya yang mengoperasikan gudang sehari-hari dan ini dapat menjadi beban pada operasi pergudangan. Sebuah proyek yang sukses akan mengenali fakta ini dan memastikan bahwa personel kunci yang diperlukan untuk pelaksanaan diberi back up yang memadai sehingga operasi gudang tidak menderita.
Setelah Peluncuran
Setelah peluncuran sistem WMS yang sukses, banyak bisnis akan menemukan bahwa sumber daya yang diperlukan untuk mengoperasikan sistem lebih besar daripada sebelum implementasi. Hal ini terutama disebabkan oleh sifat data-intensif dari perangkat lunak dan fakta bahwa gudang berada dalam keadaan fluks; rak dipindahkan, penempatan dan penghapusan strategi berubah, item baru ditambahkan, proses baru dikembangkan. Akurasi gudang sangat penting untuk perangkat lunak untuk beroperasi dan untuk melakukan ini data harus dimasukkan secara akurat dan tepat waktu.
Meskipun sebagian besar implementasi WMS akan mengurangi biaya tenaga kerja dalam penempatan dan penghapusan material, sering ada fungsi manajemen gudang tambahan yang dibutuhkan hanya untuk mengoperasikan perangkat lunak.
Meskipun rumit, sistem WMS memang menawarkan manfaat yang signifikan bagi bisnis. Tidak hanya waktu siklus penempatan dan penghapusan dikurangi, tetapi akurasi inventaris akan ditingkatkan. Ini merupakan tambahan untuk peningkatan kapasitas penyimpanan, peningkatan penyimpanan bahan yang terorganisir dan fleksibilitas operasi gudang yang lebih besar.