Cara Menghitung, Membayar, Melaporkan Pajak Penggajian
Pajak Penggajian adalah pajak yang Anda tolak dari karyawan untuk pajak penghasilan dan pajak FICA (Jaminan Sosial / Medicare) dan membayar sebagai majikan. Anda harus mengumpulkan pajak ini, membayar pajak ke IRS, laporan pajak yang dibayarkan, dan laporan pajak laporan pembayaran. Anda juga harus melakukan pembayaran untuk pajak pengangguran dan cakupan kompensasi pekerja .
Proses penggajian pajak dimulai dengan membayar karyawan. Ketika Anda membayar karyawan, Anda harus memotong pajak gaji dan pajak pekerjaan lainnya dari gaji mereka. Untuk setiap penggajian, Anda harus melacak pajak gaji yang Anda kumpulkan, serta menyisihkan uang untuk membayar sebagian dari pajak tersebut sebagai majikan.
Sebagaimana dipersyaratkan oleh lembaga federal dan negara bagian, Anda harus melaporkan pajak yang terutang.
Akhirnya, Anda harus melakukan pembayaran berkala atas pajak-pajak ini.
Artikel ini melacak prosesnya, dengan kiat untuk membantu mempermudahnya.
01 - Persiapkan untuk Pajak Penggajian Sebelum Menyewa Karyawan Pertama Anda
Anda akan membutuhkan nomor ID Perusahaan , yang berarti mendaftar dengan IRS. Sangat mudah untuk menerapkan online dan menerima nomor dengan segera.
Anda juga harus mendaftar dengan negara bagian Anda untuk pajak penghasilan dan untuk pajak pengangguran dan kompensasi pekerja. Pendaftaran ini dengan biro ketenagakerjaan negara.
Selain itu, Anda harus mendaftar sebagai pemberi kerja dengan negara bagian Anda (pendaftaran terpisah).
Semua ini berhubungan dengan pajak gaji yang harus dipotong dari karyawan Anda atau dibayar oleh Anda sebagai pemberi kerja.
02 - Apa itu Pajak Penggajian?
Perbedaan antara pajak gaji dan pajak pekerjaan membingungkan. Kebanyakan orang menggunakan istilah "pajak gaji" berarti pajak yang terkait dengan penggajian. IRS menyebut mereka pajak pekerjaan.
Payroll tax, dalam artikel ini, termasuk beberapa pajak:
- Jumlah yang dipotong dari gaji karyawan untuk pajak penghasilan yang terutang oleh karyawan
- Jumlah yang dipotong dari gaji karyawan untuk jaminan sosial dan Medicare, yang mana
- Dicocokkan dengan jumlah majikan harus berkontribusi untuk jaminan sosial dan Medicare.
- Pajak tambahan dibayar oleh majikan (bukan karyawan) untuk dana pengangguran dan kompensasi pekerja.
Pajak penggajian disebut "pajak dana perwalian," karena mereka dimintai kepercayaan untuk pemilik (IRS dan Administrasi Jaminan Sosial).
03 - Apa Tanggung Jawab Saya sebagai Pengusaha untuk Pajak Penggajian?
Pengusaha bertanggung jawab untuk:
- Mengumpulkan dokumen penggajian pajak yang sesuai dari karyawan yang disewa dan waktu lainnya
- Menghitung pajak gaji dengan benar dan menahan mereka dari gaji karyawan
- Membayar pajak gaji kepada IRS dan otoritas pajak lainnya
- Mengarsipkan laporan pajak gaji tepat waktu.
Artikel-artikel ini akan membantu Anda dengan pekerjaan menghitung, menahan, membayar, dan mengajukan pajak gaji.
04 - Bagaimana Saya Menghitung Pengurangan Pajak Penggajian?
Tanggung jawab pertama Anda sebagai majikan adalah menghitung pemotongan pajak gaji - pajak penghasilan federal, pajak FICA (Jaminan Sosial / Medicare), dan pajak penghasilan negara. Artikel ini membawa Anda melalui proses pembuatan perhitungan ini.
05 - Kapan Pajak Penggajian Harus Dibayar ke IRS?
Pajak gaji yang Anda kumpulkan dibayarkan ke IRS baik semi-mingguan atau bulanan , berdasarkan jumlah total pajak gaji yang Anda pinjam. Jika Anda hanya memiliki beberapa karyawan dan kewajiban pembayaran gaji kecil, Anda membayar setiap bulan; jika Anda memiliki banyak karyawan dan kewajiban pembayaran gaji yang lebih besar, Anda membayar setengah minggu. Pelajari lebih lanjut tentang cara menentukan kapan Anda melakukan pembayaran pajak pembayaran dalam artikel ini.
06 - Bagaimana Pajak Penggajian Dibayar ke IRS?
Pajak gaji dibayarkan kepada IRS (yang mendistribusikan informasi Jaminan Sosial / Medicare kepada Administrasi Jaminan Sosial. Setoran pajak pembayaran ini harus dilakukan secara elektronik.
07 - Bagaimana dan Kapan Laporan Pajak Penggajian Diarsipkan dengan IRS?
Anda harus mengajukan laporan setiap kuartal dengan IRS pada Formulir 941 - Pengembalian Pajak Federal Penghasilan Triwulan. Pengembalian ini menunjukkan:
- Jumlah yang Anda kumpulkan untuk pemotongan pajak penghasilan dari karyawan
- Jumlah yang Anda kumpulkan untuk FICA (Jaminan Sosial / Medicare) dari karyawan,
- Jumlah total terutang untuk FICA (termasuk bagian majikan dari pajak ini)
Anda juga harus memasukkan jumlah yang Anda setorkan (bulanan atau semi-mingguan) untuk pajak gaji ini. Jika deposit Anda kurang dari jumlah terutang, Anda harus membayar IRS. Formulir 941 rumit; luangkan waktu untuk membaca detail dalam artikel ini.
08 - Bagaimana Saya Mengatur Sistem Penggajian untuk Memastikan Saya Tidak Melupakan Apa Pun?
Jika Anda ingin melakukan penggajian Anda sendiri, Anda harus mengambil semua informasi ini dan membuat sistem, dari A sampai Z, dimulai dengan formulir penyewaan baru, dan termasuk membayar karyawan, mengirimkan laporan dan pembayaran ke federal dan negara bagian. agensi. Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkahnya.