Apa yang lebih baik dari dua brownies? Dua brownies panggang yang ahli.
Apa yang lebih baik dari dua brownies yang dipanggang dengan matang? Dua brownies panggang yang dipanggang disajikan dengan penuh kasih sayang.
Sementara brownies mungkin terdengar lebih menarik bagi lidah Anda, hadiah yang cocok mewakili kesempatan untuk melipatgandakan sumbangan yang nirlaba inginkan.
Namun, hadiah yang cocok dengan sendirinya tidak cukup. Permintaan hadiah yang cocok harus diserahkan dan kemudian ditindaklanjuti oleh lembaga nonprofit Anda.
Catatan terima kasih perlu dikirim, donasi dilacak, dan materi pemasaran yang dibuat untuk meningkatkan kesadaran hadiah yang cocok di antara donatur baru.
Baking up program hadiah yang cocok sangat baik adalah proses multistep. Eksekusi penting, dan kami punya kiat ahli untuk memulai.
Ide # 1 - Menjadi Pakar Hadiah yang Cocok.
Pendapat yang populer adalah bahwa dibutuhkan 10.000 jam melakukan satu tugas untuk menjadi seorang ahli. Itu sekitar 417 hari dalam hidup Anda, dan itu tidak termasuk tidur. Bagaimana Anda akan menjadi guru hadiah yang cocok?
Mulai dengan membaca. Ada banyak sumber daya hadiah yang cocok yang dapat memotong 10.000 angka itu menjadi jauh lebih sedikit. Selain itu, hadiah yang cocok tidak serumit operasi jantung terbuka atau membangun teka-teki silang, sehingga menemukan sumber daya yang besar dapat membuat Anda jagoan dalam waktu hampir tidak ada sama sekali.
Anda akan ingin belajar bagaimana program bervariasi di antara para pengusaha untuk mengumpulkan uang paling banyak untuk lembaga nonprofit Anda.
Program pemberian perusahaan dapat berubah dari tahun ke tahun, ketika program baru muncul, program lama dilipat, dan perusahaan mengubah parameter di sekitar kebijakan pemberian mereka.
Ide # 2 - Identifikasi Koordinator Hadiah yang Cocok.
Pencocokan penggalangan dana hadiah adalah sebuah kapal, dan koordinator hadiah yang cocok adalah kapten. Dia adalah orang yang menjawab pertanyaan donor ketika mereka menelepon dan memastikan bahwa penggalang dana dan seluruh tim penggalangan dana meminta donor untuk mencari hadiah yang cocok.
Kesadaran internal adalah kunci. Bukan hanya koordinator hadiah yang cocok akan menentukan peran staf untuk menangani hadiah yang cocok, tetapi dia dapat mendidik seluruh tim penggalangan dana Anda tentang pemberian perusahaan untuk menciptakan budaya mencocokkan hadiah dalam lembaga nonprofit Anda.
Ketika penggalang dana Anda dan penelepon telefund tahu untuk meminta hadiah yang cocok, lebih banyak donor yang diberi tahu tentang bentuk pemberian perusahaan ini, dan organisasi Anda kemungkinan akan menerima lebih banyak donasi ganda.
Yang terbaik adalah mempersenjatai penggalang dana dengan skrip, jadi mereka tahu cara meminta hadiah yang cocok. Juga, lacak apakah prospek bekerja untuk perusahaan hadiah yang cocok atau tidak. Hadiah yang cocok donor yang memenuhi syarat mungkin diprioritaskan, karena mereka memiliki potensi untuk memberikan hadiah yang lebih besar.
Pelajari lebih lanjut tentang memilih seorang pemimpin dan mengatur tim hadiah yang cocok.
Ide # 3 - Tingkatkan Kesadaran.
Dengan tim hadiah yang berdedikasi cocok, saatnya untuk meningkatkan kesadaran. Menerima hadiah yang cocok berarti sedikit jika Anda tidak mengingatkan donor untuk mencari donasi berlipat ganda.
Promosi datang dalam banyak rasa. Misalnya, Anda mungkin:
- Diskusikan hadiah yang cocok dalam newsletter email
- Tambahkan informasi hadiah yang cocok ke tanda tangan email Anda
- Buat halaman web hadiah pencocokan khusus
- Tambahkan hadiah yang cocok dengan cara Anda memberi halaman
- Dan lagi
Merupakan ide yang bagus untuk membuat paket untuk dibagikan kepada para donatur ketika Anda menemui mereka secara langsung. Meskipun email dan berbagi informasi secara online tampaknya seperti kemarahan, banyak donatur masih menghargai baik surat langsung atau materi nyata ketika mereka bertemu Anda secara langsung.
Promosi dapat menjadi kerja keras, tetapi kerja keras yang terbayar dengan cara yang mudah dikenali. Jangkau donatur Anda yang paling setia untuk memberi tahu mereka tentang hadiah yang cocok. Panggilan telepon atau surat ekstra bisa sangat berharga bagi Anda.
Ide # 4 - Membuat Informasi Mudah Diakses.
Mengirimkan hadiah yang cocok mungkin tampak mengintimidasi donor. Di mana mereka menemukan formulirnya? Bagaimana mereka menyerahkan formulir? Apakah ini akan memakan banyak waktu?
Dengan membuat informasi hadiah yang cocok semudah mengakses, donatur dapat mempelajari semua hal yang perlu mereka ketahui dalam waktu singkat.
Saat mengirimkan permintaan itu mudah, Anda mungkin akan menerima lebih banyak hadiah yang cocok.
Cara untuk membuat informasi dapat diakses oleh donor:
- Tambahkan widget hadiah yang cocok ke situs web Anda yang memungkinkan donatur menelusuri basis data perusahaan hadiah yang cocok dan mengakses formulir dan informasi yang relevan.
- Bagikan informasi pada halaman khusus, seperti statistik hadiah yang cocok dan panduan penyerahan.
- Materi email yang mendidik donatur tentang pencocokan hadiah.
Meskipun widget hadiah yang cocok mungkin adalah cara terbaik untuk berbagi informasi hadiah yang cocok, ada cara lain untuk meningkatkan pengalaman hadiah yang cocok untuk nonprofit dengan anggaran.
Tentukan perusahaan pencocokkan mana yang paling umum di antara donor dan sukarelawan. Bagikan informasi hadiah yang cocok untuk perusahaan-perusahaan tersebut pada halaman hadiah yang berdedikasi, sehingga para donor tahu di mana mendapatkan formulir yang diperlukan dan untuk mengirimkan permintaan mereka.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana layanan hadiah yang cocok dapat meningkatkan penggalangan dana.
Ide # 5 - Tindak Lanjuti dengan Formulir Hadiah yang Cocok.
Donor menyerahkan formulir hadiah yang cocok, tetapi tidak ada anggota staf yang melangkah maju untuk memproses permintaan tersebut. Apakah lembaga nonprofit menerima uang?
Hanya karena permintaan hadiah yang cocok diajukan tidak berarti bahwa itu jelas berlayar untuk lembaga nonprofit Anda. Seseorang biasanya harus menandatangani atau menyetujui permintaan hadiah yang cocok dengan cara tertentu sebelum perusahaan memberikan dana yang cocok.
Perusahaan juga harus mengirimkan uang kepada Anda. Lembaga nonprofit Anda harus melacak permintaan pencocokan apa yang telah dibuat, diproses, dan dipenuhi, sehingga Anda tidak meninggalkan uang mudah di atas meja.
Jika Anda perlu menindaklanjuti dengan permintaan yang tidak dipenuhi, sebaiknya lakukan hal itu dengan majikan, dan bukan donatur. Para donor telah memberikan waktu mereka untuk mengajukan permintaan, dan mengganggu mereka untuk berbuat lebih banyak mungkin akan membuat mereka tidak memberi lagi.
Pelajari tentang berbagai program pemberian perusahaan yang dapat diajukan donor .
Ide # 6 - Ucapkan Terima Kasih.
Sumbangan membuat misi Anda menjadi mungkin, jadi jangan pernah lupa berterima kasih kepada para donatur. Rasa syukur berjalan jauh menuju membangun hubungan yang berarti yang mendorong donor untuk memberi lagi dan lagi.
Hadiah yang cocok melakukan lebih dari donasi biasa, jadi lembaga nonprofit Anda ingin melakukan sedikit lebih banyak dengan catatan terima kasihnya. Catatan khusus untuk donor hadiah yang cocok adalah permulaan, tetapi Anda juga dapat mengucapkan terima kasih dua kali.
Terima donatur untuk donasi asli mereka, dan secara terpisah untuk hadiah yang cocok. Anda ingin para donor tahu bahwa kontribusi yang cocok mereka terima, karena mereka akan lebih mungkin memberi lagi ketika mereka tahu bahwa usaha ekstra mereka terbayar.
Mengucapkan terima kasih adalah tentang membuat para donatur merasa istimewa . Praktik terbaik lainnya adalah mengundang donor hadiah yang cocok ke suatu acara , di mana Anda berterima kasih kepada mereka atas kontribusi mereka yang murah hati.
Sudah jelas bahwa Anda perlu berterima kasih kepada donatur untuk hadiah yang cocok, tetapi Anda juga harus berterima kasih kepada orang-orang yang membuat lembaga nonprofit Anda selalu mengikuti semua hal yang cocok dengan hadiah.
Kebijakan perusahaan berubah, dan sulit untuk melacak semua perubahan. Ketika para donor menjangkau dan memberi tahu Anda tentang perubahan kebijakan pemberian perusahaan pemberi kerja, kirimlah terima kasih kepada donatur. Pembaruan ini membantu penggalang dana Anda untuk memfokuskan upaya mereka dengan lebih baik, sehingga mereka tidak membuang-buang waktu dan sumber daya pada prospek yang akan memberikan jumlah yang sama, tetapi tanpa mencocokkan hadiah.
Lihat praktik terbaik ucapan terima kasih surat .
Ide # 7 - Menyimpan Rekaman selalu terkini.
Tidak ada yang lebih buruk daripada mengidentifikasi prospek hadiah utama dan kemudian menyadari bahwa informasi kontak mereka sudah ketinggalan zaman atau bahwa mereka beralih majikan dan sekarang tidak memenuhi syarat untuk memberikan hadiah yang cocok. Either way, database yang usang atau kurang terorganisir dapat menyebabkan banyak masalah yang tidak perlu.
Memperbarui informasi donor atau mencari donor dengan kapasitas besar untuk diberikan dapat sesederhana mengirimkan kartu pembaruan perusahaan atau melakukan penyaringan prospek cepat. Penyaringan dapat membantu lembaga nonprofit Anda mengumpulkan informasi kontak dan pemberi kerja pada kelompok besar donor, sehingga penggalangan dana Anda tidak perlu menelepon dan mengirim email kepada semua orang untuk pembaruan. Pemutaran juga relatif cepat dan terjangkau.
Meskipun informasi yang diperbarui penting, data juga perlu diatur dan dapat diakses. Ini adalah satu hal untuk memiliki nomor telepon yang benar dalam file, dan satu lagi untuk penggalangan dana untuk dapat menemukan nomor telepon itu pada waktu yang tepat.
Anda ingin menjangkau orang yang tepat, dan Anda harus siap untuk melakukannya kapan pun saat yang tepat menyerang. Perangkat lunak CRM yang kuat bisa menjadi solusi Anda untuk mengatur donor hadiah yang cocok, karena hanya bisa menggunakan kebiasaan pencatatan catatan yang lebih baik.
Ide # 8 - Ukur Kinerja Anda.
Bagaimana Anda tahu bahwa hadiah yang cocok bernilai sepanjang waktu dan energi ini? Data, tentu saja.
Kategori untuk melacak kinerja program hadiah yang cocok:
- Berapa banyak uang yang Anda hasilkan dari hadiah yang cocok tahun lalu?
- Apa tujuan hadiah yang cocok untuk tahun ini?
- Berapa persen dari total pendapatan Anda yang cocok dengan akun hadiah?
- Berapa banyak hadiah yang cocok yang Anda terima dari perusahaan mana pun?
- Sumber daya dan biaya apa yang digunakan untuk mendapatkan hadiah yang cocok?
Terlalu banyak organisasi nirlaba tidak cukup untuk melacak hadiah yang cocok, dan itu memalukan. Untuk meningkatkan penjangkauan dan promosi hadiah yang cocok, lembaga nonprofit memerlukan data yang sulit untuk memberi tahu mereka apa yang berhasil dan apa yang tidak. Melacak hadiah yang cocok adalah semua tentang berjuang untuk menjadi efisien dan ekonomis tentang penggalangan dana Anda mungkin.
Sekitar satu dari sepuluh donor bekerja untuk perusahaan hadiah yang cocok, dan lebih banyak perusahaan menawarkan program pemberian perusahaan setiap tahun. Apple, salah satu perusahaan teknologi terbesar di dunia, tidak mulai menawarkan hadiah yang cocok hingga 2011. Kami hidup di dunia yang berubah dengan cepat dan dunia yang semakin filantropis.
Terapkan praktik terbaik pemberian hadiah yang cocok, tingkatkan program hadiah yang cocok, dan dapatkan manfaat dari pemberian perusahaan yang belum pernah ada sebelumnya.
Bagaimana cara nirlaba Anda menangani hadiah yang cocok?