Banyak keadaan dan prioritas akan mempengaruhi pilihan metode pembayaran Anda. Banyak yang akan bergantung pada seberapa banyak yang Anda ketahui tentang membiayai penjualan dan seberapa bersedia pemasok Anda menerima syarat dan ketentuan Anda.
Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Memilih Metode Pembayaran
- Ketersediaan dan kebutuhan arus kas Anda. Dapatkah Anda membayar langsung atau Anda membutuhkan istilah — 30, 60 atau 90 hari, misalnya.
- Hubungan Anda dengan pemasok Anda. Seberapa kuat hubungan Anda dengan pemasok Anda? Apakah mereka bersedia merundingkan syarat-syarat yang merupakan win-win untuk kedua belah pihak? Lagi pula, Anda berdua perlu menghasilkan uang dalam penjualan.
- Kondisi ekonomi di negara tempat Anda mengimpor. Apakah uang mengalir dengan mudah masuk dan keluar dari negara tempat Anda mengimpor? Jika kondisinya sulit, apa solusinya? Mungkin Anda harus mempertimbangkan countertrade, barter atau konsinyasi .
- Suku bunga dan faktor penyesuaian mata uang. Jika Anda berurusan dengan dolar AS, ini mungkin tidak memengaruhi Anda, tetapi jika Anda berurusan dengan volume pesanan besar dengan kemungkinan bisnis berulang dan mata uang yang Anda pilih sangat tidak stabil, itu dapat memengaruhi profitabilitas Anda. Banyak pemasok (dan juga importir) tidak memperhitungkan pasar mata uang dalam proses pengambilan keputusan mereka, dan itu tidak benar karena jika mereka melakukannya, mereka mungkin akan mendapatkan lebih banyak untuk uang yang sama. Konsultasikan dengan bankir Anda untuk melihat apakah ada cara yang lebih baik untuk menangani fluktuasi mata uang.
- Tipe produk. Apakah itu permintaan besar di mana Anda akan menjualnya? Jika demikian, pemasok Anda mungkin bersedia menjadi lebih fleksibel dengan ketentuan pembayaran.
- Kelayakan kredit pemasok Anda. Jika kredit pemasok Anda buruk, Anda akan menderita karenanya karena persyaratan mereka akan ekstrem, tergantung pada bersikeras pembayaran di muka atau saat pengiriman. Temukan pemasok lain! Anda tidak ingin berada di pin dan jarum setiap kali Anda melakukan pemesanan, tidak pernah tahu apakah pemasok Anda akan tetap dalam bisnis, apalagi apa jangka waktu pembayaran berikutnya mereka akan.
- Istilah yang ditawarkan pesaing Anda. Kerjakan pekerjaan rumahmu. Cari tahu apa yang ditawarkan oleh perusahaan pesaing lainnya ketika datang ke persyaratan pembayaran.
- Permintaan pemasok Anda. Seberapa jauh Anda bersedia pergi ketika pemasok menempatkan tuntutan ekstrem pada Anda? Apakah ada sumber pasokan alternatif yang mungkin lebih bersedia untuk memenuhi kebutuhan Anda?
- Urgensi transaksi. Apakah Anda di bawah batasan waktu? Tidak ada yang pernah menegosiasikan syarat pembayaran yang baik di bawah tekanan. Jika Anda berada dalam situasi kehabisan stok dan perlu barang dagangan sesegera mungkin, bersedia membayar harga untuk pemasok Anda untuk melompat ke sana dan dapatkan barang untuk Anda segera.
Apa pun persyaratan pembayaran yang Anda negosiasikan, Anda harus selalu memastikan bahwa semua itu dipahami oleh semua pihak dan minta pemasok Anda menandatangani dokumen yang menunjukkan penerimaan, seperti faktur proforma. Ini mencegah beberapa kejutan yang tidak menyenangkan di kemudian hari dan mengurangi eksposur kewajiban pengiriman Anda.