Itu harus dibeli sebelum acara berlangsung.
Bahaya Peristiwa Khusus
Kecelakaan dapat terjadi di hampir semua jenis acara khusus. Seorang tamu mungkin tergelincir dan jatuh , dan mengalami cedera. Perkelahian bisa pecah antara dua atau lebih peserta, yang mengakibatkan cedera pada mereka yang bertempur atau orang yang tidak bersalah. Sebuah panggung bisa runtuh, menyebabkan cedera pada pemain atau tamu. Seorang tamu mungkin menjadi mabuk dan menyebabkan kecelakaan mobil saat mengemudi pulang. Seorang karyawan Anda dapat secara tidak sengaja merusak properti milik pemilik tempat. Setiap insiden ini dapat mengakibatkan klaim terhadap perusahaan Anda.
Alasan Membeli Asuransi Acara
Asuransi acara khusus adalah suatu keharusan jika bisnis Anda berencana untuk mensponsori suatu acara dan belum membeli kebijakan kewajiban umum . Banyak pemilik tempat tidak akan menyewakan fasilitasnya kepada Anda kecuali Anda memberikan bukti asuransi kewajiban. Selain itu, klaim atau tuntutan oleh peserta yang terluka dapat menjadi mahal, terutama untuk usaha kecil.
Jika perusahaan Anda tidak memiliki asuransi kewajiban, ia harus membayar klaim-klaim ini dari sakunya.
Apakah Anda perlu membeli kebijakan acara khusus jika perusahaan Anda sudah diasuransikan di bawah kebijakan kewajiban umum? Jawabannya tergantung pada sifat acara Anda, cakupan cakupan yang ada, dan tingkat perlindungan yang Anda inginkan untuk bisnis Anda.
Misalnya, Anda merencanakan pesta pensiun di luar lokasi untuk 200 tamu. Anda berencana untuk menyediakan bar uang tunai, yang akan diawaki oleh dua karyawan Anda, dan menagih tamu lima dolar per minum. Karena Anda berniat menjual minuman keras dengan biaya tambahan, Anda akan memerlukan asuransi kewajiban minuman keras . Kebijakan pertanggungjawaban Anda yang ada tidak termasuk cakupan ini, dan perusahaan asuransi Anda tidak akan menyediakannya untuk satu peristiwa. Anda dapat melindungi bisnis Anda dengan membeli kebijakan acara khusus yang mencakup pertanggungan kewajiban minuman keras.
Cakupan unik yang dapat dibeli berdasarkan kebijakan acara adalah asuransi pembatalan. Cakupan ini tidak tersedia di bawah kebijakan kewajiban standar. Ini memberikan penggantian untuk pendapatan Anda kehilangan atau biaya yang Anda keluarkan (seperti kehilangan deposito) karena pembatalan atau penundaan acara Anda. Untuk dapat ditutup, pembatalan atau penundaan harus diakibatkan oleh suatu alasan yang tercakup oleh kebijakan tersebut. Tergantung pada kebijakannya, kemungkinan penyebabnya meliputi cuaca buruk (seperti badai), gempa bumi, terorisme , tidak munculnya pemain kunci, atau kebakaran di tempat tersebut. Beberapa perusahaan asuransi menjual asuransi pembatalan acara sebagai cakupan terpisah.
Alasan lain untuk membeli kebijakan acara khusus adalah untuk melindungi batas yang diberikan oleh kebijakan kewajiban Anda yang ada.
Klaim yang muncul dari peristiwa yang diasuransikan harus dicakup oleh kebijakan acara khusus Anda dengan dasar primer. Jika klaim juga dicakup oleh kebijakan pertanggungjawaban Anda yang ada, kebijakan tersebut harus diterapkan secara berlebihan. Penanggung yang menjual kebijakan acara khusus untuk usaha kecil dapat menawarkan batas per kejadian hingga $ 5 juta.
Formulir dan Pengecualian Kebijakan
Banyak kebijakan acara khusus dikeluarkan pada formulir pertanggungjawaban ISO standar. Kebijakan ini biasanya mencakup dukungan yang membatasi cakupan untuk acara dan tanggal yang dijelaskan dalam pengesahan. Kebijakan umumnya mengecualikan kegiatan seperti yang tercantum di bawah ini. Acara olahraga dapat dikenakan pengecualian tambahan atau batasan.
- Pyrotechnics (kembang api)
- Manuver udara seperti ski jumping
- Perangkat hiburan
- Bungee jumping
- Trampolin
- Senjata api
- Rodeo
Pemilik tempat kemungkinan akan mengharuskan Anda untuk memberikan sertifikat asuransi kewajiban . Kontrak sewa mungkin mengharuskan Anda untuk memasukkan pemilik tempat sebagai tambahan yang diasuransikan di bawah kebijakan pertanggungjawaban Anda. Kontrak tersebut mungkin juga membutuhkan pengabaian subrogasi .
Aplikasi Asuransi
Asuransi acara khusus tersedia dari asuransi standar dan khusus. Beberapa perusahaan asuransi menawarkan asuransi ini secara online, baik secara langsung atau melalui agen atau broker . Untuk mendapatkan kebijakan, Anda harus menyelesaikan aplikasi. Berikut beberapa contoh jenis informasi yang mungkin diminta untuk Anda berikan:
- Nama dan alamat perusahaan Anda, dan deskripsi bisnis Anda
- Penjelasan rinci tentang acara, termasuk tanggal, waktu dan durasi
- Lokasi acara dan nama pemilik tempat
- Jumlah yang diharapkan dan rentang usia peserta
- Apakah minuman keras akan disajikan atau dijual, dan jika demikian, apakah tagihan akan dilakukan
- Jenis hiburan yang akan disediakan (live band, badut, penari dll.)
- Nama entitas yang membutuhkan pertanggungan sebagai tertanggung tambahan
- Jenis tempat duduk disediakan
- Apakah Anda memerlukan vendor, pelaku, dsb. Untuk memberikan bukti asuransi kewajiban
- Taksiran penerimaan bruto, jika Anda mengenakan biaya untuk acara Anda
- Nama perusahaan atau instansi yang bertanggung jawab atas keamanan
- Struktur sementara yang akan digunakan, seperti tenda, panggung, dan stan