Sumber Daya Strategis Mengoptimalkan Rantai Pasokan tetapi Membawa Sumber Daya
Usaha kecil biasanya memiliki karyawan mereka melakukan apa yang diperlukan untuk menyalakan lampu dan mesin bersenandung. Kembalinya usaha biasanya diukur dalam - apakah yang baru saja saya lakukan membuat perbedaan hari ini?
Dan sumber strategis tidak dimaksudkan untuk membuat perbedaan hari ini.
Sumber biasanya dipecah menjadi tier - bukan oleh pemilik usaha kecil (yang tidak memiliki waktu semacam itu) tetapi oleh mereka yang memiliki waktu untuk memecah fungsi bisnis menjadi tier. Tingkatan tersebut didefinisikan oleh: 1. jumlah usaha yang diperlukan untuk mendapatkan tingkat sumber yang dilakukan, 2. dampak potensial yang mungkin dimiliki oleh tingkat sumber daya pada perusahaan, dan 3. resistensi organisasi yang mungkin diharapkan dengan mencoba terlibat di tingkat sumber.
Hadirin sekalian dan pemilik usaha kecil, tingkatan sumber Anda adalah:
- Cepat Menang
- Sumber Taktis
- Sumber strategis
- Sumber Transformasional
Cepat Menang
Tingkat sumber yang ditentukan oleh jumlah usaha yang paling sedikit, dampak yang paling tidak berpotensi dan resistensi organisasi yang paling rendah adalah tingkat Kemenangan Cepat.
Kemenangan cepat terkadang digambarkan sebagai "tiga tawaran dan satu pembelian." Sebagian besar perusahaan menganggap kemenangan cepat ini sebagai buah rendah dan jika bisnis kecil Anda tidak pernah menawar keluar produk atau layanannya, tingkat kemenangan cepat ini dapat membukukan Anda penghematan tabungan 3 persen hingga 10 persen.
Kemenangan cepat adalah tingkat yang sangat dasar dalam pencarian sumber dan jumlah usaha yang dibutuhkan secara harfiah, "Hei, daripada menempatkan pesanan pembelian dengan pemasok normal saya, izinkan saya meminta dua atau tiga pemasok lain berapa biaya untuk membeli benda."
Alasan mengapa Anda harus menerima sangat sedikit penolakan organisasi ketika Anda berusaha untuk mendapatkan kemenangan cepat adalah karena itu tidak terlalu mengganggu.
Untuk terlibat dalam skenario kemenangan cepat, usaha kecil biasanya tidak perlu mempekerjakan orang tambahan atau menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mendapatkan strategi sumber ini.
Tetapi 3 persen hingga 10 persen penghematan yang pada awalnya Anda sadari akan melihat pengembalian yang berkurang cukup cepat. Misalnya, jika Anda belum pernah terlibat dalam "tiga tawaran dan pembelian" dan Anda melakukannya - Anda hanya akan melihat penghematan pada saat pertama atau kedua (untuk produk yang sama). Setelah ketiga atau keempat, pemasok Anda akan memberi tahu Anda, "Setinggi yang saya bisa."
Pada saat itu, saatnya untuk terlibat dalam tingkat keterlibatan sumber yang lebih tinggi.
Sumber Taktis
Sumber taktis mengambil ide kemenangan cepat dan membuatnya sedikit lebih canggih. Akibatnya, bisnis kecil Anda akan melihat tingkat simpanan yang lebih tinggi, tetapi itu akan membutuhkan lebih banyak usaha. Dan ketika Anda menyadari bahwa orang yang membeli atau gal (atau pembeli atau asisten admin atau jabatan apa pun yang Anda tugaskan kepada orang yang menempatkan pesanan pemasok Anda) menghabiskan lebih banyak waktu berbicara dengan para insinyur dan pengguna akhir dan orang-orang pengembangan bisnis pemasok daripada menempatkan pembelian pesanan, Anda mungkin menolak.
Sumber taktis melihat pada gagasan seperti - "Hei, jika saya melakukan sedikit modifikasi pada spesifikasi produk ini, saya dapat membelinya dari Pemasok B, bukan Pemasok A.
Dan jika saya mulai mengumpulkan lebih banyak pembelanjaan di Pemasok B, mereka akan membantu saya mendorong penghematan besar dari tahun ke tahun. "
Pengadaan taktis juga mempertimbangkan hal-hal seperti konsolidasi pemasok. Jika bisnis kecil Anda dapat mengurangi jumlah pemasok yang dikerjakan oleh 25 persen, maka orang-orang dan orang yang Anda sewa untuk melakukan penempatan pesanan pembelian pemasok Anda harus memiliki lebih sedikit pekerjaan yang harus dilakukan (dan dapat fokus pada tugas "tetap menyalakan lampu" lainnya ).
Namun, perlu upaya untuk sampai ke sana, dan itu hanya jika Anda ingin berurusan dengan sumber di tingkat taktis. Pertanyaan utama yang kami coba sampaikan di sini adalah apakah bisnis kecil Anda harus terlibat dalam pencarian sumber daya strategis, yang membutuhkan lebih banyak usaha.
Sumber strategis
Sumber strategis terdengar seperti ide bagus. Perusahaan dewasa apa yang tidak ingin mendekati proses bisnis mereka secara strategis?
Dan sementara sumber strategis dapat menghasilkan penghematan harga pembelian yang signifikan, pengurangan persediaan, optimalisasi proses dan konsolidasi pemasok - itu tidak mudah.
Untuk terlibat dalam sumber strategis yang sesungguhnya, seseorang harus berdedikasi untuk melakukannya. Itu berarti bahwa pembeli Anda menempatkan pesanan dan orang-orang rantai pasokan Anda mengelola pemasok saat ini. Dan orang sumber strategis bekerja dengan para pemasok baru yang potensial dan potensial untuk mengevaluasi kemampuan. Mereka juga bekerja dengan orang-orang rantai suplai dan insinyur serta ahli logistik dan pergudangan dan kualitas dan peraturan (jika ada) untuk merancang dan melaksanakan cara baru untuk sumber.
Beberapa perusahaan besar memiliki kelompok sumber strategis dengan ratusan karyawan. Jadi, untuk pertanyaan apakah bisnis kecil Anda harus terlibat dalam sumber strategis - di bawah definisi paling murni dari sumber strategis - mungkin tidak.
Tetapi apakah usaha kecil Anda harus mengoptimalkan rantai pasokannya - dengan mencari tahu bagaimana cara mengirimkan produk ke pelanggan Anda, ketika pelanggan Anda menginginkan produk tersebut - dan dengan mengeluarkan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya ? Iya nih.
Mulailah dengan menyerang kemenangan cepat tersebut dan kemudian fokus pada strategi sumber taktis untuk membawa Anda ke sana.
Sumber Transformasional
Mencapai tingkat sumber transformasional sama dengan membangun tentara robot hidup untuk menjaga perdamaian di zaman kita . Mungkin terlihat bagus di atas kertas atau di rapat dewan, tetapi bayangkan meyakinkan Boeing untuk sepenuhnya mengalihdayakan pembuatan Dreamliner .
Jumlah usaha yang dibutuhkan dan tingkat resistensi organisasi biasanya membuat sumber transformasional menjadi non-starter untuk usaha kecil.
Tetap fokus pada penghematan harga pembelian quick win sourcing dan penghematan biaya total sumber taktis - dan suatu hari bisnis kecil Anda mungkin cukup besar untuk mengambil sumber strategis dan transformasional.