Kiat untuk Menerapkan Kebijakan Pengawasan yang Adil
Menyampaikan
Saya tahu ada perusahaan yang orang-orang IT-nya memasang webcam di lantai pabrik. Mereka sedang mempersiapkan webcast dari pameran dagang dan ingin menjalankan beberapa tes sebelum ditayangkan. Teori konspirasi yang mulai terbang ketika para pekerja melihat kamera baru akan membuat Jerry Fletcher bangga. Kamera turun, dan ketakutan ditaruh untuk beristirahat, tetapi seluruh debu mungkin dihindari oleh memo sederhana yang menjelaskan mengapa dan untuk berapa lama kamera akan digunakan. Jika Anda berencana untuk menggunakan kamera keamanan di organisasi Anda, harap berkomunikasi dengan karyawan Anda dan jelaskan inisiatif baru kepada mereka. Ekspresikan kekhawatiran Anda dengan pencurian, atau keamanan, atau apa pun motivasi yang terjadi dan beri karyawan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan. Keterbukaan semacam ini akan sangat membantu untuk mengurangi kecurigaan yang bisa ditimbulkan oleh kamera keamanan.
Berkomunikasi - baik melalui email, memo, atau rapat seluruh perusahaan - memberi Anda keuntungan lain.
Ketika Anda mengharuskan karyawan untuk mengakui kebijakan pengawasan Anda, Anda mungkin menyelamatkan diri dari tantangan hukum di jalan.
Tetap Tampil
Menurut pendapat saya, kamera keamanan harus disimpan dalam tampilan penuh bila memungkinkan. Tidak hanya kamera yang terlihat memiliki nilai pencegah yang kuat, tetapi mereka adalah cara lain untuk mendorong kepercayaan.
Karyawan mungkin cenderung tidak percaya bahwa mereka diawasi secara diam-diam jika mereka tahu di mana kamera Anda ditempatkan.
Namun, ada kalanya diperlukan kamera tersembunyi. Jika kejahatan telah dilakukan, bukti yang tercatat mungkin diperlukan untuk mengadili kejahatan atau mencegah kasus lebih lanjut. Dalam kasus seperti itu, array kamera tersembunyi yang menarik tersedia. Berkat kemajuan dalam teknologi miniaturisasi dan nirkabel, kamera dapat disembunyikan di speaker komputer, detektor asap, kacamata, dasi leher, pager, jam, pena, tanda keluar dan banyak lagi. Cukup telusuri istilah "kamera rahasia" atau kunjungi perusahaan seperti Supercircuits untuk mempelajari lebih lanjut.
Diam
Rekaman audio dibatasi di bawah Undang-Undang Privasi Komunikasi Elektronik tahun 1986. Pertimbangan hukum untuk merekam audio berada di luar ruang lingkup artikel ini. Cukuplah untuk mengatakan bahwa ketika Anda merekam audio, Anda pada dasarnya penyadapan dan Anda harus memenuhi persyaratan ketat untuk melakukannya secara legal. Rekaman video diam tidak dicakup oleh ECPA, jadi batasi pengawasan Anda ke video.
Wajar
Ada beberapa area tertentu, seperti toilet, yang seharusnya tidak Anda pantau. Undang-undang mengakui "harapan wajar privasi" ketika mempertimbangkan masalah pengawasan.
Ruang ganti umum, toilet, dan bilik telepon adalah contoh tempat yang dirancang untuk privasi, sehingga seseorang dapat berasumsi bahwa mereka tidak diawasi di lokasi ini. Tempat-tempat umum seperti pusat perbelanjaan, stadion olahraga, lorong-lorong dan tempat parkir tidak dibangun untuk privasi sehingga pemantauan dan pencatatan di lokasi seperti itu biasanya legal. Biarkan akal sehat menjadi panduan Anda ketika memutuskan di mana akan menginstal kamera. Jika Anda memiliki pertanyaan, ada kepentingan terbaik Anda untuk berbicara dengan pengacara yang akrab dengan undang-undang privasi negara bagian Anda sebelum memulai program pemantauan.