Teknik Sampling Penghitungan Siklus di Gudang Anda
Ketika penghitungan siklus dilakukan, ada dua kesimpulan yang dibuat. Kesimpulan utama adalah bahwa keakuratan item dalam jumlah siklus dapat digunakan untuk menentukan keakuratan barang-barang di gudang secara keseluruhan. Kesimpulan lainnya adalah bahwa jika kesalahan ditemukan dalam jumlah siklus maka kesalahan itu bisa diharapkan terjadi untuk barang-barang lain di gudang.
Jenis Penghitungan Siklus
Ada sejumlah jenis penghitungan siklus yang dapat digunakan:
- Grup Kontrol
- Contoh acak
- Analisis ABC
Kontrol Penghitungan Siklus Kelompok
Ketika sebuah perusahaan mulai menggunakan penghitungan siklus mereka dapat menggunakan kelompok kontrol untuk menguji bahwa metode yang mereka gunakan untuk menghitung item akan memberikan hasil terbaik. Proses ini biasanya berfokus pada sekelompok kecil barang yang dihitung berkali-kali dalam waktu yang singkat. Proses penghitungan berulang ini akan menunjukkan kesalahan dalam teknik penghitungan yang kemudian dapat diperbaiki. Proses ini dilanjutkan sampai teknik tersebut telah dikonfirmasi untuk menjadi akurat.
Penghitungan Siklus Sampel Acak
Ketika sejumlah item yang akan dihitung dipilih secara acak, proses ini dikenal sebagai penghitungan siklus sampel acak. Ketika sebuah gudang perusahaan memiliki sejumlah besar barang serupa, mereka dapat secara acak memilih sejumlah barang tertentu untuk dihitung. Penghitungan dapat dilakukan setiap hari atau hari kerja sehingga persentase besar barang dalam gudang dihitung dalam jangka waktu yang wajar.
Dua teknik dapat digunakan dalam penghitungan siklus sampel acak; penghitungan populasi konstan dan penghitungan populasi berkurang.
Penghitungan populasi konstan adalah di mana jumlah barang yang sama dihitung setiap kali hitungan dilakukan. Ini dapat berarti bahwa barang-barang tertentu dihitung sering dan beberapa item tidak dihitung, karena pemilihan barang yang akan dihitung adalah acak.
Penghitungan populasi yang berkurang adalah teknik di mana sejumlah item gudang dihitung dan kemudian dikecualikan dari dihitung lagi sampai semua item dalam gudang dihitung. Setiap hitungan memilih item dari jumlah item yang memenuhi syarat yang terus menurun untuk dihitung.
Penghitungan Cycle ABC
Penghitungan siklus ABC adalah alternatif penghitungan sampel acak. Metode ini menggunakan prinsip Pareto sebagai dasar untuk teknik ini. Prinsip Pareto menyatakan bahwa, untuk banyak kejadian, kira-kira 80 persen efeknya berasal dari 20 persen penyebabnya. Metode penghitungan siklus ABC menggunakan prinsip ini untuk mengasumsikan bahwa 20 persen bagian dalam gudang berhubungan dengan 80 persen dari penjualan, ini adalah item "A". Prinsip ini kemudian diperluas ke dua kategori lain di mana item "B" menyumbang 30 persen dari item dan 15 persen penjualan dan "C" item mewakili 50 persen dari barang-barang di gudang, tetapi hanya 5 persen dari penjualan.
Sebelum hitungan siklus dapat dilakukan, barang-barang di gudang harus diidentifikasi sebagai barang A, B atau C. Ini biasanya dicapai dengan bantuan sistem komputer, seperti perangkat lunak kontrol inventaris . Setelah masing-masing item di gudang telah ditetapkan kategori, berapa kali setiap kategori harus dihitung perlu ditentukan. Item dengan nilai penjualan tertinggi harus dihitung lebih sering daripada item yang memiliki penjualan rendah. Oleh karena itu, item yang telah ditetapkan sebagai item "A" akan dihitung lebih sering daripada item yang ditetapkan sebagai item "C".
Penghitungan siklus ABC memang memiliki masalah. Gudang dengan sejumlah besar barang yang berbeda mungkin menemukan bahwa mereka menghitung berkali-kali dalam sehari. Gudang mungkin tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk menyelesaikan jumlah hitungan yang diperlukan.
Masalah lainnya adalah bahwa karena frekuensi penghitungan item "C", akurasi inventarisasi barang-barang ini mungkin rendah.
Diperbarui oleh Gary Marion, Ahli Logistik dan Rantai Pasokan.