Ini adalah konferensi pers yang ramping dengan aturan yang berbeda
Ini singkat, itu to the point, dan itu mendapat pekerjaan yang dilakukan.
Media Tetap Tersedia
Ada dua jenis media avail dasar: berdiri dan dadakan. Anda akan melihat avail berdiri setiap malam di ESPN dengan pelatih dan pemain yang mengenakan kostum dan bukannya kaus, mengambil pertanyaan dari wartawan setelah pertandingan. Pejabat publik sering memiliki ketersediaan media mingguan di kantor mereka. Presiden Teddy Roosevelt biasa mengundang wartawan untuk mengobrol dengannya di Gedung Putih sementara seorang tukang cukur memberinya cukuran pagi. Tokoh-tokoh publik lainnya telah melakukan obrolan mingguan dengan wartawan, tidak ada kamera yang diizinkan. Ada yang tidak direkam atau di latar belakang, sementara yang lain adalah avail media lengkap dengan kamera TV dan mikrofon radio diizinkan.
Impromptu Media Tersedia
Ketika ada berita dan ada sedikit atau tidak ada waktu untuk mempersiapkan, media avail adalah pilihan yang jauh lebih baik daripada konferensi pers penuh. Anggap saja seperti ini: Jika Anda mengumumkan sesuatu yang besar dan inovatif, Anda dapat melakukannya di timeline Anda sendiri.
Anda dapat memilih kapan dan di mana dan apa yang harus dikatakan. Namun, jika Anda menanggapi acara di berita, Anda tidak akan benar-benar memiliki pilihan "kapan." Komentar Anda harus relatif segera jika mereka akan menjadi masalah. Jika Anda menunggu terlalu lama, Anda akan melewatkan siklus berita.
Kiat untuk Ketersediaan Media
Minta ahli Anda di sana dan tersedia.
Anda memiliki waktu untuk diberi pengarahan oleh ahli Anda sebelum konferensi pers sehingga Anda harus memiliki semua jawaban atas pertanyaan yang mungkin ada di tangan, tetapi ini mungkin tidak terjadi dengan ketersediaan media. Wartawan tidak ingin mendengar, "Biarkan saya kembali kepada Anda tentang itu." Mereka ingin Anda dapat menunjuk seseorang untuk masuk dan memberikan jawaban yang benar atau menyampaikan jawabannya kepada Anda sehingga Anda dapat memberikannya. Tentu saja, Anda mungkin ahli, yang mempersingkat banyak hal.
Jangan lalai mengatur aturan dasar - mereka terserah Anda. Apakah ini obrolan yang tidak direkam atau dapatkah wartawan menarik buku catatan mereka dan menyalakan mikrofon mereka? Apakah itu di latar belakang? Berapa lama itu akan bertahan? Apakah semua topik game adil? Biarkan media tahu di depan. Wartawan tidak suka kejutan. Mereka ingin melakukan pekerjaan mereka. Jika Anda membantu mereka melakukan itu secara efisien dengan kesopanan kecil ini, mereka akan cenderung menyukai Anda. Dan ketika mereka menyukai Anda, mereka akan mengatakan hal-hal yang lebih baik tentang Anda. Ini adalah situasi menang-menang.
Tepat waktu dan langsung ke intinya. Jangan membuat wartawan menunggu. Sekali lagi, Anda ingin mereka menyukai Anda, tidak merasa diperparah langsung dari kelelawar. Tidak peduli betapa pentingnya Anda dan betapa plum kesempatan ini bagi mereka, mereka tidak akan suka mendinginkan tumit mereka menunggu Anda muncul.
Jika Anda menjadwalkan peluncuran jam 4 sore, naik podium atau mikrofon selambat-lambatnya 4:05. Ruang gerak kecil adalah OK untuk mengakomodasi kedatangan yang terlambat, tetapi pertimbangkan waktu hadirin. Segera ajukan pertanyaan dan manfaatkan peluang.