Pilih Bentuk Kepemilikan Bisnis
Sebelum mendaftarkan bisnis Anda di British Columbia, Anda perlu memutuskan bagaimana bisnis baru Anda akan terstruktur secara hukum.
Di Kanada, pada dasarnya ada empat pilihan kepemilikan bisnis, kepemilikan perseorangan, kemitraan, bisnis berbadan hukum, atau koperasi. (Untuk perbandingan keuntungan dan kerugian dari empat bentuk kepemilikan bisnis, lihat artikel saya, Memilih Bentuk Kepemilikan Bisnis .)
Pilih Nama Bisnis
Anda juga perlu memilih nama untuk bisnis baru Anda . Nama yang Anda pilih akan bergantung pada bentuk bisnis apa yang Anda pilih untuk beroperasi, karena aturan pendaftaran berbeda untuk setiap bentuk kepemilikan bisnis. Jika, misalnya, Anda telah memilih untuk mengatur bisnis Anda sebagai kepemilikan perseorangan menggunakan nama Anda sendiri, tanpa menambahkan kata lain, pendaftaran bisnis di BC tidak diperlukan.
Namun, jika Anda memilih untuk mengoperasikan kepemilikan perseorangan di bawah nama lain, atau ingin mengatur kemitraan atau perusahaan, Anda harus memiliki nama Anda disetujui oleh Registry Korporat provinsi sebelum Anda dapat mendaftarkan bisnis Anda.
Ini berarti Anda harus mengisi dan menyerahkan Formulir Permintaan Persetujuan Nama. Anda dapat melakukan ini dengan satu dari tiga cara:
- Online, melalui akun BC OnLine atau menggunakan BC Government Name Requests Layanan online, yang memungkinkan Anda untuk mengisi dan mengirimkan formulir secara elektronik (biaya $ 31,50); atau
- Dengan mengunjungi Layanan BC Center atau lokasi pengiriman layanan OneStop dan mengisi dan mengirimkan formulir (biaya $ 30,00); atau
- Dengan mengunjungi kantor Community Futures atau Chamber of Commerce dan mengisi dan mengirimkan formulir (biaya bervariasi)
Anda juga dapat mengirimkan formulir yang sudah diisi dan cek (dibayarkan kepada Menteri Keuangan) melalui pos ke:
Layanan Registry BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Tujuan utama Formulir Permohonan Persetujuan Nama adalah mencadangkan nama untuk keperluan bisnis Anda. (Perhatikan bahwa memesan nama, atau bahkan mendaftarkan bisnis di bawah nama tertentu, tidak memberikan nama bisnis perlindungan khusus. Misalnya, orang-orang di provinsi lain dapat mendaftarkan nama bisnis yang serupa.)
Biasanya dibutuhkan sekitar tiga hari kerja untuk permintaan persetujuan nama untuk diproses. Anda dapat membayar biaya tambahan (saat ini $ 100) untuk layanan prioritas yang biasanya memiliki perputaran 24 jam. Hasil pencarian dapat diperiksa secara online, dikirimkan kepada Anda, atau diberikan kepada Anda melalui telepon jika Anda telah berurusan dengan agen pemerintah lokal. Jika salah satu nama bisnis yang Anda kirimkan disetujui, itu akan disediakan untuk Anda selama 56 hari. Jika Anda tidak menyelesaikan prosedur pendaftaran dalam waktu itu, Anda harus memulai proses dari awal lagi dengan Permohonan Persetujuan Nama lain.
Cara Memilih Nama
Selain beberapa informasi dasar, seperti nama, alamat, dan sifat bisnis Anda, formulir tersebut meminta Anda untuk mencantumkan tiga pilihan nama bisnis.
Anda dapat menganggap nama bisnis memiliki tiga bagian:
- elemen yang berbeda
- elemen deskriptif
- sebutan perusahaan
Jika Anda mendaftarkan kepemilikan tunggal atau kemitraan, nama bisnis Anda akan terdiri dari hanya dua bagian pertama.
- Elemen khasnya adalah “kata atau frasa non-deskriptif yang khas, misalnya, lokasi geografis, nama Anda, kata atau frasa yang dibuat, inisial” (BC Corporate Registry).
- Elemen deskriptif adalah bagian dari nama bisnis yang biasanya menggambarkan sifat atau jenis bisnis.
- Penetapan perusahaan terdiri dari kata-kata yang menyatakan struktur hukum perusahaan, seperti Limited, Incorporated, atau Corporation. Menggunakan singkatan untuk kata-kata ini diperbolehkan.
Jadi jika saya memilih nama bisnis Pantai Qualicum Antiques, "Pantai Qualicum" adalah elemen khas dari nama sementara "Antiques" adalah elemen deskriptif.
Jika saya berencana untuk memasukkan bisnis ini ketika saya mendaftarkannya, saya mungkin memilih nama seperti Qualicum Beach Antiques Ltd., termasuk penunjukan perusahaan dalam nama bisnis saya.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang elemen nama bisnis dan jenis nama yang diizinkan untuk Anda buat untuk setiap bentuk bisnis, lihat bagian petunjuk Formulir Permintaan Persetujuan Nama .
Tips Nama
Pastikan Anda memilih tiga nama yang mungkin. Jika Anda hanya daftar satu, dan itu sudah diambil, pada dasarnya Anda telah membuang biaya Anda. Juga pastikan untuk mencantumkan pilihan nama bisnis Anda dalam urutan preferensi. Ketika Formulir Permohonan Persetujuan Nama Anda diproses, Kementerian hanya akan mencari sampai pilihan disetujui, atau semuanya ditolak. Jadi hanya pilihan pertama Anda yang akan dicari jika nama itu tersedia.
Jangan Gunakan Nama Baru Sampai Pendaftaran Bisnis Selesai
Bahkan jika permintaan nama Anda berhasil, Registry Perusahaan menyarankan Anda untuk tidak membelanjakan uang, memasang kartu nama baru atau berinvestasi dalam nama baru Anda, karena nama tersebut hanya disediakan. Simpan uang Anda sampai pendaftaran nama bisnis Anda di BC selesai.
Akan sangat menyakitkan menghabiskan uang mengiklankan nama yang akhirnya digunakan oleh orang lain, bukan? Dalam nada yang sama, Anda harus mencatat bahwa nama-nama kepemilikan tunggal dan kemitraan tidak memiliki perlindungan nama undang-undang; hanya nama-nama perusahaan yang dilindungi.
Mendaftarkan Kepemilikan Tunggal atau Kemitraan
Untuk Kepemilikan Tunggal dan Kemitraan, cara termudah untuk menyelesaikan proses pendaftaran adalah dengan menggunakan Pendaftaran Bisnis OneStop, layanan online yang memungkinkan Anda untuk:
- Selesaikan pendaftaran bisnis Anda
- Mendaftar dengan Canada Revenue Agency (CRA) untuk Pajak Barang dan Jasa Federal (GST)
- Mendaftar untuk Pajak Penjualan Provinsi (PST)
- Mendaftar untuk cakupan WorkSafeBC (jika diperlukan)
- Mendaftar dengan CRA untuk pemotongan gaji (jika diperlukan)
- Daftar dengan Industry Canada (jika diperlukan)
Anda juga dapat mengajukan formulir pendaftaran yang sudah dilengkapi di kantor agen pemerintah daerah Anda atau mengirimkannya ke Departemen Keuangan, (alamat ada di Formulir Pendaftaran). Bergantung pada apakah Anda mendaftarkan kepemilikan tunggal atau kemitraan, Anda harus mengisi Pernyataan Kepemilikan Tunggal Pendaftaran atau Pernyataan Pendaftaran Kemitraan Umum Anda dan serahkan deklarasi dan biaya Anda (saat ini $ 40). Perhatikan, bagaimanapun, bahwa biaya ini hanya berlaku untuk kemitraan umum; biaya dasar untuk mendaftarkan kemitraan terbatas saat ini adalah $ 165 (ditambah biaya persetujuan nama $ 30).
Untuk menyelesaikan pendaftaran Anda akan membutuhkan:
- nomor permintaan persetujuan nama Anda
- nama bisnis Anda, persis seperti yang disetujui oleh Registry Perusahaan
- tanggal mulai bisnis Anda
- alamat "nyata" di BC (bukan hanya pengiriman umum, rute pedesaan atau kotak pos).
Mendaftarkan Bisnis yang Dimasukkan
Penggabungan BC adalah proses yang lebih panjang dan lebih mahal dan tidak tersedia melalui Pendaftaran Bisnis OneStop. Sebagai gantinya, aplikasi penggabungan dapat diajukan secara online melalui Perusahaan Online.
Anda telah menyelesaikan langkah pertama pada inkorporasi BC dengan memesan nama untuk perusahaan baru Anda. (Anda dapat, tentu saja, menggunakan nomor pendiri perusahaan baru Anda sebagai nama jika Anda suka. Jika itu yang terjadi, Anda dapat melewati proses reservasi nama dan Register Korporasi akan menugaskan perusahaan BC Anda nomor.)
Untuk penggabungan di British Columbia, Anda harus:
- selesaikan Perjanjian Pendirian
- menetapkan Anggaran Dasar Perusahaan
- mengajukan Aplikasi Penggabungan
Perjanjian Pendirian pada dasarnya menguraikan kepemilikan korporasi. Ini menentukan siapa yang menjadi incorporator (pemegang saham) dan jumlah saham dari setiap kelas yang akan dimiliki oleh setiap pemegang saham (lihat Bagaimana Saya Mengatur Kelas Saham untuk Perusahaan Baru Saya? ).
Anggaran Perusahaan pendirian menetapkan aturan untuk perilaku perusahaan. Lihat contoh Tabel 1 Artikel yang dapat Anda pilih untuk beradaptasi untuk membentuk perusahaan BC Anda (Layanan Registrasi BC: Corporate Online). Anda dapat menganggap Aplikasi Pendirian sebagai formulir pendaftaran perusahaan yang sebenarnya.
Proses pendaftaran inkorporasi dapat diselesaikan secara online atau melalui pos. Untuk menggabungkan secara online, buka Corporate Online. Jika Anda lebih suka mengirim melalui surat, Dye & Durham (1-800-665-6211) dapat mengajukan untuk Anda. Anda harus mengirimkan kepada mereka salinan lengkap Aplikasi Inkorporasi yang telah ditandatangani (dan cek).
Alamat surat untuk Dye & Durham adalah:
Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Apakah Anda mengajukan secara online atau tidak, Registry Perusahaan menyarankan agar Anda bekerja melalui versi kertas dari Aplikasi Pendirian BC . Mengarsipkan Aplikasi Pendirian menggunakan Corporate Online atau Dye & Durham berharga $ 388.68 saat ini. Perhatikan bahwa meskipun ini semua dokumen yang Anda butuhkan untuk pendaftaran penggabungan, Anda harus mengajukan dokumen lain yang terkait dengan perusahaan sekarang karena perusahaan Anda sudah mulai berjalan. Lihat Apa Yang Harus Dilakukan Setelah Anda Mendapatkan Sertifikat Pendirian Anda untuk lebih jelasnya.
Penggabungan Federal
Jika Anda berniat untuk beroperasi secara nasional, Anda mungkin lebih suka untuk bergabung secara federal, yang memungkinkan perusahaan Anda untuk beroperasi di mana saja di Kanada dan dapat memberi Anda lebih banyak pengakuan jika Anda berniat untuk melakukan bisnis internasional. Ini juga akan memberikan perlindungan nasional untuk nama bisnis Anda . ( Lebih lanjut tentang perbedaan antara penggabungan federal dan provinsi .)
Untuk menggabungkan bisnis Anda secara federal Anda harus mengajukan Anggaran Dasar dengan Korporasi Kanada. Korporasi Kanada mengelola CBCA (Canada Business Corporations Act), dan kantor yang semua pengarsipan terkait dengan perusahaan dilakukan; ada kantor di Vancouver, Ottawa, Montreal, dan Toronto.
Mendaftarkan Koperasi
Koperasi adalah pilihan lain ketika Anda memilih bentuk bisnis. Koperasi beroperasi secara berbeda dari bisnis lain karena dijalankan secara demokratis dengan prinsip "satu anggota sama dengan satu suara". Anggota berbagi kepemilikan dan pengambilan keputusan.
Di bawah Undang-Undang Asosiasi Koperasi, koperasi harus terdaftar atau dimasukkan, dan prosedurnya sangat mirip dengan yang digariskan untuk usaha non-kooperatif.
Jika Anda ingin mendirikan koperasi, lihat Panduan untuk Memasukkan Asosiasi Koperasi di British Columbia. Dokumen tersebut mencakup formulir yang perlu Anda file sebagai bagian dari proses penggabungan. Biaya saat ini untuk memasukkan koperasi adalah $ 250.
Tidak peduli apa pun bentuk bisnis yang Anda pilih, adalah bijaksana untuk mencari nasihat para profesional yang memiliki lebih banyak pengalaman mendirikan bisnis. Selain berkonsultasi dengan pengacara atau notaris, Anda mungkin juga ingin mendiskusikan situasi Anda dengan seorang akuntan, yang akan dapat memberi Anda saran tentang bentuk kepemilikan bisnis terbaik untuk Anda.