VMI adalah proses di mana vendor membuat pesanan untuk pelanggan mereka
Pengaturan ini dapat meningkatkan kinerja rantai pasokan tetapi mengurangi persediaan dan menghilangkan situasi kehabisan stok.
VMI dan EDI
Dengan VMI, vendor menentukan jumlah pengiriman yang dikirim ke pelanggan melalui saluran distribusi menggunakan data yang diperoleh dari Electronic Data Interchange (EDI).
Ada sejumlah transaksi EDI yang dapat membentuk dasar dari proses VMI, 852,855 dan 856.
Yang pertama adalah Product Activity Record, yang dikenal sebagai 852. Transaksi EDI ini berisi informasi penjualan dan inventaris seperti aktivitas produk utama dan ukuran perkiraan, seperti
- Kuantitas terjual ($)
- Kuantitas terjual (unit)
- Kuantitas di tangan ($)
- Kuantitas di tangan (unit)
- Kuantitas pesanan ($)
- Jumlah pesanan (unit)
- Kuantitas yang diterima ($)
- Kuantitas yang diterima (unit)
- Kuantitas Perkiraan ($)
- Forecast Quantity (unit)
Informasi EDI 852 dapat dikirim dari pelanggan ke vendor secara mingguan atau lebih sering di industri bervolume tinggi. Vendor membuat keputusan pesanan berdasarkan data ini dalam transmisi 852.
Vendor meninjau informasi yang telah diterima dari vendor dan penentuan pesanan dibuat berdasarkan perjanjian yang ada antara vendor dan pelanggan.
Perangkat Lunak VMI
Banyak vendor menggunakan paket perangkat lunak VMI untuk membantu mereka dalam menentukan persyaratan pesanan.
Perangkat lunak VMI dapat menjadi bagian dari suite ERP seperti SAP atau menjadi pilihan yang berdiri sendiri seperti produk dari Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI, atau yang lainnya.
Perangkat lunak akan memverifikasi apakah data itu akurat dan bermakna. Ini akan menghitung titik pemesanan ulang untuk setiap item berdasarkan data dan informasi pelanggan apa pun seperti promosi, musiman atau item baru.
Kuantitas setiap item yang tersedia di pelanggan dibandingkan dengan titik pemesanan ulang untuk setiap item di setiap lokasi. Ini akan menentukan apakah pesanan diperlukan dan jumlah yang diperlukan.
Transaksi EDI kedua yang digunakan dalam VMI adalah pengakuan pesanan pembelian, yang dikenal sebagai 855. Dokumen EDI yang dikirim ke pelanggan ini berisi sejumlah bidang termasuk;
- Nomor pesanan pembelian
- Tanggal Pesanan Pembelian
- Item Pesanan Pembelian
- Kuantitas
- Harga
- Nomor barang
- Deskripsi Item
- Biaya pengiriman
- Tanggal pengiriman
Beberapa vendor memberikan pemberitahuan kapal muka (ASN) kepada pelanggan mereka untuk memberitahu mereka tentang pesanan masuk, yang dikenal sebagai EDI 856.
ASN berbeda dari pengakuan pesanan pembelian dalam waktu dan konten. The 856 dikirim ke pelanggan setelah pengiriman telah dibuat bukan pada saat pesanan pembelian .
Mengapa Menggunakan VMI?
Salah satu manfaat dari VMI adalah bahwa vendor bertanggung jawab untuk menyediakan pelanggan ketika barang-barang dibutuhkan. Ini menghilangkan kebutuhan pelanggan untuk memiliki persediaan pengaman yang signifikan. Persediaan yang lebih rendah untuk pelanggan dapat menyebabkan penghematan biaya yang signifikan.
Pelanggan juga dapat memperoleh manfaat dari berkurangnya biaya pembelian. Karena penjual menerima data dan bukan pesanan pembelian , departemen pembelian harus menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menghitung dan memproduksi pesanan pembelian.
Selain itu, kebutuhan untuk koreksi pesanan pembelian dan rekonsiliasi dihapus yang semakin mengurangi biaya pembelian. Penghematan biaya juga dapat ditemukan dalam mengurangi biaya gudang. Persediaan yang lebih rendah dapat mengurangi kebutuhan akan ruang gudang dan sumber daya gudang.
Pabrikan dapat memperoleh beberapa manfaat dari inventaris yang dikelola vendor karena mereka dapat memperoleh akses ke data titik penjualan (POS) pelanggan membuat perkiraan mereka menjadi lebih mudah. Produsen juga dapat bekerja dengan rencana promosi pelanggan mereka ke dalam model peramalan, yang berarti persediaan yang cukup akan tersedia ketika promosi mereka berjalan.
Karena pabrikan memiliki tingkat visibilitas yang lebih tinggi ke tingkat persediaan pelanggan mereka , lebih mudah untuk memastikan bahwa kehabisan stok tidak akan terjadi karena mereka dapat melihat kapan barang perlu diproduksi.
Intinya adalah bahwa rantai pasokan yang dioptimalkan berarti bahwa Anda memberikan kepada pelanggan apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya - dan mencapai itu dengan menghabiskan uang sesedikit mungkin.
Menggunakan inventaris yang dikelola vendor adalah pesanan pembelian dan alat pengisian inventaris yang digunakan beberapa perusahaan untuk menyelesaikannya.
Artikel telah diperbarui oleh Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.