Peramalan Penjualan Lebih dari Satu Metode Paling Akurat
Perhatikan bahwa ada berbagai cara untuk memperkirakan pendapatan penjualan untuk keperluan perkiraan penjualan, tetapi jika Anda berencana untuk bekerja dengan bank untuk pembiayaan atau mencari investor malaikat untuk bisnis Anda, Anda akan ingin melakukan beberapa perkiraan sehingga Anda ( dan mereka) akan lebih percaya diri dalam ramalan.
Cara Melakukan Penjualan Prakiraan
Metode # 1
Untuk jenis bisnis Anda, berapa volume penjualan rata - rata per kaki persegi untuk toko serupa di lokasi serupa dan ukuran serupa? Ini bukan jawaban akhir untuk perkiraan penjualan yang memadai, karena bisnis baru tidak akan mencapai target itu selama mungkin satu tahun. Tetapi pendekatan ini jauh lebih ilmiah daripada angka dua persen umum berdasarkan pendapatan rumah tangga.
Metode # 2
Untuk lokasi spesifik Anda, berapa banyak rumah tangga yang membutuhkan barang Anda hidup katakanlah, satu mil? Berapa banyak yang akan mereka belanjakan untuk barang-barang ini setiap tahun, dan berapa persen pembelanjaan yang akan Anda dapatkan, dibandingkan dengan pesaing ? Lakukan hal yang sama dalam jarak lima mil (dengan angka perkiraan penjualan yang lebih rendah). (Gunakan jarak yang masuk akal untuk lokasi Anda.) Misalnya:
| Jarak | #Rumah tangga | Pengeluaran Tahunan | % dari Pembelanjaan | Penjualan Prakiraan |
| 1 Mile | 20 | $ 5.000 | 5% ($ 250) | $ 5.000 |
| 5 Mil | 500 | $ 5.000 | 2% ($ 100) | $ 50,000 |
Metode # 3
Jika bisnis Anda menawarkan, misalnya, tiga jenis barang ditambah dua jenis layanan biaya tambahan, perkirakan pendapatan penjualan untuk masing-masing dari lima lini produk / layanan. Buat perkiraan di mana Anda pikir Anda akan berada dalam enam bulan (seperti "kita harus menjual lima dari barang-barang ini sehari, ditambah tiga ini, ditambah dua dari ini") dan menghitung penjualan kotor per hari.
Kemudian kalikan dengan 30 untuk bulan itu.
Sekarang skala proporsional dari bulan satu hingga enam bulan; yaitu, membangun dari tidak ada penjualan (atau sedikit penjualan) ke tingkat penjualan enam bulan Anda. Sebagai contoh:
| Penjualan Bubbles Corp Penjualan - Bulan 1 |
| Barang | Patokan harga | Penjualan Bulanan | Pendapatan Bulanan |
| Bak Mandi Air Panas 1 | $ 1500 | 5 | $ 7,500 |
| Bak Mandi Air Panas 2 | $ 2500 | 2 | $ 5.000 |
| Bak Mandi Air Panas 3 | $ 3000 | 2 | $ 6.000 |
| Layanan | $ 200 | 10 | $ 3,000 |
| Instalasi | $ 800 | 5 | $ 4.000 |
| Total | $ 25,500 |
| Penjualan Bubbles Corp Penjualan - Bulan 2 |
| Barang | Patokan harga | Penjualan Bulanan | Pendapatan Bulanan |
| Bak Mandi Air Panas 1 | $ 1500 | 8 | $ 12.000 |
| Bak Mandi Air Panas 2 | $ 2500 | 4 | $ 10.000 |
| Bak Mandi Air Panas 3 | $ 3000 | 4 | $ 12.000 |
| Layanan | $ 200 | 15 | $ 3,000 |
| Instalasi | $ 800 | 8 | $ 6,400 |
| Total | $ 43,400 |
| Penjualan Bubbles Corp Penjualan - Bulan 3 |
| Barang | Patokan harga | Penjualan Bulanan | Pendapatan Bulanan |
| Bak Mandi Air Panas 1 | $ 1500 | 10 | $ 15.000 |
| Bak Mandi Air Panas 2 | $ 2500 | 5 | $ 12,500 |
| Bak Mandi Air Panas 3 | $ 3000 | 5 | $ 15.000 |
| Layanan | $ 200 | 20 | $ 4.000 |
| Instalasi | $ 800 | 10 | $ 8.000 |
| Total | $ 54,500 |
| Penjualan Bubbles Corp Penjualan - Bulan 4 |
| Barang | Patokan harga | Penjualan Bulanan | Pendapatan Bulanan |
| Bak Mandi Air Panas 1 | $ 1500 | 13 | $ 19,500 |
| Bak Mandi Air Panas 2 | $ 2500 | 7 | $ 17,500 |
| Bak Mandi Air Panas 3 | $ 3000 | 7 | $ 21.000 |
| Layanan | $ 200 | 25 | $ 5.000 |
| Instalasi | $ 800 | 12 | $ 9.600 |
| Total | $ 72.600 |
| Penjualan Bubbles Corp Penjualan - Bulan 5 |
| Barang | Patokan harga | Penjualan Bulanan | Pendapatan Bulanan |
| Bak Mandi Air Panas 1 | $ 1500 | 18 | $ 27.000 |
| Bak Mandi Air Panas 2 | $ 2500 | 8 | $ 20.000 |
| Bak Mandi Air Panas 3 | $ 3000 | 8 | $ 24.000 |
| Layanan | $ 200 | 30 | $ 6.000 |
| Instalasi | $ 800 | 15 | $ 12.000 |
| Total | $ 89.000 |
| Penjualan Bubbles Corp Penjualan - Bulan 6 |
| Barang | Patokan harga | Penjualan Bulanan | Pendapatan Bulanan |
| Bak Mandi Air Panas 1 | $ 1500 | 20 | $ 30.000 |
| Bak Mandi Air Panas 2 | $ 2500 | 10 | $ 25.000 |
| Bak Mandi Air Panas 3 | $ 3000 | 10 | $ 30.000 |
| Layanan | $ 200 | 40 | $ 8.000 |
| Instalasi | $ 800 | 20 | $ 16.000 |
| Total | $ 109.000 |
Sekarang jalankan dari bulan ke enam hingga 12 untuk ramalan tahunan lengkap.
Jangan Hanya Melakukan Satu Prakiraan Penjualan
Alih-alih meramalkan penjualan tahunan sebagai figur tunggal, gunakan satu atau dua metode perkiraan penjualan di atas dan hasilkan tiga angka: pesimis, optimis, dan realistis. Lalu, masukkan angka-angka itu berdasarkan bulan, tergantung pada bisnis Anda, mungkin ada variasi besar setiap bulannya. (Beberapa perusahaan ritel melakukan 50 persen dari penjualan kotor mereka di sekitar Natal , dari akhir Oktober hingga akhir Desember, misalnya, namun hampir tidak sampai Juni hingga Agustus.)
Sertakan Biaya
Sekarang masukkan pengeluaran Anda per bulan, termasuk pembelian besar berdasarkan musim (atau bagaimanapun Anda membeli bahan / barang).
Ingat, Anda dapat membeli bahan atau inventaris katakan, Juli, untuk Natal, namun tidak mendapatkan semua tanda terima Anda sampai 45 hari setelah Natal. Bisa ada implikasi arus kas yang besar. Juga, apakah Anda akan membeli kendaraan? Peralatan modal? Pastikan untuk menunjukkan biaya penyusutan.
Dalam pengeluaran Anda, masukkan penyisihan untuk piutang tak tertagih . Bayangkan berapa banyak penjualan Anda dengan uang tunai, berapa banyak dengan kartu kredit, berapa banyak dengan kredit Anda yang meluas. Pengurangan mengatakan empat persen atau lebih untuk biaya kartu kredit untuk bagian yang dijual dengan kartu kredit.
Jika Anda pergi ke bank untuk pembiayaan , dapat menjawab pertanyaan seperti, apakah Anda sudah membuat cadangan untuk rekening cadangan cadangan, untuk bulan-bulan Anda yang lambat, tetapi juga jika Anda harus segera mengganti kendaraan atau peralatan? Anda mengatakan Anda akan membebankan x dolar untuk produk Anda, tetapi apa yang terjadi ketika pesaing Anda memotong harga hingga 33 persen dan masih mendapatkan untung?
Bagaimana Anda akan mengembangkan bisnis Anda secara khusus - menjual lebih banyak kepada pelanggan yang sudah ada , menjual produk yang sudah ada ke pelanggan baru, menjual produk baru ke pelanggan yang sudah ada, dan menjual produk baru untuk menarik pelanggan baru? Setiap calon pemberi pinjaman akan ingin melihat apakah Anda punya rencana nyata.
Ingat bahwa dapat diterima (dan realistis) untuk memiliki proyeksi arus kas negatif untuk bulan-bulan awal dari periode proyeksi arus kas Anda.
Keputusan yang Baik Bergantung pada Informasi yang Baik
Anda dapat melihat bahwa alih-alih memperkirakan satu angka penjualan besar untuk tahun ketika prakiraan penjualan, jadwal penghasilan dan pengeluaran bulanan yang lebih realistis memberi Anda jauh lebih banyak informasi yang menjadi dasar keputusan. Itulah yang " menjaga buku " dirancang untuk dilakukan: memberi Anda informasi Anda dapat membuat keputusan yang baik.
Jadi pada dasarnya, Anda perlu menyiapkan tiga proyeksi arus kas, di mana Anda mengubah persentase penjualan atau angka lain untuk sampai pada tiga skenario berbeda: pesimistis, optimis, dan realistis. Pandangan pesimistik harus menjadi situasi "terburuk"; rencanakan untuk memiliki cukup modal dan kesabaran untuk melewati skenario itu. Jika ternyata hasil sebenarnya lebih baik dari itu - hebat!
Software Akuntansi Bisa Membantu
Perangkat lunak akuntansi dapat sangat membantu dalam menciptakan prakiraan penjualan, proyeksi arus kas, dan melacak pengeluaran Anda. Lihat 6 Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Bisnis Kecil dan Perangkat Lunak Akuntansi Terbaik untuk Bisnis Kecil .
Lihat juga:
Mempersiapkan Proyeksi Arus Kas
Tips Manajemen Arus Kas untuk Menjaga Arus Kas Anda Mengalir
Bagaimana Melakukan Analisis Breakeven
10 Cara Berbiaya Rendah untuk Mempromosikan Bisnis Anda