Tips Manajemen Arus Kas untuk Menjaga Arus Kas Anda Mengalir
1) Biarkan mata Anda terbuka.
Salah satu faktor kunci dalam mengatasi badai adalah mengetahui bahwa itu datang dan ke mana arahnya.
Mengawasi indikator utama untuk bisnis Anda dan menyadari perubahan kondisi ekonomi.
Siapkan proyeksi arus kas untuk tahun berikutnya. Ini akan membantu Anda untuk melihat perubahan apa yang perlu dilakukan dan kapan. Jika ini dan itu terjadi dan prediksi arus kas Anda turun x%, apa yang bisa Anda lakukan?
2) Tinjau kebijakan kredit Anda dan riwayat kredit pelanggan dan / atau klien.
Mengelola kredit pelanggan Anda adalah bagian penting dari manajemen arus kas. Keluarkan pelanggan yang tidak menguntungkan, mereka yang biaya lebih untuk mempertahankan daripada mereka menambah garis bawah. Tandai mereka yang memiliki riwayat pembayaran lambat.
Sama pentingnya untuk melakukan pemeriksaan kredit pada pelanggan baru yang mengajukan kredit.
Ingat bahwa Anda tidak perlu memberikan kredit kepada siapa pun. Jika pelanggan memiliki riwayat pembayaran lambat, mengubah persyaratan kredit atau bahkan menghilangkan kredit sepenuhnya mungkin diperlukan. Jika memang perlu untuk menolak kredit kepada pelanggan, pastikan ini dilakukan seadil mungkin.
Bagaimanapun Anda ingin memilikinya sebagai pelanggan di masa depan! Kirimkan catatan sopan dan menyesal yang memberi tahu mereka bahwa Anda tidak dapat memperpanjang kredit saat ini dan menyatakan alasannya. Jelaskan bahwa mereka dipersilakan untuk bertransaksi secara tunai. (Anda bahkan dapat menawarkan diskon tunai untuk mempermanis kesepakatan.)
3) Ambil tindakan untuk mempercepat pembayaran.
Pertama, faktur segera.
Menunda faktur memberikan kesan kepada pelanggan bahwa Anda tidak peduli berapa lama waktu yang diperlukan untuk mendapatkan uang Anda.
Kedua, ambil langkah - langkah untuk mendorong pembayaran yang cepat , seperti dengan jelas menyatakan tanggal jatuh tempo pembayaran dan mengirim pemberitahuan terlambat. Gunakan layanan koleksi bila diperlukan. Mendapatkan uang jika Anda bisa selalu lebih baik untuk arus kas Anda daripada utang buruk .
4) Lihat apakah pembayaran kepada pemasok dapat diperpanjang.
Di sisi lain koin, periksa persyaratan kredit yang diizinkan oleh pemasok usaha kecil Anda. Sebagian besar pemasok mengijinkan tiga puluh hari untuk membayar tetapi Anda mungkin bisa membuat mereka memperpanjang jangka waktu itu menjadi enam puluh atau bahkan sembilan puluh hari, memungkinkan Anda menyimpan uang dalam pipa arus kas Anda lebih lama.
5) Renegosiasi kontrak.
Tuan tanah, pemberi pinjaman dan kontraktor tidak kebal terhadap perubahan kondisi ekonomi sehingga mencoba untuk menegosiasikan ulang patut dicoba. Sebagai contoh, jika sewa tempat bisnis batu bata dan mortir Anda habis, Anda mungkin dapat menegosiasikan tingkat yang lebih menguntungkan dengan tuan tanah Anda - terutama ketika properti ritel lainnya berdiri kosong. Sewa yang lebih murah akan membebaskan Anda dari lebih banyak uang tunai setiap bulan dan mendapatkan lebih banyak arus kas.
6) Gunakan Alat Manajemen Arus Kas.
Ada sejumlah alat perangkat lunak yang tersedia untuk mengelola, melacak, dan memperkirakan arus kas Anda.
Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil untuk mengelola akun Anda, Anda mungkin sudah memiliki alat arus kas yang Anda butuhkan. Aplikasi akuntansi berbasis cloud seperti QuickBooks memiliki laporan perkiraan arus kas built-in. Lainnya seperti Sage One menawarkan add-on untuk manajemen arus kas. Lihat 6 Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Bisnis Kecil dan Sebelum Anda Membeli Software Akuntansi untuk Bisnis Kecil Anda untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak akuntansi.
Ada juga banyak produk perangkat lunak yang didedikasikan untuk manajemen arus kas, peramalan , dan penganggaran , seperti Pulse dan Float yang dapat berinteraksi langsung dengan produk perangkat lunak akuntansi populer.
Ingat, arus keluar arus kas tidak pernah menjadi masalah; uang akan selalu habis dari bisnis Anda dengan mudah. Menyimpan uang masuk secara teratur dan berkelanjutan adalah bagian yang rumit dari manajemen arus kas .
Mengikuti saran di atas akan mempermudah untuk menjaga arus kas Anda mengalir.