2018 Tenggat Waktu untuk Laporan Upah Tahunan dan Pajak 2017
Salah satu tugas Anda sebagai pemberi kerja adalah memberikan laporan kepada karyawan dan kontraktor independen yang menunjukkan penghasilan mereka dari tahun sebelumnya. Laporan kepada karyawan dibuat pada Formulir W-2; satu untuk pekerja kontrak ada di Formulir 1099-MISC. Laporan-laporan ini karena karyawan dan kontraktor independen pada akhir Januari tahun berikutnya. Jadi, untuk upah dan pembayaran 2017, laporannya jatuh tempo 31 Januari 2018.
Anda juga harus mengajukan salinan laporan ini, bersama dengan laporan ringkasan, ke IRS dan Administrasi Jaminan Sosial (SSA), untuk keperluan verifikasi pada akhir Januari.
Perubahan Batas Waktu Baru
Tenggat waktu untuk mengisi Formulir W-2 (dengan Administrasi Jaminan Sosial) dan Formulir 1099-MISC (dengan IRS) telah dibuat sebelumnya, dimulai pada tahun 2017 untuk tahun pajak 2016, dan berlanjut ke tahun-tahun mendatang. Tenggat waktu baru adalah 31 Januari untuk setiap tahun. Batas waktu ini sama untuk kertas dan pengarsipan elektronik, dan ini adalah tanggal yang sama dengan tenggat waktu untuk menyediakan W-2 kepada karyawan dan formulir 1099-MISC kepada kontraktor independen.
Bagaimana Batas Waktu Ditentukan
Jika salah satu dari tanggal pengajuan ini jatuh pada akhir pekan atau hari libur nasional, pengajuan adalah karena hari kerja normal pertama sesudahnya. Misalnya, jika 31 Januari adalah pada hari Sabtu, tanggal jatuh tempo akan menjadi Senin, 2 Februari.
01 - Oleh 31 Januari 2017 - Sediakan Salinan Formulir W-2 kepada Karyawan
Formulir W-2 harus diberikan kepada karyawan sebelum 31 Januari 2018, untuk pajak 2017. Anda harus mengirimkan semua formulir W-2 2017, bersama dengan laporan ringkasan pada Formulir W-3 , ke Administrasi Jaminan Sosial paling lambat tanggal 31 Januari 2018.
Anda dapat menyiapkan formulir W-2 dengan mengikuti proses langkah demi langkah , termasuk mengumpulkan informasi tentang karyawan dan penghasilan serta mengisi kotak.
02 - Pada 31 Januari 2018, Berikan Salinan Formulir 1099-MISC kepada Non-karyawan
Artikel ini mencakup semua informasi yang Anda butuhkan untuk mempersiapkan dan mengajukan Formulir 1099-MISC untuk kontraktor independen dan bisnis yang Anda bayar.
Sebelum Anda dapat menyiapkan dan mengirim 1099-MISC kepada non-karyawan, Anda harus mendapatkan formulir W-9 dari orang itu, untuk memverifikasi ID pembayar pajak.
Anda harus mengirim 1099-MISC kepada non-karyawan yang telah Anda bayarkan $ 600 atau lebih sepanjang tahun. Sebagian besar non-karyawan harus menerima 1099-MISC, tetapi ada pengecualian untuk siapa yang harus menerima 1099-MISC.
03 - Pada 31 Januari 2018, Formulir File 1096 dengan IRS (bersama dengan 1099s)
Pelajari cara mempersiapkan dan menyerahkan Formulir 1096 (Ringkasan Tahunan dan Pengiriman Informasi Pengembalian) ke IRS, bersama dengan salinan formulir 1099-MISC yang Anda kirim ke kontraktor independen dan bisnis yang Anda bayar.
Anda harus mengisi formulir 1096 untuk setiap jenis formulir 1099 yang berbeda yang Anda siapkan jika Anda mengirimkan formulir ini melalui surat. Jika Anda mengajukan 1099-MISC dan 1099 formulir lainnya secara elektronik , Anda tidak perlu melengkapi formulir 1096.
04 - Pada 31 Januari 2018, Formulir Berkas W-3 dengan Jaminan Sosial (dengan W-2s)
Formulir W-3 adalah bentuk pengiriman, yang merangkum informasi pada semua formulir W-2 yang Anda kirimkan ke Administrasi Jaminan Sosial. Formulir W-3 harus dikirim jika Anda mengirim melalui surat. Formulir pengiriman, bersama dengan semua formulir W-2 karyawan Anda, adalah karena Administrasi Jaminan Sosial pada akhir Januari.
Anda juga dapat mengajukan formulir ini secara online, menggunakan portal Layanan Bisnis Administrasi Administrasi Keamanan Sosial. Jika Anda mengirimkan formulir W-2 secara online, Anda tidak perlu menyertakan formulir pengiriman W-3.
05 - Bagaimana Meminta Perpanjangan Waktu untuk Mengarsipkan W-2s dari Formulir 1099-MISC
Jika Anda berpikir Anda harus mengajukan terlambat, Anda dapat meminta perpanjangan 30 hari waktu untuk mengajukan W-2. Ekstensi tidak diberikan secara otomatis, dan Anda harus memberikan penjelasan rinci tentang alasan perpanjangan. Gunakan Formulir 8809 untuk mengajukan aplikasi perpanjangan, pada 31 Januari. IRS mengatakan itu hanya akan memberikan perpanjangan dalam "keadaan luar biasa atau bencana." Keadaan terbatas pada mereka yang mempengaruhi operasi bisnis:
- Peristiwa bencana di Daerah Bencana yang Dideklarasikan Presidensial
- Kematian, penyakit serius, atau tidak terhindarkan dari orang yang bertanggung jawab untuk mengajukan pengembalian
- Kebakaran, korban jiwa, atau bencana alam, atau
- Bisnis ini pada tahun pertama operasinya.
Mengajukan permohonan perpanjangan dapat membantu Anda menghindari denda dan hukuman karena terlambat mengisi formulir W-2 dan 1099-MISC.
06 - Karyawan vs Kontraktor Independen - Apa Bedanya?
Penting untuk memastikan bahwa Anda membayar orang dengan benar untuk jenis pekerjaan mereka dan menggunakan formulir yang benar untuk melaporkan upah dan pembayaran.
Perbedaan antara apakah seseorang menerima W-2 atau 1099-MISC untuk melaporkan pendapatan tergantung pada apakah orang tersebut adalah karyawan atau kontraktor independen.
Jika Anda tidak yakin apakah seorang pekerja adalah karyawan atau pekerja kontrak, artikel tentang status Pekerja vs Kontraktor ini dapat membantu. Artikel ini tentang Apa itu Karyawan mencakup tiga kriteria utama yang digunakan IRS untuk mengevaluasi status pekerja,