Anda dapat menggunakan Aturan Outlook MS untuk Mengirim Email ke pesan teks real estat SMS. Dengan menggunakan aturan, pengirim atau jenis email tertentu, seperti mendesak, dapat secara otomatis dikirim ke ponsel Anda.
01 - Mengatur Outlook untuk Memeriksa Pesan Secara Rutin dan Meninggalkannya
Langkah-langkah untuk mengatur Outlook untuk memeriksa pesan secara otomatis ada di bawah.
1. Klik pada tab Tools di bagian atas.
2. Pilih Pilihan.
3. Klik pada tab Pengaturan Surat.
4. Klik pada tab Kirim / Terima.
5. Klik kotak di samping kotak "Jadwalkan kirim otomatis / terima setiap .." dan atur menit yang Anda inginkan.
6. Klik Tutup dan Oke, dan Anda selesai.
Mengapa Anda ingin mengirim email kepada orang-orang sebagai pesan teks, bukan hanya diteruskan sebagai email? Pertama, meskipun perkiraan waktu bervariasi, semua survei yang dilakukan telah menunjukkan bahwa orang-orang membaca pesan teks mereka JAUH lebih cepat daripada mereka melakukan email. Jika sebuah pesan sensitif terhadap waktu, jelas bahwa sebuah teks akan dibaca lebih cepat.
Sementara hampir semua orang menggunakan pesan teks SMS , banyak yang tidak memeriksa email mereka di ponsel mereka. Beberapa menganggapnya sebagai aktivitas kantor atau meja. Mereka hanya tidak melihat email sebagai sensitif waktu sebagai pesan teks. Sebuah pesan teks juga dapat dengan mudah diteruskan, jadi jika suami dan istri perlu tahu tentang perubahan waktu penutupan, mereka dapat mengirim pesan bolak-balik.
Di dunia sekarang ini, SMS telah mengambil tempat panggilan suara di generasi yang lebih muda, jadi menggunakannya dalam bisnis maju adalah ide yang bagus.
02 - Buat Aturan untuk Mengirim Email Outlook Tertentu ke Telepon Seluler sebagai Pesan Teks SMS
Anda mungkin hanya ingin memiliki email dari klien atau klien tertentu yang diteruskan, atau satu ide adalah memberi tahu klien untuk memasukkan sesuatu seperti "Teks Jim" pada subjek untuk mendapatkan email kepada Anda dengan cepat. Cara lain, jika Anda memiliki kemampuan, adalah memiliki alamat email khusus lain yang disiapkan seperti "client@yourdomain.com" atau "urgent@yourdomain.com". Dengan cara ini Anda dapat memiliki semua email ke alamat ini yang hanya dikirim ke telepon Anda.
Langkah-langkah untuk mengatur hal ini ada di bawah.
1. Kami menyiapkan aturan untuk mengirim pesan dari orang tertentu ke ponsel, jadi buka salah satu email mereka dan klik kanan di atasnya. Pilih opsi Buat Aturan.
2. Perhatikan bahwa layar pertama sudah memiliki kotak yang dicentang untuk memproses aturan ini untuk email orang ini yang telah Anda terima. Klik Berikutnya.
3. Kotak selanjutnya adalah tempat Anda memilih opsi "meneruskannya ke orang atau daftar distribusi". Klik kotak itu dan kemudian di klik bawah pada tautan "orang atau daftar distribusi".
4. Masukkan alamat pesan teks ponsel Anda di kotak Kepada: di bagian bawah, seperti di 5555551212@vtext.com.
Klik Berikutnya, klik Berikutnya lagi untuk melewati langkah berikutnya.
5. Beri nama aturan Anda, pastikan kotak "Turn on Rule" dicentang dan klik Selesai.