Bagaimana Lean Construction Dapat Membantu Perusahaan Anda
Metodologi lean terkenal dimulai pada lini produksi Model T Henry Ford pada awal abad ke -20 dan diformalkan di pabrik-pabrik Toyota pada 1930-an. Metode produksi baru merusak proses manufaktur menjadi bagian-bagian yang sangat kecil, ditekankan menggunakan mesin “berukuran tepat”, jaminan kualitas yang diawasi sendiri, dan aliran yang mengalir dari satu langkah ke proses berikutnya.
Proses ini diuraikan dalam buku, Mesin yang Mengubah Dunia oleh James P. Womack, Daniel Roos, dan Daniel T. Jones pada tahun 1990, menginspirasi industri lain, termasuk konstruksi, untuk membayangkan kembali proses lean produksi untuk tujuan mereka sendiri.
Saatnya Memikirkan Kembali
Dimulai pada tahun 1992 dan berlanjut hingga awal tahun 00-an, para ahli teori manajemen konstruksi , termasuk Lauri Koskela, Glenn Ballard, dan Gregory Howell, mulai mendorong industri konstruksi untuk mengevaluasi kembali proses konstruksi. Koskela menekankan bahwa konstruksi ramping, ketika dilaksanakan dengan tepat, "akan merancang sistem produksi untuk meminimalkan pemborosan bahan, waktu, dan upaya untuk menghasilkan jumlah nilai maksimum yang mungkin." Prioritas dari semua konstruksi ramping adalah untuk menjaga kru konstruksi tetap produktif, mengurangi limbah , dan mengurangi bahan dan alat yang tidak perlu. Pada tahun 1997, konstruksi ramping telah berkembang dengan sangat baik sehingga Ballard dan Howell mendirikan Lean Construction Institute — sebuah organisasi yang didedikasikan untuk mereformasi metode manajemen konstruksi di seluruh dunia.
Konstruksi ramping menekankan pengaturan rantai pasokan, sehingga tidak ada jeda yang tidak perlu ketika bekerja pada produksi, untuk meningkatkan aliran di lokasi konstruksi. Manajer konstruksi merancang fasilitas dan proses pengiriman bersama-sama — perlu mengambil pendekatan top-down untuk mengevaluasi dan merencanakan proyek.
Alih-alih mencari pekerjaan secara mikroskopis untuk mengidentifikasi area limbah, mereka fokus pada peningkatan proses keseluruhan proyek. Dan alih-alih mengandalkan kalender, keseimbangan manajer konstruksi menarik dan mendorong berdasarkan tuntutan proyek — menyingkirkan masalah komunikasi manajemen terpusat dan jauh.
Semua aspek proyek dimonitor, diukur, dan diperbaiki, sebagian besar dengan bantuan perangkat lunak manajemen konstruksi. Manajer mendorong komunikasi tatap muka setiap hari untuk menghilangkan masalah komunikasi. Ketika mencari tahu spesifikasi pekerjaan, mereka mendefinisikan nilai dari perspektif pelanggan dan mengambil pendekatan berulang untuk proses kerja mereka untuk terus menghilangkan pemborosan. Akhirnya, semua anggota tim konstruksi sama-sama bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan proyek — dan menerima bagian yang seimbang dari laba atau kewajiban proyek akhir.
Contoh Sukses
Salah satu contoh penerapan konstruksi lean yang sukses adalah pendekatan Turner untuk membangun Everett McKinley Dirksen Courthouse di Chicago. Pada akhir pekerjaan, Turner tidak menghadapi klaim subkontraktor, menyadari pengurangan 50% dalam limbah, pengurangan 86% dalam RFI dan pembaruan dokumen, dan "peningkatan dramatis dalam efisiensi dan kualitas komunikasi antara semua anggota tim proyek."
Yang pasti, seperti halnya gaya manajemen proyek konstruksi, lean tidak untuk setiap perusahaan. Menerapkan sistem secara efektif membutuhkan banyak perencanaan, pengujian, dan waktu — faktor-faktor yang telah meyakinkan beberapa perusahaan konstruksi untuk tidak bersandar sama sekali. Lebih jauh, lean mengharuskan semua pihak untuk membeli ke dalam sistem. Ini tidak bekerja jika beberapa pihak tidak mau berkomunikasi sesering yang diperlukan.
Sementara kesulitan ini mungkin menjadi penghalang bagi beberapa perusahaan, manajer konstruksi harus ingat bahwa konstruksi ramping adalah pendekatan filosofis untuk konstruksi - tidak ada cara yang "benar" untuk melakukannya selama prinsip panduan tetap benar untuk menghilangkan pemborosan, menentukan nilai dari pelanggan, menekankan alur kerja, memungkinkan untuk menarik pelanggan, dan membidik kesempurnaan.